商务宴会祝酒辞格式与礼仪

首页 > 祝酒词 > 关键词:礼仪,格式,商务宴会祝酒辞格式  日期:2019-10-06

商务宴会祝酒辞格式与礼仪,商场是没有硝烟的战场,战场需要酒,商场同样需要酒。酒能拉近人与人之间的距离。商场上一次成功的酒局,更有可能直接促成一笔买卖。这也是商务会馆四处“泛滥”的原因。但是,成功的酒局,需要成功的祝酒辞。

俗话说:“无酒不成席”、“杯子底下好办事”。因此,掌握商务祝酒辞的写作要领便成了当务之急。

商务宴会祝酒辞格式与礼仪

商务宴会祝酒辞格式结构

商务祝酒辞由以下四部分组成:

第一部分为称谓

称谓要亲切,视来宾身份而定,如“尊敬的xxx董事长”、“尊敬的各位领导”、“尊敬的各位来宾”等。

第二部分为开头

先点明聚会的原由,再向来宾表示欢迎和对他的出席表示感谢。

第三部分为正文

正文部分要总结自己所在企业在以往取得的成绩,对员工等给予肯定和赞扬。如果对方是自己所在企业的合作伙伴,还要对其表示感谢。接下来要谈自己的感想和心情,对未来的憧憬和期望。目标既要鼓舞人心,又不可空泛,不切实际。

第四部分为结尾

向出席商务酒宴的人献上自己的祝福。

商务宴会祝酒辞格式与礼仪

俗话说:“无酒不成席”、“杯子底下好办事”。商场是没有硝烟的战场,战场需要酒,商场同样也需要酒。酒能拉近彼此之间的距离。商场上一次成功的酒局,更有可能直接促成一笔生意。因此,掌握商务祝酒辞的谈吐技巧便成了当务之急。

商务宴会礼仪

第一步是商务邀约礼仪

在商务宴席或酒会中,因为各种各样的实际需要,商务人员必须对一定的交往对象发出约请,邀请对方出席参加某项活动,或是前来我方做客。这类性质的活动,在商务礼仪中称之为邀约。

在民间,邀约有时还被称为邀请或邀集。站在交际这一角度看待邀约,它实质上乃是一种双向的约定行为。当一方邀请另一方或多方人士,前来自己的所在地或者其他某处地方约会,以及出席某些活动时,主办方不能仅凭自己的一厢情愿行事,而是必须取得被邀请方的同意。作为邀请者,不能不自量力,邀请地位高不可及的人士,自寻烦恼,既麻烦别人,又自讨没趣。作为被邀请者,则需要及早地作出合乎自身利益与意愿的反应。不论是邀请者,还是被邀请者,都必须把邀约当做一种正规的商务约会来看待,对它绝对不可以掉以轻心,大而化之。

对邀请者而言,发出邀请如同发出一种礼仪性很强的通知一样,不仅要求合乎礼仪,以期取得被邀者的良好回应,而且还必须使之符合双方各自的身份,以及双方之间关系的现状。

在一般情况下,邀约有正式与非正式之分。正式的邀约,既讲究礼仪,又要设法使被邀请者备忘,故此它多采用书面的形式。非正式的邀约通常是以口头形式来表现的。相对而言,它要显得随便一些。

正式的邀约,有请束邀约、书信邀约、传真邀约、便条邀约等具体形式,它适用于正式的商务交往中。非正式的邀约,也有当面邀约、托人邀约以及打电话邀约等不同的形式,它多适用于商界人士非正式的接触之中。前者可统称为书面邀约,后者则可称为口头邀约。根据商务礼仪的规定,在比较正规的商务往来之中,必须以正式的邀约作为邀约的主要形式。因此,有必要对它作出较为详尽的介绍。

在正式邀约的诸多形式之中,档次最高,也最为商界人士常用的当属请束邀约。凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等,只有采用请束邀请嘉宾,才会被人视之为与其档次相称。

请束又称请帖,它一般由正文与封套两部分组成。不管是购买印刷好的成品请帖,还是自行制作请帖,在格式上、行文上,都应当遵守成规。

请束正文的用纸大都比较考究。它多用厚纸对折而成。以横式请束为例,对折后的左面外侧多为封面,右面内侧则为正文的行文之处。封面通常采用红色,并标有“请束”二字。请束内侧,可以同为红色也可采用其他颜色。但民间忌用黄色与黑色,通常不可采用。在请束上亲笔书写正文时,应采用钢笔或毛笔,并选择黑色、蓝色的墨水或墨汁。红色、紫色、绿色、黄色以及其他鲜艳的墨水,则不宜采用。

在请束的行文中,通常必须包括活动形式、活动时间、活动地点、活动要求、联络方式以及邀请人等项内容。比如:

谨订于2009年5月18日下午一时于本市金马大酒店水晶厅举行xx集团公司成立六周年庆祝酒会,敬请届时光临。

联络电话xxxxxxxx备忘

在请束的左下方注有“备忘”二字,意在提醒被邀请者届时毋忘。在国际上,这是一种习惯的做法。西方人在注明“备忘”时,通常使用的是同一个意思的英文缩写“p.s."。

注意以上范文,你可能会发现其中邀请者的名称在行文时没有在最后落款,而是体现于正文之间。其实,把它落在最后,并标明发出请束的日期,在商务交往中也是允许的。

另外,被邀请者的“尊姓大名”没有在正文中出现,这是因为姓名一般已在封套上写明白了。要是“不厌其烦”地在正文中再写一次,也是可以的。在正文中,“请束”二字可以有,也可以没有。

附:被邀请者与邀请者名称单独分列的请束正文示范一则

请柬

尊敬的×xx先生:

11月6日下午19时为xxx小姐钱行,席设本市北京路8号德大西茶社,恭请光临。

联系电话:xxxxxxxx

×xx谨订

在对外交往中使用的请束,应采用英文书写。在行文中,全部字母均应大写,不分段,不用标点符号,并采用第三人称,这是习惯做法。

在请束的封套上,被邀请者的姓名要写清楚,写端正。这是为了对对方示敬,也是为了确保它被准时送达。

以书信为形式对他人发出的邀请,叫做书信邀约。比之于请束邀约,书信邀约显得要随便一些,故此它多用于熟人之间。用来邀请他人的书信,内容自当以邀约为主,但其措辞不必过于拘束。它的基本要求是言简意赅,说明问题,同时又不失友好之意。可能的话,它应当打印,并由邀请人亲笔签名。比较正规一些的邀请信,有时也叫邀请书或邀请函。

商务宴会祝酒辞格式与礼仪

第二步为答复礼仪

受邀请而及时答复,是起码的礼节。复信要写得热情、诚恳、简洁。对正式邀请,通常用第三人称答复,不用签名,文字简短;对非正式邀请,作书面答复时,通常用第一人称,要签名,而且要有一个较大段落,或分成几小段。包括:感谢对方的邀请;愉快地接受对方的邀请;表示期待应邀赴约的心情。

如果你不想出席此次宴会,也要及时予以回复。婉拒邀请的书信总的要求是要写得简洁明了而婉转,不给人被拒绝的感觉。对于正式邀请的谢绝,一般用第三人称写,或由秘书代写,不必签字;对于非正式邀请的谢绝,一般由第一人称写,并要签名。其内容包括:首先感谢对方盛情邀请,并对不能应邀赴约表示遗憾;再简单陈述不能应邀的理由;最后表示相信今后一定会有机会见面,或向邀请人致以问候。

第三步为商务宴会离席礼仪

一般商务宴会和酒会的时间很长,大约在两小时以上。也许逛了几圈,认识一些人后,你就想离开了。这时候,中途离席的一些技巧,你应该了解一些。

常见一场宴会进行得正热烈的时候,因为有人想离开,而引起众人一哄而散的结果,使主办方急得直跳脚。欲避免这种煞风景的后果,当你要中途离开时,干万别和谈话圈里的每个人——告别,只要悄悄地和身边的两三个人打个招呼,然后离去便可。

中途离开酒会现场,一定要向邀请你来的主办方负责人说明、致歉,不可一溜烟便不见了。

和主办方负责人打过招呼,应该马上就走,不要拉着主人在大门聊个没完。因为当天对方要做的事很多,现场也还有许多客人等待他(她)去招呼,你占了主人太多时间,会造成他(她)在其他客人面前失礼。

有些人参加酒会、茶会,当中途准备离去时,会——问他所认识的每一个人要不要一块儿走。结果本来热热闹闹的场面,被他这么一鼓动,一下子便提前散场了。这种闹场的事,最难被宴会主人谅解,一个有风度的人,千万不要犯下这种错误。

以上是我要请假网为大家整理的“商务宴会祝酒辞格式与礼仪”,如您想了解更多关于“礼仪,格式,商务宴会祝酒辞格式”的信息,欢迎访问www.woyaoqingjia.com查看更多请假条写法、请假条格式、请假条范文、请假条怎么写的相关信息。

转载请注明:我要请假网https://www.woyaoqingjia.com/zhujiuci/1636.html