合理的请假理由

首页 > 请假理由 > 关键词:合理的请假理由  日期:2019-09-19

合理的请假理由,实话实说,把自己的实际情况说明就是最合理的请假理由,如果真的需要编一个合理的请假理由来,不仅需要我们想了一个没有漏洞的理由,而且还需要分析请假对象的脾气性格以及什么时间请假最来合理等各方面因素。工作之后,总有需要请假的时候:个人的健康问题、想去旅行、孩子出生……等等。

很多人在请假前都会十分犹豫,害怕被拒绝,从而编出各种理由。其实,企业与员工之间永远不是站在斗智斗勇的对立面的,坦诚相待最重要。只要你平时工作认真到位,请假合乎规矩流程,相信懂员工的老板,一定会在你提出合理的请假需求后,愉快地放行的。

合理的请假理由

一、在你准备请假之前

不管你为什么而请假,都一定要注意请假的方式。你需要最大程度避免请假给你带来的负面影响,保持你在工作中给人的良好印象。

当你在一个要求并不严格的工作环境中工作时,想要请假时,可以简单的对老板说:“我需要休假,可以休假两个月吗?”

但当你而且在一个有健全的规章制度的公司,你需要通过系统的流程去申请假期。这类公司通常有一套完整的请假体系,所以在你提交申请之前,一定要熟悉公司的休假政策和请假章程,这样如果你的申请被拒,你也可以根据章程决定下一步应该怎么做。

二、请假时需要注意什么

1. 提前规划假期,并提前告知老板

很多时候,为了保障工作的正常进行,老板并不会马上批准你的假。所以,你需要尽可能的提前规划、并告知你的老板你需要请假。提前告知可以让你的老板提前对你请假期间的工作分配做出安排,使他/她更有可能接受你的要求。

2.做好工作交接安排

如果你能很好地交接好工作,保证在你休假期间也有人推动/完成你所承担的工作,那么你的请假就更容易被批准。如果没有同事可以接手你的工作,你可以考虑一下在家工作,看老板是否可以接受。这样保留多种选择,可以方便你的老板进行工作上的安排,从而提高你请假成功的机率。

3.优先告知直属老板,而不是HR

你需要先告诉你的直属老板你要请假,而不是让你的上司从 HR 或高层管理人员口中知道你想要请假。另外,在你和老板讲明白之前,不要把你想要请假的想法告诉办公室的其他人。因为在办公室里,消息传的很快,为了得到最理想的回应,你应该先和你的直属老板谈谈,谈好之后再和其他人讨论这个话题。

在与老板会谈后,你就可以约见HR了。与HR的约谈,可以咨询休假对你的福利的影响。比如,如果在法律法规所涵盖的福利范围内请假,那么,你的雇主将有义务继续为你提供福利。

4.先书面提出请假请求,再面谈

在与你的顶头上司会面之前,你可以先在网上告诉他你的请求,借此提供一个缓冲时间,让你与他会面时不至于太过于突兀。你可以在亲自见面之前通过电子邮件提交你的请求,这封邮件中一定要包括你请假的理由,并说明你愿意做任何事情来弥补你请假后带来的空缺,比如:与你的接替者交接、写下操作步骤、列出你离开的这段时间可能会遇到的问题等。另外,在开始写这封邮件时,注意发送专业邮件的技巧。

5.挑选合适时机提出请假

找一个合适的机会去面见你的上司,最好是在他心情好的时候。虽然提前告知上司你需要请假很重要,但是如果你在上司心烦时请假,他可能会直截了当地回绝。所以这个时候你应该在一旁耐心等待,等待你提出自己请求的最佳时机。

6.不到万不得已,不搬出法律

请假的时候千万不要搬出法律。不要让你的上司觉得你是在威胁他,这样请假之后你们都能皆大欢喜,否则你可能会惹上司不喜。如果有必要,你可以在 HR 的协助下援引相关法律保护自己的合法权益,但你不要在跟上司请假时搬出法律。

合理的请假理由

三、合理的请假理由

1.身体不舒服:「身体不舒服」是每个人最常用的请假理由,举凡感冒、头痛、拉肚子、呕吐或是急性盲肠炎,都是可以作为身体不舒服的理由,而且,通常身体状况不佳,往往可以明显看出来,所以,这个理由也是位居十大请假理由的首位。

2.家里有事:「家里有事」的定义很难确认,虽然也常被作为请假的理由之一,但最好先了解你的老板想法,确定可能会通过核准的理由再提出请假申请。像是父母生病或是亲人发生意外等,需要帮助处理,这时请假获准的可能性比较高,另外像家里厕所坏了、要找人修理…等事,有的老板会认为那是你的家事,不该影响他付给你薪水工作的时间,获准的可能性就不高。 而且,万一你常提出请假理由却未获得准许,不但假没休成,可能还影响老板对你的印象,年终绩效奖金可能就得有缩水的心理准备。

3.小孩生病:对许多职业妇女或是先生来说,「小孩子生病或是小孩子学校有事」是最常见的请假理由,尤其是现代许多家庭都是双薪家庭,不论是先生或是太太,都是上班族,所以,小孩子一旦有发生任何事情的话,常常夫妇两人,其中一人就得要请假处理。不管小孩生病情况严不严重,只要一拿小孩子名义出来,谁敢不答应你的请假?感情丰富的主管甚至还会眼含泪要你多保重,小孩没好之前不急着上班;谁知道你是真的带小孩到医院挂急诊、打点滴,还是到麦当劳吃汉堡玩溜滑梯?不过未婚的上班族可千万不能利用这个理由,一来会引起老板的怀疑,二来反而让人怀疑你的私生活。

4.交通意外事故:对许多通车族来说,最令人头痛就是「交通问题」,尤其是在上班时间发生任何交通事故,使得交通运输受到影响,所以,「公车」或「火车误点」都是许多上班族迟到请假的理由。这个理由通常会让老板感觉不高兴,但绝对会被承认,不过先决条件是你必须要有误点证明单。

5.车子拋锚:许多自己开车的上班族,最害怕的是碰到车子拋锚,往往就会动弹不得,不仅要赶快请修车厂来拖吊,还得向公司请假。不过,小心点,有的老板不愿认同这个理由,反而会教你用自己的年假代替,除非不得已,否则请善用!

6.搬家:搬家或是其它突发事件,像是家?遭小偷或是遇到扒手,往往就会有财物损失,所以,就得请假处理后续事情。这种理由一年大概可以发生2次,但如果超过2次以上,老板可能会怀疑你没什么定性,甚至不易与人相处,否则怎么会三天二头地搬家?

7.结婚:有人说:「结婚是人一辈子最重大的事。」对于要当新娘或是新郎的上班族来说,是个很好请假理由。不过,同样地,就算常用,一年最好也不要超过2次,否则可能不会有人相信。

8.当伴郎、伴娘:即使不是新娘或新郎的话,要当伴郎或伴娘也是个常见的请假理由。

9.丧假:万一碰到亲人去世,尤其是直属亲戚,这时就得请丧假,通常最长请假期间为7天,但是,必须要事先报备。

10.天灾:俗语说:「天有不测风云,人有旦夕祸福。」天灾也是办公室十大请假理由之一,尤其是上海,是个台风、暴雨频频的地区,这种天灾往往会对交通造成阻断,有些人因此无法上班,所以,不得不请假。

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