首页 > 应用文写作 > 公文写作 > 关键词:会议记录  日期:2019-12-24

会议记录怎么写,会议记录格式写法范文

会议记录怎么写,会议记录格式写法范文

一、会议记录概念解说

会议记录,是在开会过程中由专门人员把会议的基本情况和会上的议程、报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面文字材料,是一种没有正式打印和盖章的特殊文件。开会做记录,可作为传达、执行会议决定和贯彻会议精神的依据,也可以作为会后进一步分析、研究、总结工作的重要参考材料,还可以起到备查作用。

按照会议的不同性质,会议记录可分为:党委会议记录、群众团体会议记录、企事业单位行政会议记录、单位会议记录、工作会议记录、座谈会议记录等。

二、会议记录起草格式

从结构上看,会议记录一般分为两部分

1.会议的基本情况

这些情况一般要在会议宣布开始时就写在记录本上。具体包括以下内容:

第一,标题。

即会议的名称,一般由单位名称、会议事由加上记录构成,如《x×大学校长办公会议记录》。

第二,时间。

要写清年、月、日,会议开始的具体时间,如×年x月×日×时到时。

第三,会议地点。

第四,会议出席者。

根据会议重要程度和出席会议的人员多少,要写清楚参加会议人员的具体单位和出席者的姓名、职务,特别是决定重大事项的会议,要清楚地记录下有关出席者。出席会议的单位和个人比较多时或不需要—列出时,只写主要与会人员或总数就可以了。

第五,缺席者

一般应写清缺席者的姓名和缺席原因,但缺席人较多时,也可只写缺席人数。

第六,列席者。

即不属于本次会议的正式成员,但与会议有关的各方面人员般应写清单位、名称和职务

第七,主持人。

写明主持人的姓名、职务。

第八,记录人。

写上记录者的姓名,必要时注明其职务,以示对所做记录的内容负责。

2.记录会议的内容

这部分般包括会议主持人的发言,会上的报告或传达了什么事情,讨论了什么问题,作出了什么决议等项目。记录这些内容有两种方法,一种是简要的记录,一种是详细的记录。一般说来,除重要的会议,对与会者每个人的发言要全部做详细记录外,一般性的会议记录是可以有详有略的。记录人要特别注意,如果讨论的是关键性问题特别是意见有分歧,一定要详细记录下来;如果大家的看法比较致没有什么争论、交叉的意见,可以抓住每个人发言的中心、要点,简要地记录下来。会上如果有讨论决议的事项,要记下表决的情况。有时,还要整理一下讨论、议决的问题,念给与会者听,征求大家的意见,把决议的事项推敲得准确,以便于公布。

三、会议记录范文参考

支部党员大会记录

日期:xxxx年x月×日下午

地点:办公楼会议室

出席人数:xx名

缺席人数:x名

主持人:xx×(姓名)

记录人:xxx(姓名)

会议议题:

1.(略

2.略

主持人(姓名);按照本月工作安排,现在我们召开支部党员大会。应到党员xx名,实到x名,缺席x名,其中正式党员应到xx名,实到×x名,缺席x名,超过党员半数。会议的议题是……

下面,围绕议题,请大家充分发表意见xX(姓名):(略)(发言要点)xX(姓名):(略)(发言要点)

主持人(姓名):(略)(归纳小结)。下面,进行表决,同意x项议案的,请正式党员举手。不同意的,请举手(同意:xx名;弃权:x名;反对:x名)。

决议:

1.(略)

2.(略)。

不同意见

1.(略)

2.(略)

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