首页 > 应用文写作 > 公文写作 > 关键词:公文函  日期:2019-12-24

公文函怎么写,函的格式范文分类

公文函怎么写,函的格式范文分类

一、公文函概念解说

函是不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。这是应用写作实践中的种常用文体。

二、公文函起草格式

函一般由标题、主送机关、正文、落款和日期构成。

(1)标题

函的标题通常有两种结构形式

第一,由“事由+文种”构成。

第二,由“发文机关+事由+文种”构成。

(2)正文

函的正文主要由开头和中间两部分构成,有的附加结尾。

第一,开头:发函缘由。写明发函的原因、依据。缘由的写法,除问答函(指复函)有一定模式可循,商洽函、请批函均无模式可循。不同内容有不同写法。复凶的缘由常见写法是“xx日来函收悉”,或(关于…….的函)收悉。”商洽函、请批函的缘由写明商洽、请批某事的原因理由即可

第二,中间:发函事项。这是公函的重点。写明商洽、请批、答复的具体内容。常见写法有两种:第一种写法是一段到底,把事项与缘由融合起来。第二种写法,事项与缘由分开,事项部分依据内容分条来写。这部分文字不宜多,但是又要把有关事项交代清楚,使人家明白应当怎样去做。

结尾:有的意完即止,无特殊的结尾标志;有的在结尾处写上特此函告”或“盼复”、“请函复”;若是复函,则写上“特此函复”。

第三,发函单位。加盖单位公章。

第四,发函日期。位于印章下方,全称写明年、月、日。

三、公文函重点说明

就使用范围而言,函“适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题;向有关主管部门请求批准”等。就行文关系而言函是平行文。虽然上级向下级询问工作情况或某一具体问题,下级向上级及业务指导机关询问有关方针政策和界限不明确的问题等,也可用函行文,但多数用于不相隶属机关之间。

依据行文内容,函可分为两种

(1)便函

便函,一般采用书信格式,不拟文件标题,只有上下款和日期,不编文件号,发出时可盖公章,也可签个人姓名。

(2)公函

公文文种之一,起草、签发要按公文处理。从行文方向看,公函分为来函和复函两种。

四、公文函范文参考

国务院办公厅对《禁止传销条例》中传销查处认定部门解释的函

国办函[20××〕xx号

公安部、工商总局:

经国务院同意,现就《禁止传销条例》(以下简称条例)中传销查处认定部门解释如下:

20xx年国务院公布了条例,确立了工商部门和公安机关共同查处传销行为的机制,并明确了工商部门和公安机关都有受理举报和向社会公开发布警示的职责,同时还规定了案件移送制度。依照条例规定,工商部门和公安机关在各自的职责范围内都应当对传销行为进行查处,并依照各自职责分别依法对传销行为予以认定。工商部门查处传销行为,对涉嫌犯罪的,应当依法移送公安机关立案侦查;公安机关立案侦查的涉嫌犯罪的传销案件,对经侦查认定不构成犯罪的,应当依法移交工商部门查处。

国务院办公厅

20xx年6月6日

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