公文请示的格式特点范文

首页 > 公文写作 > 关键词:公文,请示,的,格式,特点,范文,第,九章,请示,  日期:2019-07-06

公文请示的格式特点范文

什么是公文请示?

请示是下级XX请求上级XX对某项工作做出指示,对某项政策界限给予明确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文。根据请示的行文目的和适用范围来划分,请示可以分为指示性请示和批准性请示两种。

指示性请示,主要用于下级XX在涉及政策、认识的问题上对上级XX进行请示。如对上级XX有关方针、政策、指示或法规中不够明确的地方,或者对其存在着不同理解;再比如在工作中遇到了新情况、新问题需要处理而现行法律法规和规章制度中又没有相关的规定,需要上级XX的指导。下级XX在面对诸如此类的政策、认识的问题时,都需要请示上级XX做出明确指示,以便继续开展工作。比如《xx省XXXX法制办公室关于2006年征地、2007年发生的补偿标准争议能否适用裁决程序的请示》即属于一篇指示性请示公文。

批准性请示,又包含请求批准的请示和请求转批的请示。请求批准的请示是下级XX为了解决某些实际困难和具体问题,针对某些具体事宜向上级XX请求批准的请示。请求批转的请示是下级XX就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法,需各有关方面协同办理,但按照规定又不能指令平级XX或不相隶属部门协同办理,需上级XX审定这些意见和办法后批转其他部门共同执行时,向上级XX发出的请示。下级XX由于权限能力的限制,对于有些事项是无权自行处理的,比如在人事权、机构设置、重大决策和安排等方面,或者在工作中遇到人力、物力、财力等方面的困难,需请求上级XX批准或者予以帮助、支持的时候,都需要采用制发请示的方式来解决问题。比如《关于在XX版图意识教育宣传画上使用XX、XX图案的请示》即属于一篇批准性请示。

公文请示的特点

第一节公文请示的特点

请示是下级XX向上级XX请求指示、批准的公文,主要具有以下四个特点:

1.祈请性

请示是下级XX向上级XX请求指示和批准的公文,内容和行文语气、态度上都有祈请性。

2.呈批性

请示的行文目的是请求上级批准请示事项,以便解决某个具体问题;或者要求上级XX就相关事项做出明确答复。上级XX对于呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的“批复”回文,做出答复。

3.时效性

请示行文具有时效性,内容必须是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,为及时解决问题而行文,上级XX做出答复之后及时付诸实施。

4.单一性

请示事项具有单一性,一文一事。一般只有一个收文XX,如果需要同时呈送其他上级XX,也只能用抄送形式。

 

第二节公文请示的行文对象

请示是下级XX向上级XX请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文,属于上行文。因此请示的行文对象是具有直属关系或者领导关系的上级XX,而且请示必须是XX对XX的行文,除了上级XX负责人直接交办的事项外,不能以本XX的名义向上级XX负责人报送请示。另外,有些请示需要同时送达其他XX(也必须是上级XX,不能是下级XX)的,应当使用抄送的形式。

针对不同的行文对象,在请示的行文过程中,首先,要根据请示是送达到哪个或者哪几个XX来相应地变化请示开头的称呼,以符合行文对象的身份。其次,要保证请示语言的准确性。由于请示的内容涉及新出现的情况、事项或者下级XX不明白的方针政策,需要使用准确的语言向上级XX做出说明,以便其查明真实情况,作出答复。

公文请示的格式

第三节公文请示的格式

请示的格式在《办法》中有明确的规定,它包括首部、正文和尾部三个部分。

1.首部

首部包括标题和主送XX两个部分。

(1)标题。

请示的标题一般有两种写作方式:一种是由发文XX名称+事由+文种构成,如《xx市中国XXXXXXX会关于xx的请示》等;另一种是由事由+文种构成。如《关于展开xx工作的请示》等。

(2)主送XX。

请示的主送XX指负责受理和答复该请示文件的XX。每份请示文件只能写一个主送XX,不能多方请示。需要送达其他XX的,采用抄送形式。

2.正文

正文一般包括开头、主体和结语三个部分。

(1)开头。

开头主要交代请示的缘由,这是请示事项能否成立的前提条件,也是上级XX批复的依据。原因要写得客观、具体,理由要写得充分、合理,这样上级XX才能及时决断,予以有针对性的批复。

(2)主体。

主体主要说明请求事项,这是向上级XX提出的具体请求,也是陈述缘由的目的。这部分内容力求单一,只能请求一件事。此外请示事项要写得具体、明确、条理清晰,以便上级XX给予明确批复。

(3)结语。

结语应另起一段,习惯用语一般有”当否,请批示”;“妥否,请批复”;“以上请示,请予审批”;“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等,可根据具体请示内容自定使用其中一种。

3.尾部

尾部一般就是落款,包括署名和成文时间两个项目。署名就是写明发文XX,标题已经写明发文XX的,落款处可不再署名,但需加盖单位公章:成文时间的数字要用汉字标注。

 

第四节公文请示的语体的特点

请示是下级XX送往上级XX请求批复的文件,语体上要注意突出请示性、程式化、简约和明确的特点。

无论是指示性请示还是批准性请示,虽然是下级XX就某些事项请求上级XX的批示,但是在行文中语气要平实、恳切,做到不卑不亢:切忌客套、低声下气,更不能语气生硬。这样才能引起上级XX的足够重视。

在长期的公文写作实践中,请示已经形成了相对固定的框架结构,无论是标题用语、文首用语还是结束用语都带有模式化的色彩。

因此,实际写作中要十分注意恰当地使用这些语言。

请示往往是就如何解决新情况、新问题或者上级文件中下级XX不清楚的地方发文请示上级XX做出指示,因此,在行文中特别要注意用语明确、简约。清楚明白地指出新问题、新情况是怎样发生的,现在状况如何,请示的目的是什么;简单扼要地指出上级文件中不清楚的地方在哪里,有什么疑问。这些都能让上级XX抓住请示的重点。便于及时做出批复。

 

第五节公文请示的造词造句技巧

请示语言重在清楚明白地表明请示事项,表达请求指示的态度。因此,在遣词造句方面重在构建请示的语气和清晰的请示目的。在开头,重点使用表达行文目的、依据或者原因的词语,比如“为了”、“关于”、“由于”、“对于”之类的词语,明确表达目的。特别是在请求物资帮助的请示中,对于请求数额要有理有据,比如“请求省XX每年解决我市小型水利建设补助资金×x×万元”这样的句子,能使上级一目了然地明白所请求的事项。在文中涉及需要上级XX予以回复的地方,使用“请求回复”等词语,可以使上级XX尽快做出工作安排。不要在文中使用生僻字和不常用的词语,以保证内容通俗易懂。

在句子的使用上,要多使用短句;切忌使用结构不完整、表达不清楚的长句。请示是讲求时效性的公文,所以文辞不能过于繁兄,力求简洁明了,使上级XX以最快的速度掌握请示的事项。

公文请示的范文

第六节公文请示的范文解析

范文解析一:

关于召开中国XXXXXX青年团×x区第×次XXXX的请示

XXxx市x区XX会:

XX×x区第×x届XX会自xxxx年xx月XX产生至xxxx年xx月任期已满xx年,根据《中国XXXXXX青年团章程》的规定,经区团委XX会议讨论,拟定于今年五月上旬召开XXxx区第×次XXXX。有关事项请示如下:

一、大会时间

xxxx年xx月x×日8:00-18:00二、大会地点

xx区xx礼堂

三、大会主要内容

1.听取和审议XXxx市xx区XX会工作报告。

2.XX产生XXxx市xx区第×届XX会。

3XX产生出席XXxx市xx区第次XXXXXXXX。

四、XXXX名额和分配原则

根据《中国XXXXXX青年团地方各级XXXX组织XX规则(暂行)》和《中国XXXXXX青年团章程》的有关规定,结合xx区的实际情况,拟定正式XXXXx×名。

XXXX的分配原则是以各基层团组织的团员总数为基础,以XXXX总名额与团员总数之比为测算基数,考虑各区内团员分布不平衡的状况,在分配上合理调整各区团员数量;其中,团干部不超过XXXX总额的×%,X员不超过×%,女XXXX不少于XXXX总额的×%。另外,大会设列席XXXX××名,根据工作需要确定部分特邀代五、XXXX的条件

1拥护和支持X的基本路线和方针政策,遵纪守法,思想作风正派,XX素养高。

2.热爱本职工作,有强烈的事业心和责任感,奋发进取,在精神文明建设中做出过突出贡献。

3.受到广大团员青年拥护和信任、具有XX权的XX员,或在团内担任职务的XXXXX员。

六、XXXX产生的办法

根据《中国XXXXXX青年团地方各级XXXX组织XX规则(暂行)》,按照民主集中制原则,在充分发扬民主的基础上,各基层单位根据名额分配,研究制定出本单位XXXX分配意见,召开团员大会或团员XXXX,XX出XXxx区第次XXXXXXXX,经单位X组织同意后,报区代会XXXX资格审查XX会审核。

七、XX的组成和产生办法

XXxx区第×x届XX会XX必须具有较高的XX素养,具有强烈的事业心和创新意识,有一定的组织、协调、活动能力。根据区团委XXXX数量情况,拟设XX×x人,其中X员比例不少于×%,女同志比例不少于×%。

区第届XX会XX候选人预备人选,由区团委x届XX会广泛征求所属团组织和团员的意见,酝酿推荐产生。在报区X委和区团委同意后,提请大会XX团确认,提交各XXXX团(小组)讨论研究,大会XX团根据讨论研究情况确定候选人名单,提交XXXXXX。XX将采取无记名差额XX的方式(差额率为×%)。

以上请示,如无不当,请批复。

XX×x市×x区XX会

xxxx年xx月x×日

点评

范文《关于召开中国XXXXXX青年团xx区第×次XXXX的请示》是一篇批准性请示。范文严格按照请示的格式行文,在正文中清楚明白地陈述了请示的内容,把会议时间,地点,主要内容,XXXX的分配名额、条件、产生办法和XX的组成都做了具体的阐述,使上级XX可以对所请示的会议有一个清楚的掌握。

范文条理清晰,每一个事项下面又分出来若干小层次,显得层次分明,轻重有度,很好地体现了撰写者的公文写作能力。结尾“以上请示,如无不当,请批复”的请求简单有力,不卑不亢。

公文请示的范文

范文解析二:

xx省×x500千伏输变电工程项目的请示国电发[xxxx]*×号

XX发展与改革XX会:

为满足×x地区用电的需求,加强××电网结构,xxxx年开工500千伏xx输变电工程是必要的。

工程的建设规模为:

1新建××500千伏变电站,安装2组100万千伏安主变,建设500千伏出线间隔4个。

2.500千伏xx变电站扩建500千伏出线间隔2个。

3.新建×x-xx1、2回500千伏线路2×99千米,按同塔双回架设,导线截面采用4×630平方毫米。

4建设相应的无功补偿装置和二次系统工程。

本工程系统方案合理,导线截面选择合理,无功装置配置合理,可优化全电网电能损耗。线路采用钢芯铝绞线,优化了导线结构、分裂根数和分裂间距;地线采用分段绝缘,切实消除了地线上的电能损耗;采用铝合金线夹等节能金具,有效地降低了金具的电磁能量损耗。本工程主变压器、站用变压器均选用了低损耗设备,站内主要建筑平面布置、墙体和窗体保温、建筑物采暖均按照节能要求设计。经中国电力工程顾问集团公司评审,本工程符合XX产业政策,满足节能要求。

本工程静态投资为xx亿元,其中工程本体投资×亿元,场地征用及清理费用×亿元,动态投资为×亿元。××省电力公司作为项目法人,以自有资金出资××亿元,其余×亿元由中国xx银行贷款解决,已取得贷款承诺。××省电力公司负责工程的建设、经营和贷款偿还。

以上请示当否,请批示。

XX电网公司

xxxx年xx月x×日

点评

范文《x×省××500千伏输变电工程项目的请示》是一篇典型的指示性请示。范文语言准确简洁,态度诚恳,提出的请示目的明确、事项清楚,并对事项的可操作性做了说明,有利于作为上级XX的XX发展与改革XX会明白请求的事项并做出批复。

 

范文解析三:

xx有限责任公司工会关于增加活动经费的请示

xx公司董事会:

为丰富我公司职工的业余生活,促进公司的精神文明建设,我工会拟组织职工于下周游香山,本次活动预计花费×××元。因工会近来活动频繁、经费紧张,特申请补助经费xxx元。

以上请示,如无不妥,请批准。

xx有限责任公司工会

xxxx年xx月x×日

点评

范文《x×有限责任公司工会关于增加活动经费的请示》是一篇申请经费时常用的请示。范文最主要的是做到将申请原因、用途和数额都写清楚明白,没有过多的铺垫和赞余的陈述。

公文请示的格式特点范文

第七节公文请示的经验分享

请示和其他的XX公文一样,有自己特殊的功能和意义,特别是在今天的中国,随着经济全球化和网络技术迅速发展,在XX过程中会遇到许多从来不曾遇到的新情况、新问题,社会工作过程中也面对更多政策明确规定以外的情况。在实际工作中,下级单位遇到超出自己部门职权以外的事务,需要上级批准;或涉及多个部门和地区的事情,需要上级协调的情形变得日益频繁。这使得请示公文的写作与运用,得到了更多的认可与重视。

首先,在请示写作中应该注意,不要因为追求个性化而使其失去规范性。在新媒介容易得到人们认同的情况下,任何写作都开始都趋于个性化,而个性化正是请示写作的大忌。规范性写作能删减公文内容中的细枝末节,使收文XX将注意力集中到公文的核心部分。所以规范而格式化的公文内容与形式,是不能轻易改变的,否则可能会影响公务处理的速度。另外,写作者往往由于追求语言个性化和新颖性而赞文累辞,使得请示变得繁冗、艰涩,难以让行文对象,即上级XX明白请示内容。

其次,在请示写作中,不要为了体现主观认识而忽略客观表述。

所有的公文都是由特定的人写就的,请示也不例外,所以行文中必然有一些写作者的主观认识夹杂其中。但是,请示最重要的任务之一就是把问题、情况和看法叙述清楚,使上级XX可以客观地掌握新的情况,做出决策。因此,写作中保持请示内容的客观性就显得尤为重要。

 

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