请示写作中常见问题及解答

首页 > 公文写作 > 关键词:公文写作  日期:2019-07-01

请示写作中常见问题及解答

 

一、请示与报告的区别

请示与报告同属上行公文,容易混滴,两者的区别在于:

1.行文时间不同。请示写在事前,不可以在事后请示;报告写于事后,情况发生在前。

2.行文的目的不同。报告是下情上达,不要求上级批准;请示要求上级给予批准。

3.行文内容不同。请示要求上级尽快答复,带有解决问题的迫切性;而报告是以向上级汇报、反映情况为主要内容,一般不需要上级答复。

4.写法不同。请示需注明缘由和事项,报告则主要汇报工作,陈述情况,分析问题,提出看法。

5.处理文件不同。有请示,上级XX就一定要在短时期内给予答复,即有请示就有批复。报告无须答复,有时根据情况可以转发。

请示写作中常见问题及解答

二、怎样把握“请示”的行文对象

“请示”的行文对象必须是与自己有领导或者指导关系的直属上

 

三、“请示”的主送XX只能是一个吗是的。

多头请示易使主办与协办者之间相互推诿、扯皮,延误审批时间,或者由于两个上级XX的批示意见不同,会使下级无所适从。受双重领导的单位在请示问题时,应当是谁有权批准这一问题就主送给谁,可将另一个上级单位列为抄送,以便了解或支持。如果XX关系在XX、省、市,而X的关系在省市、地县,不能把XXXX一起并列为主送,应当按照XX各自的分工范围,或以X委、X组织的名义请示上级X委,或以XX名义请示上级XXXX。

四、为什么“请示”不能行文给领导者个人

“请示”不能行文给领导者个人的原因如下:

1.违背了依法XX的要求,不符合X和XX公文法规的规定精

2.干扰了上级XX对公文的规范处理程序。

请示写作中常见问题及解答

五、为什么“请示”不得同时抄送下级XX

这是因为请示事项在上级XX没有批复或批准之前还是充满变数的,是不可以付诸实施的,从而也就没有必要让下级XX的有关人员知悉。特别是一些内容带有重大政策性,或涉及机构调整、人员变动等的请示公文,如果在上级XX未批准之前就让下级XX的有关人员一清二楚,势必会造成人们思想上和工作上的混乱。

 

六、怎样掌握“请示”的内在逻辑关系

一份“请示”不论文字长短,其内在逻辑均由请示的依据、背景和缘由等部分组成,以及要求上级XX为我们解决什么问题和采用什么措施来解决等部分组成。

请示写作中常见问题及解答

七、如何把握请示中常见的问题

1.请示、报告不能混合在一起写,文章和标题要相符,不能以“请示报告”为题;

2.提出的解决方案要以政策为依据,不能偏颇,避免上级无法批复;

3.不要重叠使用祈请句,口气不要过于迫切;

4.请示不可过多,一般性问题使用便函或口头请示即可;

5.一份请示只能请示一件事;

6.主送XX只能有一个,不得擅自越级请示。遇有特殊情况,要抄报被越过的XX。请示是公文,要由文件处理部门按规定程序处理,不要当作私人文件直送某领导人。

 

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