证明信写作格式与范文

首页 > 公文写作 > 关键词:范文,公文写作  日期:2019-06-21

证明信写作格式与范文

一、证明信

证明信也称“证明”或“证明书”,是XXXX、社会团体、企事业单位或个人凭借确凿的证据来证明一个人的身份、经历或一件事情的真实情况时所写的文件。

 

二、证明信的写作格式

证明信包括标题、称谓、正文、结尾、落款等要素,具体格式如下。

★标题:一般为“证明”或“有关×x问题的证明”。

★称谓:标题下另起一行,顶格写上单位名称,之后加冒号。

★正文:被证明的情况。

★结尾:一般以“特此证明”收尾。

★落款:署名并写上成文日期,出具人为单位的需加盖公章。

证明信的写作格式

三、证明信的范文

证明信写作格式与范文

点评:这篇证明信内容简短,开篇说明了写作这封证明信的目的,这样可以进一步强调后面所做的证明的真实性。接着用精炼的语句将需要证明的内容做了陈述,并以“特此证明”结尾,是典型的证明信写作结构,值得借鉴。

 

四、证明信的特点与类型

1.证明信的特点

证明信一般具有凭证和书信的双重特点。

★凭证的特点:证明信的主要作用就是证明,是持有者用以证明身份、经历或某事情的真实性的一种凭证,这是证明信最明显且最重要的特点。

★书信的特点:证明信的写作形式较为灵活,但无论哪种形式,其写法同书信的写法基本一致,大部分采用书信体进行写作,因此具备书信的特点。

2.证明信的类型

证明信可以有很多分类标准,如按内容可分为证明身份、证明工作经历或证明事件的证明信;按存在方式的不同,又可将证明信分为公文式、书信式、便条式等3种类型。

下面按开据证明信的对象不同,将证明信分为以单位的名义所发的证明信和以个人名义所发的证明信两种。

★以单位名义所发的证明信:多用于证明身份、经历、职务,以及同该单位的所属关系等真实情况。可采用普通书信形式,也可事先设置格式并进行打印,在印刷出的信件上书写。这类证明信的篇幅可长可短,视具体情况而定。

★以个人名义所发的证明信:这类证明信由个人书写,内容格式更为灵活,一般采用书信体格式。

证明信写作格式与范文

五、证明信的适用范围

证明信可以证明某人身份、经历或事情真相,总体来讲,它最常用于以下情况。

(1)申请加入某个组织或团体时,原单位或有关人员要为申请人开证明信。

(2)需要澄清事实真相时,需要由亲身经历的人写出证明。

(3)为单位办理某些事项,或由于具体情况而必须向单位做出解释说明时,需要相关人员出具证明。

 

六、证明信的写作注意事项

写作证明信时,应当注意以下4点。

(1)以个人名义所发的证明信,要写明写证明信者本人的XX面貌、工作情况等,以便审阅证明信的人了解证明人的情况,从而鉴别证明材料的真伪与可信程度。

(2)如果本人不太熟悉所写证明信的内容,应写“仅供参考”的提示性语言。因为证明信有时是作为结论性证据的,所以要实事求是、严肃认真,要尽量言之有据。

(3)对于随身携带的证明信,一般要求在证明信的结尾注明有效时间,并写上过期无效的提示语言。

(4)证明信的语言要十分准确,不可含糊其辞。证明信不能用铅笔、红色笔书写,若有涂改,必须在涂改处加盖公章。

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