介绍信的写作格式与范文

首页 > 公文写作 > 关键词:范文,公文写作  日期:2019-06-21

介绍信的写作格式与范文

一、介绍信

介绍信是用来介绍联系接治事宜的一种公务文书,是XX团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时所用的文书。它具有介绍、证明的双重作用,可以使对方单位了解来人的身份和目的,以便得到对方的信任和支持。

 

二、介绍信的写作格式

介绍信一般有便函式和存根式两种,无论哪种类型,介绍信的写法都是相同的,主要应当写清楚派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等基本信息,说明所要联系的工作、接洽的事项等,这是介绍信的核心内容。然后可以在结尾时写上对收信单位或个人的希望或要求,如“请接治”等,并可写上表示致敬或者祝原的话,如“此致敬礼"等。

介绍信的写作格式

三、介绍信的适用范围

介绍信适用于单位与单位之间的工作来往所需,是一种较为正规的且具有一定凭证作用的信件,主要适用于以下情况。

(1)本单位派人到其他单位实习或参加活动。

(2)本单位人员外出调查或前往其他单位商讨大事。

(3)本单位派人到别的单位推销宣传自己的产品。

(4)本单位派新人与其他单位进行业务交流。

(5)为他人进行各种推荐,或向他人求教问题且互不相识。

 

四、介绍信的写作注意事项

介绍信是介绍来人身份的文件,起到介绍和证明的作用,写作时应注意以下6点。

(1)被介绍人的姓名、身份等信息必须如实填写,不得虚假编造,冒名顶替。要坚持实事求是的原则,优点要突出,缺点不避讳,用成就和事实替代华而不实的修饰语,恰如其分地进行介绍。

(2)所接治办理的事项应交代清楚,与此无关的应当不写。介绍信篇幅不宜过长,言简意赅,在有限的篇幅中突出重点,同时文字要顺畅,字迹要工整。

(3)介绍信的用语应当态度诚恳,措词得当。用语应委婉而不隐晦,自信而不自大。

(4)介绍信务必加盖公章,以免以后造成不必要的麻烦。查看介绍信时也要核对公章和介绍信的有效期限。

(5)有存根的介绍信,存根联和正式联要内容完全一致。存根底稿要妥善保存,以备今后查考。

(6)介绍信书写不得涂改,有涂改的地方可加盖公章,否则此介绍信将被视为无效。

介绍信的范文

五、介绍信的范文

【便函式介绍信】

便函式介绍信包括标题、称谓、正文、单位名称和日期、附注5部分。

★标题:第一行居中写“介绍信”3个字,一般用二号宋体字体。有要求的还可以在标题下注明介绍信编号。

★称谓:另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加

★“同志”“先生”“女士”等称呼,再加冒号。

★正文:另起一行,开头空两格写正文,一般不需要分段。单位名称和日期:在正文的右下方写明派造单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。

附注:注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。

便函式介绍信

【存根式介绍信】

存根式介绍信一般由存根、间缝、正文3部分组成。

★存根:由标题、介绍信编号、正文、开出时间等组成,留做出具单位备查。

★间缝:写明介绍信编号,应与存根部分的编号一致,并加盖出具单位的公章。

★正文:与便函式介绍信相同。

专家点拨

间缝处加盖的公章应覆盖存根和正文两个区域,以保证在介绍信被分开后,存根部分和正文部分都有公章的一部分,从而证明此介绍信的真实性。

介绍信的写作格式与范文

点评:这两例介绍信是同一内容,使用的语句恰如其分,避免了华而不实的修饰语。同时言简意赅,措词得当,态度诚恳,不卑不亢,体现了介绍信的特点。

 

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