报告写作格式与特点类型

首页 > 公文写作 > 关键词:公文写作  日期:2019-06-20

报告写作格式与特点类型

一、报告定义

报告是向上级XX汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级XX的询问时使用的公文。按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。

报告的写作格式

二、报告的写作格式

报告有多种写法,但基本结构都是由标题、主送XX、正文和落款几部分组成。

标题:报告的标题可根据需要省略发文XX,但事由和文种不能省略。拟制标题时,要特别注意对事由的概括和提炼。

★主送XX:即发文单位的直属上级领导XX,一般情况都只有一个主送XX。

★正文:结构与一般公文相同,由原由、事项和结尾组成。从内容上看,报告情况的,应有情况、说明、结论3部分,其中情况不能省略;报告意见的,应有依据、说明、设想3部分,其中意见设想不能省去。

★落款:一般报告结尾都有提出要求的习惯用语,如“如无不妥。

请批转有关单位执行”“特此报告”“专此报告”“请审阅”等用语作结尾。

写作技巧

做报告时要注意做到情况确凿,观点鲜明,想法明确,口吻得体,不要夹带请示事项。结尾处不能出现“以上报告当否,请指示”等习惯用语,因为报告是无须上级回复处理的文种,同样也不能在报告后面标注“联系人”和“联系电话”等信息。

扩展阅读

报送报告

报送报告相比其他类型的报告较简单,有时可能只需要几句话,把报送物件、材料的名称、数量说明即可。但这类报告往往会包含附件,必须把附件内容报送并交待清楚。

报告的特点与类型

三、报告的特点与类型

1.报告的特点

报告主要有以下4大特点。

行为的单向性:报告是下级XX向上级XX行文,作用是为上级XX进行宏观领导提供依据,因此一般都不需要收文XX的批复,属于单向行文。

★表述的概括性:这是报告的文体特点,报告是以叙述和说明为主要表达方式的文种,但它的叙述和说明是概括性的,是具有汇报性的,不必详述过程,更不要求铺排大量细节。

★选材的灵活性:报告选材的自由度很大,写什么、不写什么,由发文单位选择。

★内容的实践性:在灵活性的基础上,报告的写作必须具备内容的实践性才有效果。这一特点集中表现在工作报告上,只有做过的工作,才能写进报告中,没有做过的、只停留在计划里和口头上的豪言壮语,不能作为报告的材料,当然更不能弄虚作假。

2.报告的类型

按内容不同,报告可分为工作报告、情况报告、建议报告、答复报告、报送报告等5种类型。

★工作报告:即汇报工作的报告,如下级XX向上级XX汇报某一阶段工作的进展、成绩、经验,以及存在的问题和打算等。

★情况报告:即向上级XX反映情况的报告,如汇报本地区、本单位发生的重大事件,在一定范围内带有倾向性的情况,包括会议情况等。

★建议报告:即汇报或提出工作建议、措施的报告,如下级XX或主管部门向上级领导XX提出工作意见,或贯彻某文件、指示的意见,或解决问题的措施、工作方案等。

专家点拨

如果建议报告需要上级XX认可,即为呈报性建议报告;如果建议报告要求上级XX批准转发给下级XX执行,即为呈转性建议报告。其中,呈转性建议报告的政策性很强,一经上级批准转发,就变成了上级XX的意志,体现了上级XX的意图,能领导和指导下级的工作。

扩展阅读

对呈转性公文名称和行为规范的深入研讨现在已经学习了呈转性公文有呈转性意见和呈转性报告,后面还将学习呈转性请示,那到底应该什么时候使用呈转性意见,什么时候使用呈转性请示呢?呈转性报告又该在什么情况下使用?建议扫描右侧二维码了解这些呈转性公文的相关内容。

★答复报告:即答复上级询问事项的报告,如上级领导对群众来信来访中反映的问题或文件材料中反映的问题,批示下级XX查办,或询问有关情况,下级XX办理完毕,需用书面形式答复上级XX等情形的报告。

★报送报告:即向上级XX报送物件或有关材料的报告。

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