通报写作格式与特点类型

首页 > 公文写作 > 关键词:公文写作  日期:2019-06-20

通报写作格式与特点类型

一、通报定义

通报是一种适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的公文,其使用范围广泛,各级XXXX和单位都可以使用。具体来看,通报的主要作用在于表扬好人好事、批评错误和歪风邪气、通报应引以为戒的恶性事故、传达重要情况以及需要各单位注意的事项等。

通报的写作格式

二、通报的写作格式

通报的主要要素包括标题、发文字号、主送XX、正文、署名和成文日期等。各要素的写作格式如下。

★标题:通常由“发文XX+事由+文种”构成,有时可省略发文XX,由“事由+文种”构成,如《违纪售房情况通报》。发文字号:发文字号为完全式,即“代字+年份+号数”。

★主送XX:一般为直属下级XX,或需要了解该内容的不相隶属的单位。

★正文:对于表彰通报和批评通报而言,正文分为3部分:分别是主要事实+教育意义+决定要求,即通过典型案例反映出教育意义,进而对大家提出相应的要求;情况通报则可以只对有关事实作客观叙述,也可以对有关情况加以分析说明,甚至针对具体问题提出相应的指导性意见。

★署名:在正文后右下方标注发文XX,如在标题中已出现发文XX,这里也可以不再署名。

★成文日期:一般为发文日期,该日期也可标注在标题之下。

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通报的写作技巧

无论是表彰性通报、批评性通报还是情况通报,都是为了教育当事人,更是为了教育更多的相关人员,指导和推动有关工作顺利展开。因此,通报的语体特点主要有明确、XX性强和生动3个方面。

通报的性质、特点与类型

三、通报的性质、特点与类型

1.通报的性质

首先,通报属于奖励与告诫性公文,承担着“表彰先进,批评错误”的任务,因而具有奖励与告诚性质,这是它与通知的明显区别。然后,通报属于传达和知照性公文,侧重于传达重要精神或情况。最后,从通报的发布范围来看,通报往往是在一个XX或一个系统内部进行使用,发布范围往往仅限于本XX或本系统。

2.通报的特点

通报比较独特,它具有典型性、引导性、时效性、真实性和公开性等多种特点。

★典型性:通报的题材必须是既有普遍性、XXXX性,又有个性和新鲜感的典型人物、典型事件或典型情况,只有这样才能引起人们的高度关注,提高认识,发挥以点带面的作用。

★引导性:无论是表彰、批评,还是通报情况,最终目的不仅在于宣布事件的处理结果,更重要的是通过典型的人物和事迹引导人们树立正确的价值观,或提供借鉴,总结经验,汲取教训。

★时效性:通报的行文一定要及时,行文单位要具有高度的责任感和XX敏锐性,及时发现好的苗头或不良倾向,第一时间制发通报,对其进行表彰或批评,以指导当前的工作。换言之,通报越及时,对工作的指导作用就越大。

★真实性:无论表扬、批评,还是告知情况或传达精神,都必须要求案例是真实的,不允许有任何虚假成分,必须准确无误、实事求是,否则达不到引导教育的目的。

★公开性:通报应当及时在一定范围内公之于众,或直接向干部群众宣读,又或者及时与有关单位沟通情况,上倩下达,交流信息,真正使通报起到应有的作用。

3.通报的类型

按内容的不同,通报可以分为表彰通报、批评通报和情况通报。

★表彰通报:用来表彰先进单位或个人,介绍先进经验或事迹,树立典型,号召大家向其学习。

★批评通报:用来批评、处分错误,以示警戒,要求被通报者和大家汲取教训的通报。

★情况通报:在一定范围内传达重要情况、动向和精神,以指导工作为目的。

通报的写作注意事项

四、通报与通知的区别

通报与通知是截然不同的两种公文,它们在使用上有明显的区别.具体如下。

★内容范围不同:两者虽然都有告知的作用,但通知告知的主要是工作的情况以及共同遵守执行的事项;通报则是告知正反面典型,或有关重要的精神或情况。如通知可以发布XX法规和规章,批转和转发公文,传达需办理和周知的事项等;通报则是表扬先进,批评错误,传达、交流重要的情况、信息。

★目的要求不同:通知的目的是告知事项,布置工作,部署行动。内容具体,要求受文XX了解要办什么事,该怎样办理,不能怎样办理,有严格的约束力,要求遵照执行;通报的目的主要是交流、了解情况,或通过正反面的典型去教育人们,宣传先进的思想和事迹,提高人们的认识。

★表现方法不同:通知的表现方法主要是叙述,告知人们做什么,怎样做,叙述具体,语言平实;通报的表现方法则常兼用叙述、说明、分析和议论,感情色彩更为强烈。

★行文时间不同:通知告知的是相关事项,一般是在事前行文;通报告知的是已经发生的有关情况,只有在事后才可以行文。

 

五、通报的写作注意事项拟制通报时,应注意以下3点。

(1)通报的内容要真实。通报的事实,所引材料,都必须真实无误。动笔前要调查研究,对有关情况和事例要认真进行核对,客观、准确地进行分析、评论。

(2)通报决定要恰如其分。无论哪一种通报,都要做到态度鲜明,分析中肯,评价实事求是,结论公正准确,用语把握好分寸。否则通报不但会缺乏说服力,而且有可能产生副作用。

(3)通报的语言要简洁、庄重。其中表扬和批评的通报应注意用语分寸,要力求文实相符,不讲空话、套话,不讲过头的话。

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