通知写作格式与特点类型

首页 > 公文写作 > 关键词:公文写作  日期:2019-06-20

通知写作格式与特点类型

 

一、通知定义

通知通常是下行文,是运用最为广泛的一种公文,适用于批转下级XX的公文、发布X内法规、任免人员、传达上级XX的指示、转发上级XX和不相隶属XX的公文、传达和发布要求下级XX办理和需要有关单位周知或者执行的事项等。

通知的写作格式

二、通知的写作格式

由于通知的功能多、种类多,因此具体的写法也有较大的区别。

但总体来说,基本格式大致相似。

1.标题

通知的标题一般采用公文标题的常规写法,由发文XX、主要内容、文种组成。如《中共XX办公厅、XXX办公厅关于严禁用公费变相出国(境)旅游的通知》。当然,也可以省略发文XX,直接由主要内容和文种组成标题,如《关于印发(规范国有土地租赁若干意见)的通知》(XX资发[1999]222号)。

写作技巧

发布性通知应该将所发布的规章名称在标题中显示出来,并用书名号括起来;批转和转发性通知,所批转或转发的文件名称也要出现在标题中,但不一定使用书名号。

2.主送XX

通知的发文对象一般都是比较明确的,因此需要有主送XX。需要注意的是,如果主送XX较多,应注意主送XX排列的规范性,普遍的排列方法是按照XX单位的级别高低排列。

3.正文

通知的正文主要包括通知原由、通知事项和执行要求。

★通知原由:事务、任兔、告知性通知的写法与决定、指示接近,主要应该写明有关背景、根据、目的、意义等;批转、转发性通知可以在开头表述通知原由,但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头,无须说明原由;发布性通知多数情况下无明显的开头部分,一般也不交代原由。

★通知事项:即通知的主体部分,需要写明发布的指示,安排的工作,提出的方法、措施和步骤等。

★执行要求:对于发布、事务、告知性通知,可以在结尾处提出有关要求。如无必要,也可以不要该部分。篇幅短小的通知一般无须有专门的结尾部分。

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批转性通知标题太长怎么办

由于批转性通知的标题中要标明被批转的文件标题,有可能会因为批转的文件是联合行文,单位名称较多,或被批转的文件名称较长,又或者是批转的次数较多,最终都导致批转性通知的标题过长。此时可针对不同的情况采取不同的措施来简化标题。如单位过多,可使用在主办XX名称后加“等部门和单位”来进行简化;如文件名称过长,可使用发文字号代替名称来简化等。

通知的特点与类型

三、通知的特点与类型

1.通知的特点

通知的特点比较明显,它主要具备多样性、广泛性、指导性和时效性等特点。

★多样性:通知的功能丰富,可以用来布置工作、传达指示、晓喻事项、发布规章、批转和转发文件、任免干部等,这就决定了它内容的多样性。

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通知在下行文中的规格,要低于命令、决议、决定、指示等文种。也就是说,用它来发布的规章,多是基层的,或是局部性的、非要害性的;用它来布置工作传达指示,其郑重程度和级别不如决定、指示。

★广泛性:通知的制发不受发文XX的级别限制,行文路线没有严格限制,一般是作为上级XX对下级XX的下行文,但平行XX之间、不相隶属的XX之间,也可以使用通知知照相关事项。另外,通知的内容在写作时也比较灵活自由,所以被很多XX单位在公务活动中广泛使用。

★指导性:通知一般都具有指导性。如上级XX向下级XX发通知时,通常都是因为部署和指导工作、批转和转发文件等,这就需要明确阐述处理某些问题的原则和方法。有的通知虽然主要作用是告知,但告知内容本身往往也具有指导作用。

★时效性:通知事项一般是要求立即知晓、执行或办理的,不能拖延。有些通知只在指定的一段时期内有效,特别是会议通知,过期之后,通知也就失去了效力。

2.通知的类型

根据适用范围,通知可以分为以下6类。

★批转性通知:用于上级XX批转下级XX的公文给所属人员,以便让其周知或执行。如《XXX批转煤电油运和抢险抗灾应急指挥中心关于抢险抗灾工作及灾后重建安排报告的通知》(国发[xx]xx号)。

★转发性通知:用于转发上级XX和不相隶属的XX的公文给所属人员,以便让其周知或执行,如《XXX办公厅转发环保总局等部门关于加强重点湖泊水环境保护工作意见的通知》(国办发[xx]x

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批转与转发的区别在于,“批”字有批示、批准的意思,只能对下级使用;对上级或不相隶属单位的公文则无权批转,只能转发。换句话说,使用批转方式的,只能是上级对下级单位使用;使用转发方式的,可以是上级对下级单位使用,可以是下级对上级单位使用,也可是对不相隶属单位使用。

★发布性通知:用于颁布、印发各级XX领导XX制定的XX法规和规章,包括条例、规定、办法和细节等,如《XXX办公厅关于发布xx19处新建XX级自然保护区名单的通知》(国办发[xx]x号)。

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发布性通知和发布令的不同之处在于:发布令紧急,口气坚决,毫不犹豫,有关法规也较为重要。而发布性通知的发文XX非常广泛,内容的重要程度也没有明确规定。如《XXX关于在xx市实行戒严的命令》(发布令)就明显有紧迫和严厉的效果。

★事务性通知:用于向下级传达需要周知或要求执行的事项,包括布置工作、安排活动、召开会议、设置机构等。如《XXX办公厅关于进一步开展安全生产隐患排查治理工作的通知》(国办发[2008]15号)。

★任免性通知:用于任免和聘用干部(除XX高级人事变动用任免令行文之外,任免和聘用下属XX干部都用通知发文),如《XXX关于xxXXxxx3人职务任免的通知》(国人字[xx]xx号)。

★告知性通知:用于向各级单位告知相关事项,最常见的就是会议通知,如《xx市XXXX关于召开全市XX调解工作会议的通知》。

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