公文版记格式-公文版记要素有哪些

首页 > 公文写作 > 关键词:公文写作  日期:2019-06-18

公文版记格式-公文版记要素有哪些

公文的版记包括抄送XX、印发单位、印发日期等要素。版记应置于公文最后一页,且版记的最后一个要素应置于该页面的最后一行。

公文版记格式-公文版记要素有哪些

一、抄送XX

抄送XX是指除主送XX外,还需要执行或知晓公文的其他XX。抄送XX可以是上级XX、下级XX或不相隶属XX。公文如果包含抄送XX,一般用4号仿宋字体,在印发XX和印发日期之上1行、左右各空1个汉字的距离进行编排。“抄送“二字后需要加全角冒号和抄送XX名称,抄送XX各名称之间用逗号隔开,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送XX名称后面需要标记句号,如图2-24所示。

抄送XX的编排格式

图2-24抄送XX的编排格式

如果主送XX过多而导致首页无法显示正文内容,则需要将主送XX移至版记处,此时需将“抄送”二字改为“主送”二字,其余编排方法与抄送XX完全相同,如图2-25所示。

主送XX移至版记的编排格式

图2-25主送XX移至版记的编排格式

如果既有主送XX又有抄送XX,应将主送XX置于抄送XX之上1行,两者之间不加分隔线,如图2-26所示。

同时包含主送XX与抄送XX的编排格式

图2-26同时包含主送XX与抄送XX的编排格式

扩展阅读

关于抄送那些事儿

抄送公文时,切忌乱抄乱送;抄报(电报)、抄送统一使用“抄送”一词:请示件要慎列抄送单位;抄送时讲究一定的排列顺序。

 

二、印发XX和印发日期

印发XX和印发日期一般用4号仿宋字体,编排在末条分隔线之上,“抄送”之下,两个要素共用1行。印发XX左侧空出1个汉字的距离,印发日期右侧空出1个汉字的距离,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位,即1不编为01,后加“印发”二字。另外,印发XX和印发日期的编排格式还应注意以下两点。

(1)印发日期以公文复印的日期为准。

(2)版记中如有其他要素,应当将其与印发XX和印发日期用一条细分隔线隔开。

 

三、分隔线

版记中的分隔线与版心等宽,颜色为黑色,首条分隔线和末条分隔线用粗线,约1磅(约等于0.35mm的高度)。中间的分隔线用细线,约0.75磅(约等于0.25mm的高度)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一页的版心下边缘重合。

扩展阅读

话说公文中的分隔线:

2012年版《XXXX公文格式》首次提出了分隔线的概念,并针对分隔线的高度(即粗细)给出了推荐值,这样便统一了各XX单位对分隔线的理解和操作规范。

 

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