公文提纲的拟写要认真起草

首页 > 公文写作 > 关键词:公文写作,写作要领  日期:2019-11-20

公文提纲的拟写要认真起草

公文提纲的拟定需要由公文篇幅的大小来确定。

公文提纲的拟写要认真起草

通常来说,较为简短的公文不需要拟提纲,可以直接进行写作,也可以在写作之前安排下正文结构,先写什么,再写什么,要分几个段落、几层意思等。但如果是篇幅较长的公文,则需要先拟一个写作提纲,包括正文分为几个部分,每部分要讲几个问题,各部分的问题需要用什么材料进行具体说明等,通过这样的方式将公文的主要框架勾画出来,不仅便于公文写作,还能避免因思路不清而返工。对于重要的领导指导文件,在拟出提纲之后,还需要进行反复地讨论修改和补充,以确保无误如果是几个人共同写的文件,拟定一个提纲能够有效避免前后重复、脱节或相互矛盾等问题的出现

在提纲拟好之后就可以起草文件了。这其实就是分析主题、确定方向、选取材料和初步着手的过程。文秘在接到一项写作任务以后,要明确领导的意图是什么,把握主题,确定文章的方向,选择适当的文种,然后汇总收集到的资料,从中选取恰当的材料来组织文章。

在起草文件的时候,一定要突出想要表达的观点,同时选取的材料与观点相贴合,只有观点和材料相贴合,才符合公文写作生动性、准确性以及鲜明性的要求。此外,还要注意文字的简练程度,无论什么问题都要交代清楚,但一定不要有所赘述。关于什么机关、什么时间、什么地点、什么问题、什么情况、什么原因、自己有什么处理意见、对对方有什么要求等问题都要写得清楚明白。

公文提纲的拟写要认真起草

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