首页 > 应用文写作 > 公文写作 > 关键词:公文写作,写作要领  日期:2019-11-20

公文写作收集材料需表达清晰准确

公文写作收集材料需表达清晰准确

在确定了发文的主题和目的之后,就要围绕主题收集材料了,不过这一步并不是对每个文种的写作要求,例如通知、请示等就不需要进行材料的收集工作。但是对于较为复杂的公文而言,还是需要进行材料的收集和调硏的。一定要尽可能多地收集材料,然后从中挑选出符合所写公文需要的材料进行加工和作文。

公文写作收集材料需表达清晰准确

公文撰写人员主要收集以下三种材料:

(1)理论材料

理论材料的来源多是党和国家的路线、方针、政策和法律法规,或者是名人的言论。在进行公文写作的时候,可以利用这些来源可靠的理论作为文章的主要观点,这样来文章就会更具说服力,同时也会变得更加权威

(2)总结材料

这种材料是在众多材料的基础上总结概括出来的,它可以是貝有对普遍性事例的概括,同时也可以是对某些数据的统计。总之,这种材料是用来佐证说明观点的

(3)典型材料

这种材料是极具代表性的,它既具有其他材料的共同性,同时也有自己的个性。在公文写作中,如果选择典型材料,就一定要具体描写,要把事件或事实发生的时间、地点、人物以及经过交代清楚。但是,在选材时一定要注意,不要选择偶发事件作为材料,偶发事件尽管有其独特性却并不具备代表性,无法说明普遍问题。

公文写作收集材料需表达清晰准确

公文写作在选材方面要遵守以下四点:

(1)真实

在公文写作中所引用的材料,必须全部都是真实的。要用认真严肃的态度多方面、多角度地去核实材料的真实性,例如去征求权威人士的意见、亲自计算甚至现场核对等。

(2)适当

在公文写作中所引用的材料要符合要求,切合主题,这样公文才会具有说服力

(3)典型

在公文写作中所选用的事例必须具有高度的代表性,一定不能是偶发事件,因为它并不具备代表性,但同时也不能选择千篇一律、亳无特色的事例。公文写作中选取的材料要与全局紧密相连,能够客观地反映事物的本质和规律,具有极强的代表性、说服力和感染力,并且对主题的表现能起到推进的作用。

(4)新颖

当今社会的发展十分迅速,每天都会有新情况、新事物出现。所以,公文在材料选择方面要紧跟时代步伐,体现时代精神。这就要求公文写作者要善于发现和发掘新材料,并且在创新上多下功夫。在公文写作的时候能不用旧材料就尽可能不使用,如果是非得使用旧材料不可的情况,那么也应该试着变换一个角度,争取写出新意,提高公文的可读性和感染力。

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