首页 > 应用文写作 > 公文写作 > 关键词:企业商务文书,项目实施报告  日期:2019-11-14

项目实施报告写作技巧与范文

项目实施报告写作技巧与范文

[概念]

项目实施报告是向上级报告项目实施情况的文书,重点是写清项目的实施情况及成果。

[技巧]

项目实施报告的写作一般先要对项目进行概述,然后说明项目实施的过程和成果,最后,也可以说一下项目的经济效益。

[范例]

xx公司的ERP项目实施报告

一、项目概述

x×公司是一家大型的中外合资企业。公司拥有世界一流的技术和设备有国际化经营能力

xx公司ERP项目”是公司领导本着提高企业管理水平、提高工作效率、加大增收节支力度的目的,在20xx年xx月与xx软件有限公司签定而成。该项目选用ⅹ×ERP应用软件,关键目标在于实现总公司对分公司所在地仓库库存、销售和分销管理的实时控制,保证总公司和分公司的财努部门、供应部门物资部门、销售部门的信息畅通,为企业领导的准确决策提供依据

1.项目内容

x公司RP项目由财务管理、物流业务管理构成。其中财务管理涉及公司的财务核算、结算及预决算,应用于各公司的财务部门,其特点是电算化程度高、管理细致、业务覆盖面广

物流业务管理涉及公司的采购、库存、销售等业务处理,应用于总公司的财务部、市场部、采购部、中央仓库、各生产车间

2.项目时间

x公司ERP项目中的财务管理部分于20××年x×月开始实施,并于3个月后基本实施完毕并正式使用。物流业务管理部分于20×年××月开始实施,并于1个月后正式运行

现在,整个项目基本完成,各部门、各岗位对软件的使用已经顺畅,业务数据正确性得到保证。

3.项目实施人员

xx公司ERP项目组成人员由×公司各部门人员及xx软件公司的实施小组成员组成。xx软件公司的实施小组成员由实施人员、程序开发人员构成。整个实施过程参与的部门有:财务ERP事业部、技术服务部等。具体人员安排如下(略)。

4.应用的技术

公司ERP项目硬件环境优良,网络技术先进,系统软件及应用软件庞大,在xx公司的统一策划下,结构合理,性价比高。

(1)硬件技术(略)

(2)软件技术(略)

(3)网络结构(略)

二、实施过程及成果

ERP项目实施方法非常直观,它包含六个步骤:计划和安装、教育和业务系统模拟、操作规程制定、数据转换计划、最终用户培训和系统切换、实施后的效果评估。

阶段一:计划和安装

良好的计划将保证成功的实施。在项目实施的计划阶段,ERP软件实施人员认真听取并了解客户的业务需求、目标和期望,然后配置适合的工作小组、资源和合理的步骤,并进行优化组合本阶段的实施成果:(略)

阶段二:教育和业务系统模拟

教育阶段包括学习ERP软件产品功能和相关功能模块的知识,将ERP软件的运作方式与企业具体的业务功能相比较,对相关数据进行讨论。

这一阶段的实施成果:(略)

阶段三:操作规程制定

这一阶段,项目小组汇集并分析了讨论结果,制定出了详细的操作规程。

这一阶段完成的各项工作:(略)

阶段四:数据转换计划

这一阶段为ERP系统投入运行做好了准备,项目实施小组制订了一组计划将原系统中的数据转换到新的系统中。

这一阶段完成的各项工作:(略)

阶段五:最终用户培训和系统切换

这一阶段完成的各项工作:(略)

阶段六:实施后的效果评估

这是项目实施的最后一步,包括衡量用户最终的使用效率,细化管理政策和操作规程,测定系统的性能,制订新的计划来满足客户的其他需求,所有末完成的问题将在此阶段进行处理。

这一阶段完成的任务:(略)

三、项目应用情况

×公司在完成ERP项目后,ERP产品的账务管理、辅助管理、工资管理、固定资产管理、报表管理、报表汇总、成本核算、中央控制、标准管理、现金流量表分析、财务分析、财预算、预算汇总、报表合并、综合查询子系统、采购计划、采购管理、库存管理、存货核算、销售管理等系统在我公司得到很好的应用。下面从财务、物流管理两方面分别介绍软件的使用情况

1.财务方面(略)

2.物流管理方面(略)

四、项目效益

xx公司ERP项目为我公司带来了如下效益

1.业务流程的完善(略)

2.对分公司管理的加强(略)

3.提高了信息处理的及时性(略)

4.减轻了公司员工的劳动强度,提高了工作效率(略)

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