彰旨显意与舒枝展叶法在公文数据中的应用

首页 > 公文写作 > 关键词:公文写作,公文数据  日期:2019-11-08

彰旨显意与舒枝展叶法在公文数据中的应用

彰旨显意与舒枝展叶法在公文数据中的应用

彰旨显意“拎”

数据固然要通过“量”来反映,但光有“量”有时也不能体现分量。作为一名文字工作者,更重要的是要善于看到关键的“数量”,也就是要学会“透过现象看本质”。只有这样的“量”,才更能说明问题。例如,某单位工作创新远近闻名,很多兄弟城市前来参观,不少领导给予批示肯定。文字工作者在写年度总结时,往往以“全年共接待省内外考察团多少批,领导批示多少次”加以概述。客观来说,这样写能体现“量”,反映出规模,但还不能体现出考察团和领导批示的层次和规格。后来作了这样改进:“全年共接待全国各地同行考察120余批,其中省、部级以上领导25批;获得省、市领导批示共计385件,其中省、市主要领导批示就达149件。”毫无疑问,120批和385件,这是定数;但修改后作者却“拎”出了其中更显价值的“25批”和“149件”,充分体现了本单位工作的受关注之广和影响之深。

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舒枝展叶“拉”

数字如文字,细化需展开。没有展开的数字,就像卷刃的刀口一样,难以实现砍瓜切莱般的表达效果。要更精细、直观地向对象表明自身的意图,文字工作者在运用数据时要充分打开思维,善于从多个角度立体化地展开,以深入揭示事物的本质。例如:“坚持民主民生,及时解决了市民关注的大量‘小事’。我市数字城管坚持‘市民利益无小事’,将与市民生活息息相关的问题纳入数字城管,并得到及时、高效解决。五年来,共上报有效信息633.90万件,其中立案交办436.86万件,解决436.82万件,解决率和及时解决率分别由刚运行时的46.00%、26.70%

提升至目前的99.99%和98.48%,单件问题处置时间也由原来的一周左右缩短为目前的6.33小时,单位面积问题发生量下降了35.60%。”本段从“单件”以后是作者后来加上去的。如按原文表述,“大量小事”通过相关数据应该表现得比较到位,但主旨句中的“及时”似有不足,后加的这句才使“及时”有了很好的注脚。因此,本段从数量、数率、变化以及总量和单件的折算等方面进行了全面的反映。

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