严谨是公文写作的语体密码

首页 > 公文写作 > 关键词:公文写作,实战技巧  日期:2019-11-06

严谨是公文写作的语体密码

“一字入公文,九牛拔不出”,严谨是公文写作的语体密码。公文写作以表意为最大目的,“意尽”必须“言止”。常言道:“一字入公文,九牛拔不出。”强调的是准确、严谨。对公文来说,语言表达必须不偏不倚言与意合;环环相扣,严丝合缝。“严”,就是周严,写作的思路和内容的安排看不出明显破绽;“谨”,就是慎重,文章写什么和怎么写,都经过写作者的深思熟虑,无轻率贸然之言语,正所谓“笔下有财产万千,笔下有毁誉忠奸,笔下有是非曲直,笔下有人命关天”。下笔须臾马虎不得,要努力以最俭省的笔墨恰当地表达最丰富的内容,分清主次,区分详略,做到“疏处能跑马,密处难容针”。

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【例】

××县人民政府关于赴X×市工信委考蔡学习的函

×市工业和信息化委员会:

近年来,贵委在新型工业、信息产业和信息化建设等方面取得了突出成绩,积累了宝贵经验。为学习借鉴贵委的先进经验和做法,根据××市人民政府主要领导的指示精神,我县将组成代表团前往贵市考察学习,望给予接洽。现将相关事宜致函如下

一、考察时间

×××年X×月××日上午××时

二、考察内容

1.考察学习新型工业、信息产业和信息化建设等方面的做法和经验;

2.实地参观考察相关企业(请贵委安排落实)

三、考察人员(略)

四、考察行程(略)

特此函达,若有不妥,恳请告知

联系人(略)

联系电话(略)

×县人民政府办公室

×××年××月××日

严谨是公文写作的语体密码

作为一篇考察函,必须交代好考察时间、考察内容、考察人员、具体行程、相关要求以及联系方式等,以便对方安排接待。由此看来,例1的安排是缜密的,结构层次清楚,也符合函的写作规范。而对于无关大碍而又必不可少的内容,写作者则作了模糊处理。如“近年来”“突出成绩”“宝贵经验”“指示精神”等都含而不露、点到为止,不仅恰到好处,也大大节省了笔墨,突出了主题。

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