首页 > 应用文写作 > 公文写作 > 关键词:公文写作,计划写作  日期:2019-11-03

计划写作的十三项注意事项

计划写作的十三项注意事项

写好计划可能是公文写作中相对困难和复杂的事清。因为它不单单是文字上的表达,还涉及到具体的工作业务,需要有长远的眼光和领导魄力,这种写作可以说是一个人综合能力的表现,对于中层领导干部来说,写好计划是一件机遇与挑战并存的事情。但是难不意味着不可突破,计划的写作也存在一些章法。

计划写作的十三项注意事项

一、正确使用计划的特殊种类

机关或单位对未来工作要预先进行安排、打算时,多数都使用“计划这一文种表达出来。但它还有其他几种类别,它们都具有一定的特殊功能,使用时要加以区别,不可混淆。写作者必须分清所写计划的内容属于哪一类别、它适合用于哪一个具体的计划文种来表达,进而确定使用规划,纲要,要点,方案,设想,打算,安排中的其中一种。要根据具体内容和文种的写作要求来进行写作。

二、“吃透两头

所谓“两头”,一头是指党和政府的方针、政策以及上级的有关要求、规定;另一头是指本部门、本单位的实际情况。“吃透”,就是研究透彻。机关工作的根本任务就是在正确执行方针、政策的前提下解决实际问题。

作为一个中层单位或部门,在制定工作计划之前,要通过向上级分管领导同志汇报今后工作想法以取得指导,学习和研究上级的一系列指示要求和计划文件等方法,尽可能多地了解上级和领导同志的意图,然后再正式起草计划,以使计划的总的要求和基本想法与上级协调一致。要使计划的目标、任务、措施、要求、方法做到有的放矢,根本在于了解下情

要做到以上几点,首先要正确理解方针、政策,然后再结合实际贯彻执行。因此撰写计划时,一定要把计划的指导思想、目标、任务与上级的有关精神、要求衔接起来,作为构思的依据和出发点。同时要对实际情况有深入的了解和研究,分析开展工作的有利条件和不利条件,了解本单位、本部门干部和群众的思想情绪以及人力、物力的现状和潜力。只有这样,定出的计划才能做到充分依据、切实可行;才能得到上级的支持和群众的拥护。因此可以说:计划的撰写过程就是学习、理解方针、政策和对实际情况进行调查研究的过程

三、抓住中心、突出重点

机关单位的工作千头万绪,但每一时期、每一阶段又有作为统帅和带动其他工作的中心工作。因此,撰写计划时,要把中心工作突出出来。在任务的确定、措施的部署、步骤的安排上,以保证中心工作的完成为目的;在文字表述、层次结构、详略安排上,以有利于重点问题的表达为原则。这样,阅读起来可抓住要领,实施起来可找到主攻方向。

四、掌握正确的说明方法

计划是一种严肃的执行性文体,具有一定的行政约束力,因此,计划的根据、目的、任务、措施、步骤、要求等各项内容都要准确明白、实事求是地向读者表达清楚。计划撰写中常用的说明方法有:注释说明、顺序说明分类说明、数字说明和图表说明。运用这些说明的方法能够把计划的内容简明准确地表达出来,达到写作的目的。

计划写作的十三项注意事项

五、集思广益,使计划制定得更具现实基础

制定计划的最终目的是完成计划,而完成计划最终要靠广大的人民群众。因此,在制定计划尤其是制定单位、部门计划时,要深入调查研究,广泛听取各方面的意见,弄清楚为什么要制定计划,根据什么制定计划,做到集思广益,经过分析论证后,草拟出几个方案,再征求意见,对计划草案进行修改后再定稿。坚持自下而上和自上而下相结合的工作方法,可使计划制定得更加完善可靠。

六、要具体明确,责任分明

无论是计划的任务、指标,还是措施、责任、时间都必须明确、具体。这样做是为了执行起来有章可循、检查时有依有据。计划的目标要提得明确,措施要写得具体,职责范围也要清楚,力求避免含混不清、模棱两可。

七、切实把握计划主体的内在逻辑要求

计划这一文种的结构形式可以多种多样。它可以分作“工作基础,目标、任务,措施、办法”三大部分,也可以分为“开头、主体”两大层次。但是,无论采用哪种结构形式,计划的主体部分都必须体现出“做什么”与怎样做”的逻辑关系

做什么”就是指工作的目标、任务,这一部分要明确各自目标、任务的要求与量化,同时要写明完成的时限。所谓“怎样做”,即完成目标、任务的具体措施与步骤。一般应包括人力、物力、办法、技术、手段、组织领导等,对于这些内容应写得详尽、具体。

八、基础材料要准确

对计划文书中的设想是以各种材料为基础的,是科学的设想,符合客观事物发展的规律,并不是毫无根据的天方夜谭。因此,计划文书中的各种基础材料,包括数据、信息、资源情况、历史资料等凡是需要参考的资料,一定要准确、真实、不能有虚假。如果以假材料为依据,将使规划、计划很难实现,还会造成重大失误。

九、任务指标有余地

计划文书里所提出来的任务、指标和各种措施要求,一定要实事求是,不能脱离现实、好高骛远,也不能因循守旧、停滞不前。所以,在任务指标、措施上应留有余地,允许上升的空间。就是说,在充分调动群众积极性的基础上,争取提出经过努力可以实现或超额完成的计划。

计划写作的十三项注意事项

十、使用朴实的语言

计划文书与总结、调查报告不同,不需要生动、形象的语言,也不要更多的修辞方法,一般使用朴实、庄重的语言。因为计划文书的内容都是要求人们未来做的,只有便于理解,才能有效执行。所以,计划的语言要朴实准确,不能似是而非、模棱两可,特别是任务指标决不能含糊,一定要表达准确。

十一、要有开拓创新精神和科学的预见性

工作计划的制定,既不能因循守旧,也不能脱离实际;既要有开拓创新意识,又要有科学的态度和科学的预见性。不能盲目蛮干。不能制定脱离实际的空头指标。应从实际出发,把各项指标具体化,使之具有很强的操作性和实践性。每一项指标的确定,要经过科学的论证,既不能好大喜功,又要把各项指标放到未来世界和世界上已有的科研成果中去考虑,吸收世界一切科学的文明成果,规划未来。

十二、文字精练,表达准确

工作计划,毕竟是对未来工作的设想,不可能把每一项工作、每一个环节考虑得那么细,要从宏观上着手,用概括性的语言和陈述性语言,以说明为主。全文要简明朴实,准确具体,通俗易懂,一目了然,便于贯彻执行。

十三、要有正确的指导思想

制定工作计划,必须坚持以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和江泽民同志“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,坚持党和人民的利益国家的利益高于一切,坚持全心全意为人民服务的根本宗旨,坚持民主决策和科学决策,用发展的观点、科学的态度,从本地本单位的实际出发,纵观全局,制定科学的、合理的、开拓性的、切实可行的工作计划。

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