公文材料的开头和结尾要有规律

首页 > 公文写作 > 关键词:公文写作,开头结尾要有规律  日期:2019-10-31

公文材料的开头和结尾要有规律

公文材料的开头和结尾要有规律

1、开头要开门见山、简明扼要。

概括情况:从介绍情况入手,说明会议召开的背景、目的、议题和任务,这是目前普遍采用的方法比如,党建工作座谈会上的讲话,开头就是:“这次会议的主要任务是,贯彻落实上级关于加强和改进党的建设新要求,总结交流党建工作成功做法,硏究部署新形势下党建工作,探索做好党建工作新方式新方法,动员全体党员干部,不断开创党建工作新局面。下面,我讲三点意见。”

提出问题:提出问题,吸引听众,引发思考。比如,在某次向上级汇报经验做法的材料开头,摒弃了以往简要概括基本情况的写法,而是直接点出存在的主要矛盾和问题,抓人眼球。“近年来,我单位业务量突破…而干部职工人数只有xx人,人均业务量高达业务量和管理资源严重不对称,成为制约单位和事业长远发展的根本矛盾。为破解这一矛盾。

表示客套:比如,“刚才,某某同志的意见,我完全赞同。下面,我再强调几点。”比如,“尊敬的巡视组各位领导,首先,我代表领导班子和全体干部职工,对巡视组来我局巡视和指导工作表示热烈的欢迎。按照巡视组有关要求,现将有关情况汇报如下

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2、结尾要画龙点睛、简洁有力。

总结情况:简要地对前面讲过的内容进行总结,进一步概括主题,加深听众印象。比如,“刚才,我从增强推进科学发展的使命感、増强对知识和能力的恐慌感、增强只争朝夕的紧迫感三个方面,向广大干部职工提了要求,希望大家认真领会、抓好落实,开拓创新、积极工作,以自己的实际行动交上一份满意的答卷。

发出号召:用一些精悍有力、催人奋进的话语进行号召或呼吁,引申讲话主题,引起听众共鸣,达到情感高潮,使与会者为实现既定目标而奋斗。比如,在某单位年度工作会议上,“同志们,一张转型升级的蓝图已经绘制,一个朝气蓬勃的形象已经展现。新的年,让我们以更强的信心、更大的勇气、更深的力度,一心意谋发展,凝心聚力促转型,会聚起科学发展的正能量,同心同德、勇于担当、真抓实干,唱响科学发展的主旋律!

表示客套:以祝福性的话语作结尾。比如,“我的汇报就到这里请各位巡视组领导批评指正,谢谢!"比如,“最后,衷心祝愿xx单位明天更加美好,祝愿同志们工作顺利、身体健康。

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