首页 > 应用文写作 > 公文写作 > 关键词:计划类公文  日期:2019-10-30

写计划类公文的三个注意事项

写计划类公文的三个注意事项

不管是规划、计划还是方案,在组成要素上,都会有一些差异但总体上说大同小异。例如,指导思想、具体原则、工作目标、重点任务、组织机构、实施步骤、保障措施、责任分工等,有时还有制定依据、适用范围等内容,根据不同文种或者不同的内容、功能,以上组成要素会有所不同,应根据具体的语境和实际要求,进行内容的调整。

写计划类公文应注意三点。

一是基础材料要准确。写作的各种基础材料,包括数据、信息、资源情况、历史资料等,定要准确、真实,不能有假。如果以假材料为依据,推测出来的设想将使规划、计划很难实现,还可能会造成重大失误。

二是任务目标有余地。公文所提出的任务、目标和各种措施、要求,一定要实事求是,既不能脱离现实、好高骛远,也不能因循守旧停滞不前。所以,在任努、目标、措施上应留有余地,允许有上升的空间。就是说,在充分调动群众积极性的基础上,经过努力,可以实现或超额完成计划。

三是使用朴实的语言。与总结、调查报告不同,这类公文不需要生动形象的语言,一般使用朴实庄重的语言。因为它的内容是要求人们末来去做的工作,人们只有理解清楚,才能很好地执行。所以,语言要朴实无华,不能似是而非、模棱两可,特别是对任务目标的表述决不能含糊,一定要清漬楚楚,表达准确。

计划类公文在结构框架上,也是大同小异的,总体结构可以是总分式或总分总式,而在主体正文部分,可以看作并列式或递进式结构把内容逐一进行展示和罗列。主体正文部分般按条款式写作,有时还可用图表、表格和示意等写作形式。

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