首页 > 应用文写作 > 公文写作 > 关键词:基本要求  日期:2019-10-30

公文成稿的四个基本要素要清楚

公文成稿的四个基本要素要清楚

搞清楚公文材料的基本要素,就是在公文材料写作时,了解和把握公文材料的具体事项和规范要求,也就是有一个具体的“定位

一要清楚用文主体,明确发文机关。

要准确地体现发文机关和受文机关的关系,即何人何机关用文。

二要清楚受文对象,明确读者岓众。

应交代清楚发送范围和阅读对象及听众。正如射箭要射靶子,弹琴要看听众。写材料也要看对象就是要清楚为什么要写,写给谁看。毛泽东同志在讲到反对党八股的时候,指出了一个治病的药方,就是我们每一个人,都应当切实领会下面这条起码的规则,把它当作定律,当你写东西或讲话的时候,要想到你究竟是为什么人写东西,向什么人讲话。

如份工作报告,若是报送上级机关,公文内容要多反映过去一段时间的工作情况、工作实效及从工作中获得的规律与经验总结;如果是下发给下级机关,公文的内容要在回顾过去那段时间工作情况与工作实效的同时,多写获得的规律、经验和教训,以及对过去那段时间工作的指导意义和重要作用。

三要清楚使用文体,明确文稿形式。

由于重要文稿多是职务作品在很大程度上,不取决于个人的意图,所以写什么文体应由领导交办任务时一并指明。

根据公文的用途和目的不同,写作的要求和技法也不同,要根据这些不同来明确文稿。例如,起草领导讲话稿,要适当活脱些,文字要尽量口语化;起草决定决议通知类文稿,必须严用书面语;如果是工作总结,则与经验材料性质类似,但前者要细,后者要精,等等。只有文体清晰、文稿形式明确了,才能在写作过程中不跑偏、不走样。

四要清楚写作时限,明确成稿时间。

即领导要明示应在什么时间内撰写好。许多公文材料的写作都有十分严格的时间限制,有时必须在几天,甚至一两天内撰写出来。因而,受领写作任务时,一定要明确写作时限

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