首页 > 应用文写作 > 公文写作 > 关键词:写作公文  日期:2019-10-30

写作公文原因目的要清楚

写作公文原因目的要清楚。

一般来讲,重要的文字材料的写作内容及要求具有特殊的规定性,这就需要搞漬楚基本依据和遵循要旨。

一要明确写作动因、目的和需要解决的问题。

凡动手写作,就有个“写作意图”“写作动机”,或表达情意,或宣事明理,或传授知识。没有目的,就没有材料。如果背离目的,再精彩的文字也只能是废话一堆,分文不值。因此,在接受组织和领导交代的写作任务时,定要完完全全、明明白白地弄清楚写作动因、目的和需要解决的问题,准确领会领导意图和要求。

如果在起草公文前,不了解领导意图只能是自作主张,瞎写—气。当然,有时领导意图不可能谈得那么具体、那么透彻,这就要靠写作人员平时对近期领导关注问题的掌握程度了,要靠充分发挥主观能动性了。有了领导意图,写作就有了“尚方宝剑”,就知道写些什么了。

二要明确写作方向和全局思路,这是全部写作活动的基本依据。

由于上级机关的指示精神有时是指导性、原则性的,或者领导仅有个大体想法,这时就要将交代任务与组织讨论相结合,以便在写作时抓住本质,明确要旨。要善于把握领导意图的精神实质,进行必要的提炼、概括、完善、拓展、创新,做到融会贯通。

同时,领导在形成意图时阅读过的有关文件和材料,要认真学习领会,善于站在上级、领导和全局的角度观察问题、分析冋题、思考问题。达到与领导同步思维,从根本上实现双重作者的思想一致。

三要查找行文依据。

公文主旨提炼出来了,明确了,接下来进入的程序便是查找行文依据了。需要指出的是,领导指令只是行文的缘起,行文的动因,并非行文依据。行文依据与行文缘起、动因是完全不同的两回事。行文依据指行文所依靠的理论或事实,主要涉及法律依据、政策依据、现实情况和条件依据等。

法律依据是公文行文的根本依据,公文是治国理政的具体方式,具体方法,必须依法,必须以国家法律法规作为最高标尺和最坚实靠山。政策依据是指以国家现行的各种方针政策为行文依据。现实情况和条件依据指的是公文常常是为布置某项工作、解决某一问题而发布的,其针对的正是具体的实际情况。

公文行文必须有依据,越是重要的公文材料越要有依据,而且依据必须明确,否则是不可以草率动笔的。

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