首页 > 应用文写作 > 公文写作 > 关键词:公文功能  日期:2019-10-29

公文提纲的拟定及写作步骤

公文提纲的拟定及写作步骤

围绕主题设计结构是起草文稿的重要方略,而结构的设计要通过列提纲的方式进行细化并固定下来,以便写作时有所遵循。

拟定公文写作提纲,就是搭建公文构成中的“骨骼框架",是公文作者思路要点的文字体现形式,有助于理顺写作思路,使公文的构造初步定局,动笔写作时胸中有数,避免丢三落四,前后重复,主次不合理等结构上的问题,也有助于在写作过程中把握写作意图和目的。这就好比“修房子”,只要把框架搭好,再砌砖和装饰就不难了此外,公文写作提纲还可以用来征求单位领导对公文写作的意见

重要公文的写作提纲拟定以后,还需请单位负责人阅示,以便让领导对公文写作提出更为具体的意见和指示。有的公文在起草前还要专门安排一次会议,由执笔起草人直接汇报写作提纲,领导班子成员或有关人员集体讨论,提出修改或写作的具体意见。

公文写作提纲没有什么固定模式,但根据不同的时限和文种要求,公文写作提纲可分为三类:

第一类是粗纲,只简略标出公文的层次段落和各部分之间的大致关系,所用语句也不一定是起草后文稿中的语句,只是“撮辞以举要”,有些内容简单的公文在下笔之前有个腹稿即可。

第二类是细纲,应该把大小标题、各层次的主要内容及各层内部的段旨,所用的材料,尽可能详细地开列出来。这样的提纲不只是分条列项,已近乎文章的形式。

第三类就是两者的有机结合,将某些部分详细列明,有些部分只用简略语句加以概括。

通常公文提纲的写作步骤包括:

一是确定主旨,即要反映的主要问题。这一步实际就是写主标题,是写好提纲的关键。

二是全面罗列素材,精心归納提炼各层次的标题。精心提炼标题,既可大题小做也可小题大做。无论采取哪种方式,都要注意标题必须涵盖所要表达的内容。当然,对标题的提炼,可以尽量采取“对称”和“排比”等写作手法,尽量使用短语,使其便于记忆。如公文中有这样的标题:勤于做“加法”,重点是补短板;勇于做“減法",重点是降不良善于做“乘法",重点是建制度;敢于做“除法",重点是控成本。这样的标题就是精当的,妙就妙在善于运用“加减乘除”四则运算来喻指开展工作的系统路径,使人印象深刻。

三是细分写作层次。公文提纲越细,往往写作质量就越高。写作公文提纲时,尽量具体到一、三级标题以下各层次的内容,并对每级标题下所要表述的内容都作相应的注明。各层次、各段落之间的衔接与转换要妥善安排,使之相互连接,前后贯通,转折过渡自然,结构严密完整

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