公文文章梳理的五个维度

首页 > 公文写作 > 关键词:公文写作,文章梳理  日期:2019-10-29

公文文章梳理的五个维度

梳“辫子":各司其职,各安其位,肚子填满以后,也就是材料基本內容完成、文章的初稿已经写好后,接下来就要进入梳理阶段。在这个阶段,主要就是从多个维度,对文章进行梳理。

公文文章梳理的五个维度

一看切题是否准确。

切题就是符合题意,符合要求。公文写作是遵“令”而作,也就是要根据领导和机关的意图行文。因而,写作公文首要的是要准确了解、把握领导和机关交拟文稿的意图,明确行文的目的、要求、中心内容以及发送和阅读的对象等,即明了为什么写、写给谁、写什么、使用什么文种等。要思考给谁写,不同的身份,其思维层次、考角度也不同;要问清写给谁,不同对象要求不一,不同场合口气不同;要想明白稿子起什么作用,是对工作进行动员、部署、指导,还是对问题进行请示、报告、解答,这些都要清楚明白切题的成功,就是方向的成功。

二看内容是否充实。

文章是思想的载体。公文写作要实打实地阐述政策、表明态度、解决问题、推动工作。试想如果一篇讲话面面俱到,期望解决所有问题,势必不痛不痒,最终任何问题都解决不了所以,充实公文内容,提高针对性至关重要。要抓住问题“刨根底”。在大的问题之下,紧扣工作领域,抓住几个具体问题,吃透上情,摸准下情,搞清內情,深入分析背景、成因,提出解决问题的主张、措施和要求。一要紧扣问题,挑出能够体现讲话主旨的权威材料,能够揭示事物本质的典型材料,能够吸引人和说服人的新鲜材料。二要抓住过程“打七寸”。事物都有发展过程,开始前、进行中、结束时各有阶段性特点。文稿要符合这个特点,根据不同阶段提出不同要求。要针对某项工作的不同发展阶段,提出有针对性的要求。例如,工作刚开始时,要突出统一思想、周密部署;工作进行段时间后,要强调防止松劲、加强监督;告段落时,要强调总结经验、完善措施,做好后续工作等

公文文章梳理的五个维度

三看观点是否精准。

没有事实的观点,是空泛的观点;没有事实的思想,是无据的思想。事实最有说服力,也最能感动人。起草公文,抽象论述中要有具体事实,以增加生动性和直观性。要把工作要求讲细致,并用形象化的语言表述出来,确保观点真实,表述又栩栩如生、引人入胜。论据的成功,就是观点的成功。

四看结构是否合理。

公文谋篇布局必须适应立意所包含的内容的需要,寻求好的表达形式,怎样有利于表达立意,怎样符合大多数人的审美情趣,就怎样谋篇布局。一般来讲,“观点_事例分析—结论”这是人们普遍接受的一种行文方式。从一定意义上讲,公文写作的流程,就是从大到小谋篇,从小到大行文。从大到小谋篇,就是根据公文类别性质布局,搞清楚各种公文的框架套路。从小到大行文,般步骤是先说“是什么”,再分析“为什么”,然后阐述“如何做”,最后说“达到什么效果”。其实,结构最为重要的就是主线贯穿、上下贯通、一气呵成。结构的成功,就是逻辑的成功。

公文文章梳理的五个维度

五看表达是否得体。

公文的表达要秉承两个原则,即“删繁就简”和“标新立异”。删繁就简就是把复杂问题简单化。公文写作要简洁清楚、流畅自然,养成简约生动叙事、清楚明白说理、形象准确描绘的习惯;精准表达每个字、每个词、每句话。标新立异,就是每篇公文,无论立意谋篇还是遣词造句,都要有独创性。当发现一种现象后,立即纵深一步探究原因,立即联想到与之相关的事物。要把一些意念、想法和见解重组,提出新理念、新思想、新举措。公文表达还应把握三种笔法:一是用公文的语言写公文。公文是代表组织的行为活动是严肃、严谨、严格的事。通常情况下,公文语言要庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范,要慎之又慎,绝不能随意乱说。公文写作要实话实说,多用直叙。二是用散文的语言写公文。公文也讲究文采,为增加可读性,适当运用散文语言也是可以的,但决不能把公文刻意写成散文,不然就背离了公文的特性。三是用杂文的语言写公文。在公文写作中,如要揭示落后、腐朽、反动现象,使用杂文语言,能起到事半功倍的效果。

特别是对于一些专题性公文来说,更应该在写好文章的基础上进行整体的梳理,达到“锦上添花”的目的。文章的“花″,就是在文章的关键之处,在最能体现观点的地方,点缀上些具有韵律、富有哲理、精彩易记的句子,可引用前人名言,可引用有关领导的精彩论述,也可以引用群众的鲜活语言,还可以自己独创发明。

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