首页 > 应用文写作 > 公文写作 > 关键词:公文功能  日期:2019-10-29

公文写出新意的五个技巧

公文写出新意的五个技巧

在写公文时,如何写出新意,下面概括了五种技巧。

一是联系实际。

有些公文尽管话题是老的,但在不同时期,总有些新的情况、新的变化。例如,大的环境发生变化,政策规定发生变化,上级又有新的要求,下级在组织落实时遇到新的情况等。我们在起草公文时,要紧紧抓住这些变化的情况,把握新形势、新任努、新情况思考新问题。可以说,只要和实际结合得紧,就有用不完的素材,写不完的新话。

二是转换视角。

同一个问题,从不同的角度去认识,可以引出不同的话题,这样不仅可以避免重复,而且有利于思想与时俱进。例如,转变作风抓落实的问题,是各种公文经常要写的话题。为了不重复我们可以变换不同的角度来写。从抓落实的般要求上,可以讲这样几层:①要端正指导思想;②要振奋革命精神;③要转变领导作风;④要改进工作方法。从抓落实的条件上,又可以讲这样几层:①要有良好的精神状态;②要完善工作责任制;③要提高自身素质和能力。从抓落实的方法上,又可以讲这样几层:①要扑下身子抓落实;②要突出重点抓落实;③要盯着问题抓落实。从抓落实存在的问题上讲,又可以讲这样几层:①要解决做工作图出名挂号的问题,坚持一切从有利于队伍全面建设出发;②要解决藏忧护短的问题,在勇于揭露矛盾、解决冋题中推进工作;③要解决工作漂浮、不能吃苦的冋题,提倡勤奋扎实的工作作风;④要解决机关活动多、效果差的问题,坚持科学的工作方法。可见,角度一变思路拓宽,旧话题也可以不重复,做到新意迭出。

三是拓展思路。

在阐述问题的过程中,抓住不同内容的不同特点用不同的思路来写,不要都是先写重要性,再讲实际情况怎么样,再提几点要求。例如,为领导同志起草讲话材料,通常都是按为什么、是什么、怎么办这样一个逻辑谋篇布局的,如果改变一下行文思路,在讲某个问题之前先举一个这方面的经典例子,以事明理,再简明扼要地提出要求,这样讲更有新意,效果会更好,印象也会更深。例如讲用中国特色社会主义理论体系武装头脑的问题,可以讲三个方面的内容:坚定信念,加深理解,学以致用。信念冋题着重讲中国特色社会主义理论体系的科学性,并把它同我们党理论指导上的一贯性联系起来讲。学习问题(加深理解)联系实际讲为什么学不起来,重在解思想扣子。运用问题着重从理论上讲清重要性,再提出如仙运的要求。这样,在行文上错落有致,使人不感到雷同。

四是变化结构。

一个材料,不同的结构,势必有不同的论述重点。上次是横向展开的,这次可以纵向延伸;上次是几个问题并列的,这次可以逐层递进,也可以从一个问题切入,再引出几个问题。结构上变化了,内容的重复感就会减轻一些,就会令人有新鲜感。例如,有个单位的半年工作总结,连续三年基本上都有这样五个特点:一是注重从总体上筹划安排,各项工作整体推进、协调发展;二是紧紧抓住重点不放,抓落实的力度比较大;三是突出精神比较强,一些会议活动组织圆满;四是加强指导检查,工作的有效性进步增强;五是狠抓教育管理,安全稳定的良好形势得到巩固和发展。尽管每个特点下面的内容不太一样,但由于写作结构没有变化,总给人一种换汤不换药的感觉。之后他们在写作结构上做了一些变化,把上半年工作的主要特点概括为“六抓”:一是注重抓筹划;二是注重抓大事;三是注重抓难点;四是注重抓督查;五是注重抓质量;六是注重抓管理。这样写出来后,不仅重复感没有了,而且非常符合实际,在工作的分项归类上也不用生拉硬拽了

五是打破套路。

例如,在工作总结写作中,一般的写作思路往往是先写工作过程,其次写取得的成绩,再写存在的问题,最后写今后的打算。在这里,写成绩时,有的人极力堆砌材料,生怕漏掉一点点政绩",而在写存在的问题时,却轻描淡写,一笔带过。这种总结的效果是,只见成绩不见问题。在新形势下,我们应该改变这种套路要灵活地、切实地运用好各种材料。写成绩时,材料要用足,写问题时,材料也要用足,而且越典型越好,越说明问题越好,越说到要害越好。因为成绩属于过去,而问题如不重视,则还会出现。还有一种情况,以往工作总结在回顾年来的工作情况时,大量运用材料,而写经验体会时,则简单地概括几条,不用或少用材料。如果改变一下这种写作套路,在谈经验体会时,多用典型材料进行分析说明,就会增强说服力。所以,只要改变下用材料的套路,文章也能有新意。

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