首页 > 应用文写作 > 公文写作 > 关键词:公文功能  日期:2019-10-29

公文修改的方法和步骤

公文修改的方法和步骤

这一步主要是指经过一系列的精心撰写之后,特别是经过自审、初审、复审、终审四道关以后,对文章进行最后的确定。这一阶段要特别谨慎,对材料进行反复修改,包括內容、观点、结构、素材、标题、标点、文面、排版等,都要严格把关。如果文稿质量还有些问题或形成的条件还不成熟,要有意识地在时间上压一压,进行“冷处理”,最后拿出高质量、高水平的公文。

正所谓“为文之用心,精细如雕长龙”,写文章是要舍得下力气锤炼的。因为文章是反映客观事物的,人们认识客观事物是一个复杂的过程,通过文章来完美地反映客观事物更是个艰难的过程,谁也不可能做到稿下来什么毛病都没有。有毛病就得修改,改一次不行还要改多次。修改过程中要有否定自己的勇气,有的稿子明显不合要求,就应立即去改,即使是全盘否定、做颠覆性改动也在所不惜。改稿不能怕麻烦,也不能护短。只有在不断的修改中,才能出成品、出精品。所谓“好文章是改出来的”“不经过改,写的能力不会提高说的就是这个道理。

公文更是需要“不厌其烦百回改,千锤百炼始成金"。学习公文写作,修改是必不可少的,必须具有”诗千改始心安”的耐性、毅力和行动。文章的修改打磨可以理解为“二次创作”,并非只是找错别字的过程,而是顺着第一次创作的脉络足迹,继续寻找灵感,修补架构存在的漏洞,补充段落内容的缺失,进一步从主旨、从逻辑、从情理、从感情上完善文章的过程。

公文修改的方法和步骤可以归结为读、审、查、拔四个字。

读,就是朗读。修改稿子不光要“看”,要“念”。

审,就是把全篇稿子大声地读出来,疏忽的地方自然会被发现。审,就是审视文章的内容和形式。内容方面主要是审阅文章的政治性、政策性,审视文章的主题是否突出,观点是否准确,论据材料是否充分,事实和道理是否真实可信等。形式方面主要是审阅文章的结构,也就是开头、主体、结尾之间,各层次、段落之间的关系是否符合逻辑,过渡、照应是否顺畅自然等。

查,就是检查文句表达方面的毛病。检查和改正语言文字不准确、不规范、不通顺的地方。没有表达清楚的概念、意思,要增加文字表达清楚,将一些惯用的陈言套话改写成新颖生动、形象感人的新话,将一些可有可无的文字、句子、段落大胆删减。

拔,就是提拔文章的思想高度,深化文章的主题。这是对修改文章的更进步的要求。要再次循着构思谋籥的思路,把文章所要表达的思想内容再理遍,通过局部的个别的修改,选择推敲运用一些“点睛之笔”,增强文章的气势,深化文章的主题,提拔文章的思想高度。

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