报告的格式与基本框架

首页 > 公文写作 > 关键词:公文写作,报告基本框架  日期:2019-10-28

报告的格式与基本框架

报告的格式与基本框架

报告基本框架包括标题、主送机关、正文。

标题。标题般有两种形式是发文机关名称、事由和文种,如《最高人民检察院关于检察机关反贪污贿赂工作情况的报告》;二是由事由和文种构成,如《关于网民留言督办通知的答复报告》。也有一种比较特殊,如《政府工作报般而言,除个别情况灵活处理外,都应按照规范做法即以第种方式确定报告的标题

主送机关。主送机关就是报告的主送单位,如果报告涉及的问题不需要上级机关解释或答复,则可写两个或以上的主送单位,如果需要上级机关解释或答复,主送单位只能是一个。正文一般由前言、主体、结尾三部分组成。前言简要交代写报告的缘由或目的,多使用导语式或提问式,给出总的概念或引起注意。

正文主体。主体是报告的具体内容,不同种类的报告,主体部分的写法也不相同。例如,工作报告要讲工作的情况、取得的成绩、存在的问题、具体的经验、体会、教训,以及今后的设想,以便上级掌握情况,指导工作。情况报告应有情况、说明、结论部分,其中情况不能省略。结尾通常用“请审阅”“请审议”“请查收”“特此报告”等。

报告的格式与基本框架

制发报告要把握好几项原则。

一是实事求是。报告的情况必须属实,有关材料应核实无误,不夸大、不缩小。

二是及时报告。向上级汇报工作,反映情况要及时,这样才能让上级机关迅速掌握情况,做出相应对策,否则,事过境迁,再向上级报告,不仅失去了报告的意义,而且还可能贻误处理问题的最佳时机。

三是突出重点。报告的内容要根据主题的要求进行安排,分清主次轻重,进行概括说明,要突出重点。

特别是综合性工作报告,内容复杂,头绪较多,要明确中心点面结合,条理清楚,突出主干,切忌面面俱到,写成流水账。专题报告写作时要自始至终围绕一项工作、一件事情、一个问题去写,不可节外生枝,不要在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。

特别要提醒的是,要用准文种。不能将报告写成请示,报告中不能夹带请示事项。报告提出的建议或意见不能当作请示,要求上级指示或批准,只能作为供上级了解情况和决策的参考

报告的格式与基本框架

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