首页 > 应用文写作 > 公文写作 > 关键词:公文通知  日期:2019-10-28

通知格式,通知的基本框架组成

通知格式,通知的基本框架组成

通知的功能多,种类多,写法有较大区别,这里概括介绍一些通知的写作要点。通知的基本框架由标题、主送机关、正文三部分组成。

1.通知的标题

通知的标题一般采用公文标题的常规写法,由发文机关、主要内容和文种组成,如《国务院办公厅关于推广支持创新相关改革举措的通知》(国办发[2017〕80号)。通知的标题也可省略发文机关,由主要内容和文种组成标题,如《关于印发〈中央和国家机关会议费管理办法〉的通知》(财行〔2016〕214号)。标题还可省略发文机关和事由。如果通知发文范围很小,内容简单,甚至张贴都可以,这样的通知标题可以省略发文机关和事由,只有文种,即“通知”二字,如在单位内部的会议通知、政治学习通知、简单的工作通知等。

发布规章的通知,所发布的规章名称要出现在标题的主要内容部分,并使用书名号,如《中共中央办公厅关于印发〈中国共产党发展党员工作细则〉的通知》《中共中央办公厅国务院办公厅关于印发〈深化科技体制改革实施方案〉的通知》

批转和转发文件的公文,所转发的文件内容要出现在标题中,但不一定使用书名号。如《国务院办公厅转发教育部等部门关于实施教育扶贫工程意见的通知》(国办发[2013]86号)

2.通知的主送机关

由于通知的发文对象比较广泛,因此主送机关较多,要注意主送机关排列的规范性。如《关于印发〈中央和国家机关会议费管理办法〉的通知》的主送机关如下

党中央有关部门,国务院各部委、各直属机构,全国人大常委会办公厅,全国政协办公厅,高法院,高检院,各民主党派中央,全国工商联,有关人民团体

由于级别、名称不同,主送机关的称法和排列非常复杂,这个序列显然是经过深思熟虑后确定下来的,而且是有依据的。不管哪一级的通知,在有众多主送机关时,一是要注意主送机关的完整,二是主送机关的排序要准确。

3通知的正文

般而言,通知的正文由通知缘由、通知事项、执行要求组成。

(1)通知缘由

发布指示、安排工作的通知时,要写缘由。这部分的写法跟决定、指示很接近,主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。晓谕性的通知也可参照上述写法。批转、转发文件的通知,根据情况,可以在开头表述通知缘由,但多数以直接写转发对象和转发决定为开头无须说明缘由。发布规章的通知,多数情况下篇段合一,无明显开头部分,一般也不交代缘由

(2)通知事项

这是通知的主体部分,所发布的指示、安排的工作、提出的方法措施和步骤等,都在这部分有条理地组织和表达。内容复杂的需要分条列款。晓谕性通知有时需要列出新成立的组织的成员名单,以及改变名称或隶属关系之后职权的变动等。

(3)执行要求

发布指示、安排工作的通知,可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要,可以没有这一部分。其他篇幅短小的通知,般无须专门的结尾部分。

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