首页 > 应用文写作 > 公文写作 > 关键词:公文功能  日期:2019-10-28

公文中的逻辑性究竟如何体现呢

公文中的逻辑性究竟如何体现呢?我们可以从三个方面来加以理解。

一是在确立主旨中体现逻辑思维。

主旨是公文的灵魂和统帅,是通过文章的具体材料表达出的中心思想或基本观点。公文要形成正确的、新颖的、有价值的观点,不能靠主观杜撰,而是要建立在材料的基础上,靠文章的逻辑来展现。毛泽东同志告诫说,写文章要处理好材料和观点的关系,强调“材料应与观点统一”,要把材料经过大脑的加工,贯通起来,形成自己的系统看法。这种从材料中获得主旨的抽象、概括过程,就是一种严密的逻辑思维过程。只有运用逻辑思维,才能面对杂乱的材料理出头绪,梳成辫子,找到鲜明的主旨,写出规范的公文来。

公文主旨的确立一般靠两种方法:一是归纳法。归纳法是“特殊到一般”的推理方式,根据事物相同点抽象出事物本质特征的方式例如,许多工作通知意见等公文的制作,就是根据现实中的共同性问题,及时予以归纳做出的指导性意见。二是演绎法。演绎法是“从一般到特殊”的推理方式,依靠抽象思维的方式,舍弃具体表象,抽取出事物本质特征。演绎法的运作方式是“三段式”,即“大前提--小前提--结论”的推导方式。这种逻辑推理方式,多用于通报的分析评议”和简报的“评论性按语”写作中,即运用抽象思维的方式,分析出事物(问题)的本质特征,写出切中要害、见解精辟、态度鲜明的话语。运用归纳法、演绎法揭示事物本质特征的逻辑思维能力,对公文写作形成精辟鲜明的观点至关重要,是公文写作成败的关键

二是在写作思路上体现逻辑性。

思考与研究任何一种现象,都有类”“因”“果”“法”四个角度,在公文的写作思路中也是这样类”即“性质、类别”,回答“是什么”的问题,具体而言,在内容上体现为情况、现状、问题;“因”即“原因”,回答“为什么的问题,在内容上体现为原因、做法;“果”即“结果”“效能”,回答“怎么样”的问题,在内容上体现为成绩、收获;“法”即是“方法”“路径”,回答“‘怎么办”的问题,在内容上体现为措施、办法、要求等。

这种“类”“因”“果”“法”的思路方向,将文章逻辑结构划分为四个逻辑单元,每一逻辑单元解决解决一个问题,它们分别是“是什么”“为什么”“怎么样”和“怎么办”。在公文的内容结构中般要正面回答这四个逻辑问题。但不同的公文,有不同的内容要求其具体结构也会有所侧重

我们来看看,在公文写作中,一般有三种主要的组合方式

第一种,“果—因”(或因一果")关系组合。这种文章的内容是一种“果因”(或“因果”)的逻辑形式,即前一部分叙述结果后—部分叙述原因(或前部分叙述原因,后部分叙述结果)。这样的结构形式多用于总结、工作报告中

第二种,“因一法”或“类法”关系组合。这种组合一般为两个部分:第一部分说“因”——事情的原因或状况。第二部分说“法”—解决或处理问题的办法。这种形式多见于通知、通告公告决定、意见等文体写作中

第三种,‘类因_法”关系组合方式,多见于调查报告的写作中。这种“三段式”的内容结构,第一段说是什么的现状、情况;第二段说“因什么原因导致这种情况的出现;第三段说“法”—解决问题的方法、路径是什么。

三是在段落排序中体现逻辑性。

要想整篇公文体现清晰的逻辑性,那么,不仅要在主旨和写作思路上有逻辑性,还要保证内容安排具有逻辑性,具体就是内容的分段以及段落之间的排序公文行文的先后顺序,一般有两种:

(1)是时间顺序的逻辑,就是按照时间的先后次序,体现工作进展的过程,如果将其行文顺序加以变动,就不符合逻辑了,这也体现了时间上的逻辑性和严谨性。例如个总结某个大型项目建设过程的总结报告,一般按照“项目设计、项目实施、竣工验收”这样的时间顺序来说,如果颠倒次序,既不符合实际情况,也不合乎逻辑要求。

(2)是意义顺序的逻辑,就是说在内容的排列顺序上,应关注轻重缓急,把最重要的内容放在第一段,把次重要的内容放在第二,依次排列。如一篇《信息化工作座谈会纪要》,内容有三部分,排列顺序是"一、把握信息化工作的本质规律”“二、明确信息化工作管理的理念,三、推进信息化工作的具体措施”,文章这三部分内容的关键词是“规律”“理念”“措施”,三项內容相比较,“规律”无疑是最重要的一项,也是文章的主旨所在,它应当放在第的位置统领全文理念”其次,“措施”再往后。

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