首页 > 应用文写作 > 公文写作 > 关键词:公文通知  日期:2019-10-24

通知的六种写法-应用文写作

通知的六种写法-应用文写作

通知的结构由标题、主送机关、正文、落款等部分组成。通知的写法最灵活,涉及内容广泛,不同类型的通知具有不同的写法,各类通知的主送机关和落款部分没有太大区别,下面就不同类型通知的标题和正文的写法作一介绍。

1.发布性通知

这类通知主要用于发布规章制度和其他重要文件。

(1)标题。一般使用完全式标题,由“发文机关名称+关于发布(颁布、印发)+被发布的文件名称+通知”构成。如果被发布的是法规性文件,应加上书名号,把发布的法规性文件作为附件处理。在发布对象中,凡属法规性文件,标题与行文一般用“颁布””颁发”或“发布”,其他文件则用“印发”,如《国务院关于印发《国务院工作规则》的通知》。

(2)正文。依次写清被发布的规章名称、发布的目的、执行的要求和实施的日期即可,篇幅简短。有的通知还需要简要说明被发布规章的适用范围和执行过程中的有关事宜。

2.批转、转发性通知

这类通知用于批转下级机关的公文,转发上级机关、平级机关和不相隶属机关的公文。被批转、转发的公文作为通知的附件。

(1)标题。批转、转发性通知的标题制作比较特殊,通常由转发机关名称加上“批转”或“转发”,然后加上被转发文件全称,再加上“通知”组成,如《市住建委关于转发《天津市人民政府关于印发天津市加强质量认证体系建设促进全面质量管理实施方案的通知》

这类标题中会涉及两个或两个以上的文种,拟定标题时应注意以下问题。

除发布或转发行政法规、规章性公文加书名号外,标题中一般不加其他标点符号,如《国务院办公厅关于转发教育部等部门教育部直属师范大学师范生公费教育实施办法的通知》。转发其他机关的公文时,文件名称可加书名号,如《天津市财政局关于转发《财政部关于2018年度部门决算工作的通知》的通知》。

关于层层转发的通知,标题可能会形成如下形式:《xx市政府办公室转发××省政府转发省xx厅关于×x的通知的通知的通知》,为避免重复,可采取省略中转层次直接取原文件标题的方法,即《xx市政府办公室转发省xx厅关于×x的通知的通知》。

(2)正文。简要写明批转(转发)的文件名称、目的和要求,这类通知称为照批照转式通知。有些批转、转发性通知除写清楚上述内容之外,还扼要阐述被批转或转发公文的重要性、必要性以及执行过程中的具体要求,或补充完善有关内容,这类通知称为按语式通知。

3.指示性通知

这类通知用于上级机关向下级机关传达领导或职能部门的指示、意见,阐述政策措施,部署工作,阐明工作的指导原则,要求下级机关办理或共同执行等。

(1)标题。一般使用完全式标题,如遇特殊情况,还可在“通知”前加“联合”“紧急”“补充"等字样,如《关于进一步加强中小学(幼儿园)安全工作的紧急通知》。

(2)正文。由发文缘由、具体事项和结尾构成。

①发文缘由主要阐述行文的依据、目的和意义,其目的是提高受文机关对通知事项的必要性和重要性的认识,提高执行的自觉性和积极性。

②具体事项是指示性通知的主体部分,应写明指示的具体内容,并阐述执行的具体方法。具体事项多采用条款方式,应注意条与条、项与项之间的逻辑关系。

③结尾部分一般是提出希望或要求。

4.告知性通知

这类通知是将新近决定的有关事项告知受文单位时使用的通知,用于传达需要有关单位周知的事项。这类通知的内容非常广泛,如人事调整、机构的设立和撤销、迁移办公地址等。

(1)标题。一般由“发文机关名称+事由+通知”构成。

(2)正文。这类通知的正文无固定的写法,写清告知事项的依据、目的和具体告知内容即可。

5.会议性通知

这类通知专门用于通知召开会议的有关事项。

(1)标题。一般由“发文机关名称+关于召开xx会议+通知”构成,如《国家安全监管总局关于召开全国安全生产工作会议的通知》。

(2)正文。会议性通知在写作上具有要素化的特点,要写明会议名称、发文目的、中心议题、开会时间、开会地点、参加人员、会前准备及其他事项等。

6.任免或聘用性通知

这是党政机关任免、聘用干部时使用的通知,也包括设立和撤销机构的通知。这类通知与告知性通知区别不大,因其用途特殊,一般独立为一类。

(1)标题。一般为《xxx关于xx等任免职的通知》。

(2)正文。写明任免事项或设立和撤销的事项即可。有的也交代任免依据、工作程序等。在行文时,需遵循先任后免或先设后撤的原则。

相关阅读

通知的写作格式与注意事项

通知怎么写,通知格式分类有哪些

通知的种类、特点与适用范围

通知写作的七项要求及注意事项

通知范文-12种通知范文大全

以上是我要请假网为大家整理的“通知的六种写法-应用文写作”,如您想了解更多关于“公文通知”的信息,欢迎访问www.woyaoqingjia.com查看更多相关信息。

转载请注明:我要请假网https://www.woyaoqingjia.com/gongwen/2846.html