感谢信格式特点类型-办公室公文

首页 > 公文写作 > 关键词:办公室公文,感谢信格式  日期:2019-10-22

感谢信格式特点类型-办公室公文,感谢信是向帮助、关心和支持过自己的单位或个人表示感谢的专业书信,它有着感谢和表扬的双重意思,在公私事务及日常生活中使用较为广泛。

感谢信格式特点类型-办公室公文

一、感谢信的特点

感谢信具有确指性、事实性和感激性等特点。

确指性:被感谢者是特定的单位或个人。

·事实性:写感谢信的缘由为已成事实,时间、地点和事件都是真实的。

·感激性:感谢信中表述的主要就是对对方的感激之情。

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二、感谢信的类型

按照感谢对象范围的不同,感谢信可分为普发性感谢性和专指性感谢性两种类型。

·普发性感谢信:对众多的单位或大众表示感谢,一般是个人处于困境时,得到了集体的帮助,并在集体的关心和支持下克服困难渡过难关,摆脱困境。

·专指性感谢信:被感谢者为特定的单位或个人。这类感谢信可以是个人或单位为了感谢某个人或单位曾经给予的帮助或照顾而写的。

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三、感谢信的模板与格式

感谢信一般由标题、称谓、正文、结语、落款等要素构成。

1.标题

感谢信标题的写法有多种格式,具体如下

◆直接由文种构成,即“感谢信”。

◆由“感谢对象+文种”构成,如“致xxx的感谢信”。

◆由“发文者+感谢对象+文种”构成,如“xxx致xxx的感谢信

2.称谓

感谢信的称谓即感谢对象的单位名称或个人姓名,对个人而言应加上后缀“先生(女士)”或职务(职称),且可以使用尊称,如尊敬的×x女士”等。

3.正文

感谢信正文主要写出两层意思,一是感谢对方的理由,二是直接表达感谢之意。其中,感谢理由要交代出人物、时间、地点、事迹、过程、结果等基本情况;表达谢意则可对对方的品德做出评价和颂扬表示感谢及表示向对方学习的态度和决心。

4.结语

感谢信的结语一般用“此致敬礼”或“再次表示诚挚的感谢”之类的习惯用语,也可自然结束正文,不写结语

5.落款

在正文结束后的右下方依次编排发文单位名称或个人姓名,以及成文日期

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