公文标题需简洁醒目

首页 > 公文写作 > 关键词:公文写作,公文标题  日期:2019-10-12

公文标题需简洁醒目

标题是一篇信息給人的第一印象,好的标题能够提示公文的主旨或主要内容,引发读者阅读的兴趣。在当今“信息爆炸”的时代,信息如潮水般涌来,领导同志很难做到逐件阅读,只有靠标题来选择最需要阅看的信息。一篇很重要的信息,如果标题没有准确地反映岀其重要价值,那么这篇信息就很可能被忽略过去。因此,信息的标题要符合以下要求

公文标题需简洁醒目

1.题文一致。

标题应准确地表现信息的中心内容,不能为了某种需要去突出信息中的次要内容,也不能为了吸引人而故作惊人之语。比如,一篇信息的标题是《xx街道廉政建设的一大举措》,其内容只是论待道接上级要求,设立了一名“党风学管员”。显然这个标题犯了“题大文小的毛病

2.概括得当

标题要有一定的概括性,但也不能过于高度概括,使标题不具体。比较一下这样几个标题

《社会传闻引起群众不安》

《关于xx、xx县将发生五级以上地震的传说引起部分群众的紧张和不安》

《一些县将发生地震的传说引起群众不安》。

以上三个标题反映的是同一件事。第一个标题概括过度,没有提示出“地震”这一重要内容。第二个标题概括不足,对传说的内容写得太具体。显然,第三个标题既提示了信息的主要内容,又比较简练这样概括是得当的。

公文标题需简洁醒目

3、一语破的。

的”是指箭靶,要害部位。标题要一句话就击中要害。要做到这一点,就要抓住信息中的最主要事实。如一篇信息反映某县一村民,施工中砍断了一株古银杏树的主根,市有关领导黄xx同志要求迅速查处此事。原拟标题为《黄xx同志要求查处某县农民砍坏古树事件》,这个标题虽然也切题,但角度选择得不好,从领导的角度去写未能突出最重要的事实古树遭严重破坏。后来这个标题改为《x县一棵五百年古树遭严重破坏》,不但抓住了要害问题,而且比原标题更为醒目

4.短小凝练

信息文体突出的特点就是短小,标题也应尽可能简短。标题太长不仅阅读起来很不方便,而且容易淹没公文的核心内容。要做到标题简洁,一是要省略标题中那些可有可无的内容。如《xxX乡镇企业局反映乡镇企业发展中遇到的困难》,可精炼为《乡镇企业发展中遇到的因难》,至于是谁反映的,文中自有交代。二是要准确概括事物特征,如《电、路建设是发展商品经济的头等大事》这个标题中,有的词概括不好,经一位省级领导同志修改后,成为《电、路建设是经济建设的基础》,既精炼又准确

公文标题需简洁醒目

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