起草讲话稿的五项准备工作

首页 > 公文写作 > 关键词:公文写作,起草讲话稿  日期:2019-10-12

起草讲话稿的准备工作,动笔起草讲稿之前,大致要进行五个方面的准备

起草讲话稿的五项准备工作

(一)要把握好领导意

领导意图就是讲话稿的主旨,讲话稿的内容一定要紧密围绕领导意图展开,大小观点要准确体现出领导意图。这是写好讲话稿的基本要领。这方面要注意这样三点:

1.在弄清精神实质上下工夫。

领导同志在交代起草讲话稿的任务时,一般都要给思路、提要求但在此时,领导同志还不可能对要讲的内容已经深思熟虑胸有成竹了,所以交待的意图较为粗略,执笔的同志常常感到不太解渴。有时还会赶上几位领导同志一起交待意图,就会讲得更为季乱、分散,甚至还有不尽一致的地方。这时,对领导的意图就需要反复琢磨、仔细体会,抓住主要领导意图的基本精神,以此为红线,对领导意图进行梳理和扩展,从而准确、完整地把握领导意图

2.做到两个融会贯通

一是把领导意图同上级的方针政策、本地区的文件规定、法规法令融会贯通,使领导意图不偏离上级的指示精神,保证政策的连续性。这就需要平时加强政策理论的学习,加强法律法规的学习,靠临阵磨枪是不行的,因为讲话稿往往要得很急,不容你“磨枪”。

二是把领导意图与该领导一贯的思想主张融会贯通,保证话前后的一致性。这就要平时善于捕捉领导思想的“热点导同志的思维方式,了解领导同志的各种谈话、讲话和批示精神,并勤做记录,分类整理。这样,在起草领导讲话时,才能将领导意图与一个时期以来该领导的思想、见识融会在一起

3.发扬独立思考的精神。

领会领导意图不是机械呆板的,而应发挥执笔者的主观能动作用,创造性地去理解和发挥领导意图,做到既要使领导意图在讲稿中充分准确地体现出来,又要把自己的新见解、新思路融会其中,使二者有机结合。结合的方法,一是向深度挖掘,顺着领导的思路深入研究,把领导原则性的意见,化为系统、深刻的见解。二是向广度联想次导交代意图时,往往仅从某一角度、某一侧面提出问题,起草讲稿时一定要拓宽思路,举一反三,全面考虑,切莫强调一点不及其余防止片面性。

(二)要摸清领导同志的特点

讲话人是特定领导人,讲稿的语气和语言特色必须符合领导本人的特点。譬如以下几个方面:职务特点。

要清楚领导同志职务的性质,分管工作范目,以及在领导玒子中的位置,这些特点决定了讲话的分寸、语气和角度。

性格特点。

个人性格对其思维、讲话习惯有很大影响,譬如,人有理智型、情绪型的,内向型、外向型,顺从型、独立型的,不同类型的领导讲起话来有不同的特点,起草讲稿就有不同之处。如偏重于顺从型的领导喜欢照本宣科,讲稿就要准备得很细致,甚至字郾句酌;偏重于独立型的领导喜欢在讲话中发挥,讲稿则要提纲挈领,对领导熟悉的题要略写,留给他临场发挥的空间。

文化修养特点。

不同的文化程度和学科,直接影响到语言习惯。譬如,文化低的讲话朴实通俗,爱说“大实话";知识型的,喜欢用带有哲理性的语言,常常引经据典,注重文采。由于学科不同,知识型干部的旁征博引也有不同特点:学文科的偏爱名诗古句,学理科的偏爱数据事实。掌握这些特点,起草讲稿时遣词造句就有了依据

年龄特点。

年岁不同,对讲话的内容也有影响。譬如,年纪大的阅历多,经验丰富,喜欢进行纵向比较,回顾历史,对比过去,好讲优良传统青年干部思想活跃,新事物接受得快,喜欢进行横向比较,好讲世界上前沿的东西,好用新词藻,等等。起草讲稿时要把握准这些不同倾向。

讲话风格

领导讲话有不同的风格,大致可分为三种类型:一是激发型风格现为热情洋溢,声音高昂,富于较强的鼓动性、号召性。二是严谨型风格,表现为情绪平稳,声调起伏小,条理清晰,富于较强的启发性。三是幽默型风格,以座谈的形式,自由活泼地将自己的意见、想法表达出来,语言风趣,谈笑风生,富于较强的吸引力。掌握以上不同类型的风格,起草讲稿就可以有针对性地遣词造句。如第一种类型要多用短句、正装句和感情色彩浓的词句;第二种类型可选用语法严密的句子,富于哲理性的言词;第三种美型用语要带有幽默感,注意使用轻快的语言和有趣味的材料。

起草讲话稿的五项准备工作

(三)弄清讲话对象的情况。

讲话是要给人听的,那么就要弄清楚听众的身份地位,听众感兴趣的是仕么,能够理解的是什么,尚不理解的是什么,渴望知道的是什么,等等,才能写出有针对性的内容。主要应弄清的是:弄清讲话人与听众的相互关系。

每个领导者都有自己不同的工作范围,讲话对象也不同。有时要在上级召开的会议上讲话,有时要在下一级会议上讲话,有时在同级联席会议上讲话,对象不一样,讲话的内容和语气也要有所区别

譬如,出席上级召开的会议,讲话内容多是汇报式的,因此要多写一些有本单位特色的内容。如工作上的新做法、新情况、新问题对全局工作的新建议等,这些内容是上级领导最为关心的。同时,篇幅上不可过长,用语上要注意礼貌

在平级单位之间的会议上,介绍经验要留有余地,表明观点时要掌握分寸,不能用强加于人的口气,要尽量避免用“要……”的句式通篇都应体现平等合作的态度。

参加下级单位的会议,讲话的立足点要高,讲话内容要注意理论性和系统性,部署工作时要把道理讲透,把意义摆明,而不能简单地发号施令

弄清听众的基本情况。

由于听众的思想政策水平、文化程度、职业年龄的不同,对讲话的理解上就存在着差异,因此要根据他们的实际,选择适当的表述方式。譬如,在农村对农民讲话,就要尽量用浅显通俗的语言,少讲书本上的大道理,多列举衣民身边的活材料,少引用成语典故。否则即使你讲的道理很精深,听众由于文化水平的緣故而听不懂,就达不到预期的目的

弄清听众的思想特点

每个时期,听众都有一个最为关心的问题,而这些问题或者与群众的切身利益相关,或者与国内外发生的大事件相关,或者与地区单位的长远发展相关。对此要多闻多问,起草讲话稿时,应在讲话中适当的地方正面接触这些问题,有针对性地阐述观点或说明情况,起到解惑答疑的作用。

(四)弄清讲话场合。

领导讲话要顺应场合的特点和气氛,如在党的工作会议上讲话,就要求庄重严肃的语气;而在宴会、欢迎会上的讲话,就要求轻快或热烈的语气。即使是同一会议,也有不同的场合,如开幕、闭幕和会议中间的讲话,都有不同的要求。如:

开幕式上的讲话,应该短小精悍,富有启发性。首先用短而有力的语言宣布会议开幕,简要地说明会议的主要议程:然后重点阐述会议的重要意义,使与会者对出席这次会议引起高度重视;最后向会议发出号召,提出要求,以确保会议开得圆满成功。整个讲话感情比较饱满。

会议中间的讲话,是会议的主体讲话,也称会议报告。其特点是内容重要,篇幅较长,有较强的指导性。这类讲话一开始要说明讲话人所代表的身份和讲话的主题;然后分若干部分阐述观点及情况;最后请与会者对讲话内容进行审议或提出修改意见。

闭幕会上的讲话,要求言简意赅,富有概括性。首先要用明确的语言,对会议开得是否成功作出评价;然后对会议上大家提出的问题进行概括和总结。特别是对那些认识不完全一致的问题,一定要给个说法。最后,向所属各单位发出贯彻会议精神的号召,并庄重宣布会议闭幕。

起草讲话稿的五项准备工作

(五)确定讲稿的提纲

不论是长篇讲话还是短篇讲话,都要在起草前确定讲稿的提纲讲几个问题,每个问题怎样展开,分几个层次,等等,都要与领导同志商定下来,然后再动笔。否则,将来写好后,不符合领导的意就要推倒重来,前功尽弃。这方面应注意两点:

一是,讲槁提纲要详细,从大标题到小标题,再到每个层次的中心意思,都要形成文字,甚至一些重要材料的运用也要标明。这样领导同志审走时提的意见就会具体,将来写成后修改的工作量就少。

二是,把握不大时,可以搞两三个提纲供领导比较选定。执笔人有时会对领导意图理解不透,或者虽然明白了领导意图,但对如何充分体现领导意图把握不大,或者对领导同志的特点不大熟悉,就可以设计几种不同的方案,供领导选择,领导喜欢哪种方案,就照哪种方案写。

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