首页 > 应用文写作 > 公文写作 > 关键词:公文写作,公文总结  日期:2019-10-12

公文总结莫写成豆腐账

公文总结莫写成“豆腐账”

年关一到,店老板便翻岀—年陈账,噼里啪啦—阵算珠响,结出进项多少,出项多少,盈亏多少。这叫豆魔账。有的单位搞年度工作总结,也一个套路:全年干了几件事,几件事取得成效,几件事尚有差距,今后要发扬成绩,克服缺点,争取更大成绩。这种写法无异于豆腐账

不写“豆腐账”,须避免以下几个问题

1.光摆工作

不少报送市委的工作总结,用主要篇幅摆工作、摆成绩,工作体会只有一点点,或者根本不写。此种问题,源于对总结工作的作用认识不正确,将总结当成大事记、成绩簿。工作总结,是通过对己完成的工作进行回顾和评价,找出成功的经验,分析不足的原因,成为以后工作的指南。就是说,总结过去,是为了开创未来。“总结”这两个字,是“汇总”和“归纳”的意思,所以,总结工作就不能停留在工作情况的汇总上,而要对一年的工作进行全面系统的分析研究,从成绩中找到经验,从不足中找到教训,从得失中找到主观与客观之间的差距,进而得出使工作思路更加符合客观实际的规律性认识,以利于今后工作,少走弯路

因此,撰写工作总结时,就要把总结经验和体会作为重点,集中笔墨来写。在具体写法上,反映工作情况和成效要采用概述的方式做到简练清晰,疏而不漏:阐述工作经验体会则要采用议论和叙述相结合的方式,运用典型事例、典型数字、典型语言,说明观点或证实结论,给人留下深刻印象

有的工作总结中经验体会部分薄弱,除了认识上的原因外,还由于撰写的同志不善于总结。要总结出“真经”,不是拍拍脑瓜便能“计上心来”的,而是要经过深入调查研究,在占有丰富的事实材料基础上,进行综合分析提炼出来的。多开几个座谈会,多找有关的领导同志谈谈,就会开阔思路,抓准经验体会。

2.套用计划

有的同志写工作总结,喜欢比照年初的工作计划来写,有的甚至就在计划的稿子上,加上些数字和事例,再把原来的时态词改成已经完成时,大作便告完成。结果,计划里提了七项任务,总结里便是完成了七项工作;计划里提出五项措施,总结里便是五项基本做法。这种写法是要不得的

首先,计划毕竟属于设想,俗语说,计划计划,赶不上变化年工作中会遇到很多新情况、新问题,本单位是如何对待和解决的?上级领导机关作出新的工作部署,本单位是如何贯彻落实的?这些在初计划中是没有的,但却是全年工作中的一个重要方面,有必要认真加以总结。其次,在实施计划的过程中,基层单位结合实际创造出的新做法、新经验,也是年初计划中没有的,也需要认真总结

照搬照套工作计划的写法,是从概念到概念,忽略了一年工作中新鲜生动的东西,其结果必然导致内容上的一般化。所以,写总结时可以拿计划作参考,千万不要套用,把总结搞成计划的翻版

3.上下不分

有些单位搞工作总结时,不区分阅读对象,同样内容的工作总结既向上报,又向下发,这是不要当的。因为阅读对象不同,写作的角度也应不一样

向上级报送的工作总结,其目的是通过汇报一年的工作情况,求得上级的了解、指导和帮助,就要站在领导的高度来写,从工作思路上总结规律性的认识,从工作的实践中总结对全局工作具有推广价值的经验,从工作的不定中总结出思想认识上的根源。在篇幅上,工作情况和不足要略写,经验体会要详写

向下发的工作总结,目的是通过肯定一年工作的成绩、推广成功的经验做法,分析问题和不足,来教育和鼓舞基层单位的干部职工就要从全局工作的角度来写,工作成绩方面可以写得全面、具体,多举一些基层的事例;经验体会方面要从基层单位的普遍做法中提炼具有代表性、规律性的认识,概括的面尽可能广泛:不足和问题方面要多做自我批评。承担领导责任,不要责备下面

上下不分”表现在写法上,是以下代上,即用基层的工作情况来代替本级领导工作,用基层的工作做法来代替本级领导工作的思路。有些单位的工作总结,就是直接汇总基层单位的工作总结而形成的。这种总结,必然体现不出本级领导工作的思路和举措,缺乏全局性和深刻性,报给上级领导机关,其价值不大。

4.面面俱到。

有人以为总结工作就是评功摆好,哪项工作、哪个部门不说不提,面子上过不去,讨论稿子时也难以通过。因此事无巨细,什么都写一是情况不集中,大的工作大而全,小的工作小而全。我管见到某局的一篇年度工作总结,摆出了16项工作,连举办老干部联谊会、搞卫生突击日也分别列项来写。二是观点不集中,每项工作都要讲些收获体会,结果哪条也讲不透,蜻蜓点水,浮泛平淡

克服面面俱到的毛病,就要在写作前,对一年中的各项工作作个分析,抓住那些影响、支配全局的重点工作和成效大、带有突破性的工作来总结成绩,抓住领导同志的工作新思路、新举措和基层工作的新做法来总结经验体会:在写作时,从结构的安排、材料的取舍到叙述的详略上,突出重点工作和新鲜经验做法

不少工作总结,谈到成绩时面面俱到,不厌其细谈到问题和不足时,却“俱到”不了,一笔带过。实际上,认真分析研究一年工作中的差距和不足,进而找出主客观原因,这对于今后的工作益处极大,也是工作总结的一个重要目的。所以必须切实改变总结工作中忽视总结不足和教训的倾向。当然,总结不足并不一定要占很大篇幅,关键是做到“三有”:有不足的具体表现,而不是原则地提几句,什么工作成效尚不理想”、“工作发展还不平衡”之类;有对主观客观原因的深入分析,而不是一般地议论,什么“领导水平有限”、“思想认识不高”等等;有改进不足的举措。这样,才能增强工作总结对未来工作的指导作用

5.老调旧腔

相当多的工作总结,经验体会平平,尽是老生常谈,读后对人没有启发。有的总结经验做法年年“似曾相识”,套路雷同:一日各级领导重视,列入议事日程:二日加大工作力度,层层狠抓落实;三日健全各项制度,严格基础管理;四日加强队伍建设,提高人员素质等等。几乎所有单位的工作、每年的工作都可以套用这几条

经验体会无新意,其原因

一是把工作的通常做法、传统做法当做经验来写。工作的通常做法是指各单位在工作中普遍采用的方法,如“领导重视”就是通常做法,哪项工作商开领导重视也做不好。这类通常做法,如果没有突破性的内容,就不要作为经验来写。再如,“抓两头带中间”这个方法是我党传统的工作做法,延安整风运动中就开始应用了,如果没有新的发展,也不要做为经验来写

二是不善于发现和总结具有本单位特色的经验做法。哲学家说世界上没有两片完全相同的树叶,就是说,每个事物都有与众不同的方面。我们在总结经验体会时,就要研究和分析这些不同的方面,例如,今年工作与往年有何不同?本单位的工作做法与其他单位有何不同,从不同点中找出有特色的经验做法来。

请君莫奏陈年曲,挥笔翻写新辞童。各单位的工作每年都会有创新和发展,工作总结也要年年翻新。只要肯下功夫,深入下去,一定能够总结出前所未有的新鲜经验,推动新的一年工作快步向前。

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