公文简报标题三要

公文简报标题三要

简报,是用书面语言写成的简要报告,主要功能是反映工作中的重要情况、经验和问题。它的标题,与一般文章标题的写作不同,除了诸如题文一致、简明凝练等一般要求外,还应注意如下“三要”。

公文简报标题三要

一、要突出主旨

主旨即中心意思,也就是简报的主要事实或基本情况。简报的标题必须抓住其核心内容,做到一语破的。如:《今晨xx市发生一起恶性枪击事件》、《一棵百年树龄的银杏树慘遘砍伐》、《发现和培养文学新人是当务之急》等标题,就是突出了简报的主旨,使读者看了标题就能了解其大概意思。

但是目前一些简报的标题,往往远离主旨,使读者难解其意。如一份简报的标题为《亡羊补牢》,从标题上看不出它反映的主要内容是什么,看完简报才知道写的是某企业抓住一起厂内团伙偷盗事件对职工加强教育的内容。显然这个标题没有起到提示内容的作用。

还有一篇简报的标题为《一年立志,三年堀起》,其意思也不很清楚,看完全文才知道说的是一出版社恢复出版工作以后,打算在三年之内进入全市出版单位的前列。以上两例标题,如果作为新闻报道的标题是可以的,但也需要加上引题或副标题为妥。

要使简报的标题做到突出主旨,作者在写好标题后应检查一下一是简报的基本意思是否已经体现在标题上:二是别人看了标题是否能知晥简报的主要內容。检查的结果若是否定的,就需要对标题重刳拟定。

公文简报标题三要

二、要概括适度

简报的标题必须作一定的概括,否则会将标题写得过长。但是这种概括应当适度,既不要过于抽象,也不要过于具体。比如,这样三个反映同一内容的标题:《x市9月份物价情况》;《xx市9月份物价指数在上月回落的基础上又下降了27个百分点》;《xx市9月份物价指数再度回落》。这三个标题中,第一个属于概括过度,从标题上看不出9月份物价情况的主要特点;第二个属于概括不足,物价指数回落情况写得太具体,使标题啰嗦冗长;第三个概括比较适度,既抓住了特点,文字也不多。

要做到标题概括适度,应防止两种情况一是题大文小,标题写得很吓人,实际内容并没有那么重要。如一篇简报标题为:《xx区xx街道党风建设的又一重大举措》,可是一看内容,不过是街道党委新设立了一名党风监督员,显然是标题言过其实了。把标题写得过大,有的是为了引起上级机关注意而故作惊人之语,其实这样做往往难偿其愿,谁也不会只根据标题去作判断是题小文大,题目不足以概括内容。

如一篇简报反映某市农业大学教育中存在这样三个问题:(1)教学、科研经费严重不足;(2)生源困难,且质量差;(3)教师队伍人才缺乏。但是作者在拟写简报的标题时,写成:《x市高等农业教育中经费不足和生源困难亟待解决》,显然这个标题概括过窄,教师的问题未能包容。但如加进教师的问题,标题又会太长。所以要用更概括的语言来表述,如改成《xx市高等农业教育中的三个“不足”难亟待解决》,较为合适。

公文简报标题三要

三、要形式新颗

简报要吸引读者,就要把标题写得新颖别致。除了选择好角度外在修辞上也要讲究。

一般的修辞方法有这样几种:

对仗式,即标题中上句与下句的结构成份—对应。如《昔日皇宫大院,今日嘈杂闹市》、《政策上山,百宝下山》。

押韵式,即标题的上下句尾共押一韵。如《新楼进住三年,仍与煤气无緣》、《天寒仍不供暖,引起群众不满》,这两个标题的句尾押的都是十六韵中的“言前”韵。

比喻式,即用具有相似特点的事物来比拟标题中的主体。如《x x县“电老虎”半个月吃掉三百万》,就是借老虎形象批评某些电业部门以权谋私的作法。

借代式,即用某一事物指代另一种或一类事物。如《精神文明建设不能只顾“地上”不顾“地下”》,用“地下”指代地铁列车,意思是“扫黄”工作也要扫一扫在地铁车厢内叫卖黄色小报的小贩。

诗句式,如《梧桐引得凤凰来,xx市以优惠政策吸引科技人才》,标题中用一诗句作引,增加了生动性。

提问式,如《xx公司工会活动室为何变商店?》,标题用一个疑问句,引起读者的关注,进而了解该单位不重视工会工作的事实。

对偶式,即用字数相等、结构形式相近的一对短语来作标题。如《主动推迟婚期,双双共战“非典”》、《不断完善信访维稳机制,全力做好奥运稳定工作》。