公文写作时结尾要无话则止

公文写作时结尾要无话则止

公文的结尾要“止于所当止”,有话则说,无话则止。如果主体部分已将意思表达完整了,就没有必要硬加个结尾。事实上,相当一部分公文就没有结尾部分,也不能说它们的结构不完整。

有些公文,如决定、决议、报告、通报、总结、讲话稿等,一般都要有结尾部分,这部分一定要写得精炼实在,而不能空洞冗长。特别是那种喊口号、唱高调的“长靴”式结尾,譬如以下两种,是应力戒的。

公文写作时结尾要无话则止

1、豪言壮语式

有的同志认为,古人提倡文章要凤头”、“豹尾”,所谓豹尾就是结尾要有力量,就要讲些带劲的话。于是,结尾变成了一堆漂亮词藻。在会议报告、工作总结等类公文中,常常出现这种毛病。请看下篇工作总结的结尾

展望新的一年,我们充满信心。全局广大党员干部和群众,一定更加振奋精神,解放思想,把握机遇,勇闯难关,换新思路,写大手笔,创新局面,迈大步伐,使我局的改革开放和经济建设迈上一个新的台阶,迎接党的十四大和市第七次党代会的胜利召开!

这个结尾旨在表达一种必胜的决心,但是靠一堆豪言壮语来表达是不妥的。须知,看你有没有决心,不是看空喊囗号,而是看有没有具体切实的奋斗目标,有没有扎实有效的措施办法。所以应从这些方面下功夫,才能使结尾真正达到鼓舞人心的效果

 

2.一般号召式

决议、大会报告等公文的结尾,常常采用号召式,对与会同志或所属的单位提出一些希望。但是号召也需要有实实在在的内容,以便落实和检查。如果仅仅提出一般号召,这样的结尾是起不到应有效果的。请看下面一篇决定的结尾:

各级领导要不断提高思想认识,努力从文山会海和琐碎事务中解脱出来,走出机关深入基层,调查研究解决问题,少说空话,多办实事,转变作风,提高效率。为加快全区经济建设的步伐而努力

这个结尾的中心意思是号召下级机关转变作风,但是提出的要求比较虑,下面做也可以不做也可以,没有具体的检查标准,只能流于形式。这种一般号召式的结尾、可要可不要的结尾,倒不如不写

公文写作时结尾要无话则止

怎样克服结尾空泛冗长的弊端呢?

一是结尾中提出的要求应写得实实在在。

“希望式”或“要求式”结尾,提出的要求应该让人看得见、摸得着,不能尽是原则话请看下面一篇通知的结尾,就写得比较实在。

关心教育下一代需要各有关部门发挥行业优势,齐抓共教。省教育、劳动、人事、司法、老干部部门和老龄委、团委、妇联、工会等党群组织,要主动与关心下一代工委协作配合,在今年底以前扎实认真地力一两件实事,帮助解决二两个实际困难,通过各行各业和关心下—代工委的共同努力,把我省关心下一代的工作搞得更好。

二是结尾要有新意,不要陈词滥调。

强凋式结尾,往往要进行议论,阐述某个问题的重要性或重大意义,以加深读者的印象。这种议论一定要讲出点新的东西来,才能具有启迪作用。请看下面一篇讲话稿的结尾:

同志们,计划生育工作,在我们这样一个人口众多的首,是国民经济和社会发展的一个至关重要的问题。广大计划生育工作者不仅把守着人口生产的第一道关口,也把守着经济发展的第一道关口,人口的生产搞好了,经济的发展才有保障。希望大家勇于实践探素,坚实两个关口,为我省的第二次创业做出积极贡献

这个结尾在强调计划生育工作的重要性时,由于在议论中用了两个“第一道关囗”的比喻,既深刻又新颖,没有老生常谈的毛病。

三是安排结尾要巧妙。

为了避免结尾空泛,在结尾的处理上可以别出心裁,从文章主体部分中“砍”出一个结尾来,这一段落既是主体部分的延伸,又是全文的收束。如,主体部分反映某件工作的情况时,写了几个方面:做法、体会、效果、问题等,可以从中抽出某方面(如效果或问题)作为结尾部分。这样既可以使结尾內容实在具体,又可以使文章的结构干净利索,请看下面一篇关于某县改善引资招商工作环境的调查报告的结尾,就是用工作的效果来收束全篇

软环境得到“硬”化,促进了硬环境的改善。近两年来,先后投资470万元,在县城规划区内整修了8条公路,新上2000门程控电话,建起一栋高标准的外商接待楼,还准备建设微波通讯设施,为合资企业的发展创造了基础条件

四是结尾中提出的号召要有针对性。

决议、决定这类公文,常常采用“号召式”结尾,号召的内容一定要具有本单位的特色,有较强的针对性,而不能尽是通用的话或一般性的号召,放到哪个单位都适用。请看下面一篇会议决定的结尾,写得就有针对性和该县工作的特色。

会议号召全县广大千部、党员和群众,要进一步克服“小富即安小进则满”的传统观念,树立“抓住时机、发展自己”的思想,增强风险意识和竞争意识,力争在较短的时间内实现县委提出的十个方面上水平、迈新步的战略目标

公文写作时结尾要无话则止

开头结尾,各有手法,别有妙处,上举几例,不一而足。古人云头难起,尾难结。要戒除高唱长靴之弊,必要刻意经营,求其不落俗套,使开头结尾,如“凤头”之美,如"豹尾”之劲;如“爆竹”之嘣,如“撞钟”之倏;如“破竹”之势,如“奔马”之截,令人耳目一新。