公文写作的语言表达能力

首页 > 公文写作 > 关键词:公文写作,语言表达能力  日期:2019-10-11

公文写作的公文语言表达能力

秘书人员有了对事物的正确认识之后,如果缺乏较强的文字表述能力,不能娴熟运用公文语言完成“意—文”的转化,不能将高深的认识准确、完美地付诸于文字,写作仍然会是功败垂成。文字表述能力的高低,往往决定了文章写作的成败。

公文写作的语言表达能力

如,修订前的《证券法》第89条规定:以协议方式收购上市公司时,达成协议后收购方必须予以公告,“在未作出公告前不得履行收购协议”。引号内的表述是个明显错误。《证券法》起草者的本意是,收购协议在公告以后才能履行,所以正确的表述是:“在作出公告前不得履行收购协议或者“未作公告不得履行收购协议”。这种错误就是起草者文字表述不严密造成的。

文字表述能力依赖于缜密的思维、娴熟的语法技巧、丰富的词汇以及反复地推敲修改。要具备这些能力,从多数人的经验看,只有下笨”功夫:即大量阅读和多写多练,一是积累词汇和知识,一是积累写作经验。俗话说,厚积言有物,勤练笔生花。

有许多文笔很好的人,学历并不高,如毛泽东、鲁迅都没读过大学,但是他们读书面之广、知识之渊博,很少有人能与之相比。日本友人长尾景和写过一篇回忆文章,说和鲁迅谈了一次话,发现“就是五个日本博士结合在一起,也不会知道这么多“。鲁迅的文章写得深邃、透彻,令人叹为观止,与他博览群书是分不开的。“读书破万卷,下笔如有神",这是杜甫总结出的写好文章的千古诀窍。然而,有的人读破了万卷也不见得下笔就有神。

所以还得有悟性,读人家的文章,会领悟人家的写作方法,达到“理有所本,体有所墓,语有所取”的目的,特别是通过大量阅读培养自己准确的语感,慢慢地就会越写越好了。“读”和练″,"练”是根本。清代文学家唐彪说:“读十篇不如作一篇。”在阅读的基础上,必须坚持经常练笔,逐渐摸素出公文写作的思路和方法。这就如同学游泳,站在岸上不下水,一辈子学不会。

公文写作的语言表达能力

除此之外,还要掌握公文语言的特点,才能写得一手好公文。公文是办理公务的工具,在长期充当这种工具的过程中,形成了自己区别于其它文体的语言特点。

从事公文写作,必须熟悉它的特殊表述方式,掌握公文的语言要求,不断提高运用公文语言的表达能力,这是写好公文的前提和基础。

我曾听到一个局办公室主任讲,他那个办公室新调来一位民大文学系的本科生,不久,局里要制发一份通报,表彰某区一位老局长拒腐蚀、永不沾的事迹。主任把有关材料交给这位本科生来起草通报,没想到第二天就交了稿。主任拿起稿子一看,只见开头写道:“嘭!嘭!嘭!一阵敲门声传来,打断了xx局长的文思他拉开办公室的门,只见一位厂长模样的人风风火火走进来。张嘴便问:‘您就是xx局长吗?′…然,这位大学生不了解公文语言的特点,用写文学语言来写,便成了这个样子。

公文语言最主要的特点,就是庄重、准确、简明、平实。庄重,就是用语端庄、稳重,格调文明典雅;准确,就是语言表义准确贴切,不模糊,不产生歧义:平实就是用语平易、朴实、质朴,既不着意渲染烘托,也不含蓄委婉;简明,就是言简而意明,用最少的语言,清楚表达最丰富的内容。

总之,准确地掌握公文语言的基本特点,是机关工作人员提高公文写作水平首先要突破的关口,不出上述那样“嘭!嘭!嘭”的笑话;首要关口突破后,再加以熟练和升华,就能在公文写作中做到得心应手。

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