公文写作切忌“观点+事例"

公文写作切忌“观点+事例"

懒人自有懒办法。上级要求报送狠刹吃喝风的情况,于是想好一个观点,找来俩例子,大笔一挥,潇洒成文:

我县吃喝风得到有效控制

今年元旦、春节期间,我县认真贯彻中办发〔1991)号文件精神,严禁用公款吃喝送礼,全县各单位基本上刹住吃喝风。县交通局原打算春节前请有关协作单位来局里座谈,中午吃一顿午饭,学习文件后否定了原来的想法,改为局领导到有关部门登门走访,征求意见县服务公司破除了以往年终总结大会中午会餐一顿的惯例,半天结束大会,会议讨论回到各基层单位进行。

看罢这篇材料,你能得出“全县刹住吃喝冈”的结论吗?显然是不可能的,企图用两个单位(只占全县单位的百分之几吧)的个别事例,来反映一个县的全面情况,是徒劳的。但是这种“一个观点十两个事例”的写法,在当前的公文写作中相当普遍,工作报告中有之调查报告中有之,总结中有之,信息、简报中更为普遍。因此,对这种写法有必要作一剖析。

公文写作切忌“观点+事例"

公文中的观点,需要用事例来加以说明,典型的事例确实可以反映出普遍性的问题。

俗话说,“从一滴水中可以看到大海”。因此,在某些文字环境中,用一两个典型的、有代表性的例子,确实可以收到揭示问题、阐明观点的效用。毛泽东、陈云同志写的调查报告,常常采用这种写法。

但是,要反映工作开展的全貌,说明问题的严重程度,表明工作收到的成效,单凭一两个事例是不行的。因为现实生活是丰富多彩的你要想找出两个事例来,无论是正面的还是反面的,是说明这个问题还是说明那个问题的,都能找得出来。比如,要想说明一件工作取得了成效,可以很容易找出相应的例子;相反,要想说明这件工作根本没有得到落实,也能找得到相应的事例。显然,单凭两三个例子,不足以证明一个单位的整体工作是好还是坏,必须有综合情况的叙述才成。

—个观点+两个事例”的现象之所以普遍存在,是因为这样写起来最省事,也最能应付差事、应付领导。领导需要某方面工作的情况,于是找一两个单位问问情况,加上几句虚辞,再套上个观点(标题),遂敷衍成篇。像本文开头那篇材料,既有观点又有材料,领导那里容易通过,甚至还会认为写得挺不错。可是这样的材料报送给上级机关,其价值并不大,因为它反映不出来这个县贯彻中央文件的全面情况和效果。

在党政机关工作中,无论是信息工作还是督查工作,都要求对情况掌握得全面,中共中央办公厅关于信息报送的要求中,第一点就是全面”,因为只有全面地反映一个地区一项工作的情况,才能使领导同志了解工作全局,从而正确地指导工作。这就需要克服“一个观点+两个事例”的不正确的写作方法。

公文写作切忌“观点+事例"

正确的写法应当是:一个观点+概括叙述+典型事例。

所谓概括叙述就是用高度概括的语言和数字,从客观上、整体上反映全面的情况,使人看到事物的全貌。这种写法既有“面”又有“点”,既有森林”又有“树木”,反映的情况既有广度又有深度。而要做到这点,就必须做些调查硏究,搞些综合统计,进行归纳概括,在此基础上才能将全面情况清楚地叙述出来。

譬如,本文开头那篇材料,为了说明该县吃喝风已经得到遏制就应该写清楚这样几个情况:全县对刹住公款吃喝风采取了哪些有力措施;全县有多少单位认真贯彻了中央和县里的规定:元旦春节期间全县招待费与去年同期相比减少了多少;群众对此有些什么反映等等。有了全县贯彻中央禁止用公款吃喝的精神的概括叙述,再加上后面县交通局、服务公司的例子,这篇材料才是完整的,对上级领导机关才具有一定的参考价值。

下面介绍一个写得较好的材料。

选派帮扶工作组深入基层,促进生产和建设的发展。市委市政府上半年派出15个帮扶工作组,深入乡镇和大企业,采取筹集资金、开发新项目、扶貧解围等方式,促进了帮扶地区和单位经济发展,取得初步经济效益总计八千余万元。驻凤台兴集乡工作组重点帮助加强农田水利建设,实行旱改水,扩种水稻9000亩,增产粮食350万公斤,人均收入增加100余元。驻望峰岗镇工作组,重点抓了梨树园煤矿場陷区的综合治理,新建精养鱼塘1100亩,投入各类鱼苗120万尾,实现了当年开挖、当年投放,当年见效益逾百万元。进驻市第二建设公司工作组,帮助公司落实施工任务,回收资金200余万元,并解决施工中疑难问题,使该公司出现较大转机。

上这个材料,既有帮扶工作的整体情况,又举了三四个具体事例,比较全面地反映了客观事物。

古代有个盲人摸象的故事,四个盲人每人只摸到大象的一部分,摸到象牙的说大象其实像根尖长的萝卜,摸到象腿的则说大象就同一根柱子一模一样。

这个故事告诉我们,如果没有深入实际进行全面的调查研究,没有弄清客观事实的真相,而仅仅凭一两个事例就妄下断语,这不就同“盲人摸象”一样吗?

在当前的公文写作中,必须克服那种不求甚解、以偏概全的毛病,坚持调查研究的好作风,才能消除“一个观点+两个事例”的现象,真正做到观点与材料的高度统一。

公文写作切忌“观点+事例"