写材料要解决好"由谁写、对谁写、为何写"

首页 > 公文写作 > 关键词:公文写作,写材料要解决的问题  日期:2019-10-10

写材料要解决好"由谁写、对谁写、为何写"

大框架上把握一篇文章该如何写,是询问了领导意见后,就要立即动手解决的一个重点环节。具体来说,作为工作人员,我们首先要想好“由谁写、对谁写、为何写”这三个大问题

写材料要解决好"由谁写、对谁写、为何写"

一是“由谁写”,决定文章的高度和宽度。

我们作为文字工作者归根到底是要提供文字服务。那么,在写材料的过程中,就要根据上级要求,完成自身向领导的转变。即我们在写材料的时候,要把自己当成领导。换言之,我们的材料要体现出领导的水平、领导的高度、领导的思路、领导的想法。

举例来说,可能x街道办、党政办的同志要同时为街道书记和主任各准备一篇向区纪委、全委会的述职述廉报告。那么,两个人的报告内容,就要体现出较大的差异性。作为书记,报告就于抓党建、抓队伍、抓廉政建设等内容。而主任,就可以更多地提一些如何管钱、管基建、管社会治理等等的具体事务。也就是说,书记的述职内容可以相对更综合一些,主任的述职内容就要更加务实一些。如果你帮领导写出来的两篇稿子,书记更务实、主任反而更务虚,就产生了角色的错位外,由于领导的身份不同,所以在表述中,对同样一件事情要有所变化。比如,如果这个部门是行政囗领导分管的,那党导即使对该工作要提出批评,也要注意方式方法,就可以表述成希望xx工作得到加强”等。相反,如果本身就是行政口领导讲话,那对该部门就可以更直接地批评一番。

综合起来,我们在把自己当成领导,全地融入领导的角色中去,这就叫作解决“为谁写”的问题

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二是“对谁写”,决定文章的角度和深度。

所谓对谁而写,即充分考虑材料的场合和面向群体。是面向全体干部职工的讲话?是面向上级的汇报?是中心组学习的发言?是上交上级党组织审核的对照检查?根据场合、面向群体或者说“听众”的不同,调整文章的角度写出不同的材料来。

比如,同样是一篇单位一把手的述职述廉材料,一个场景是在上级召开的大会上述职述廉,另一个场景是在本单位内面向全体干部职工述职述廉。这两份材料,虽然大体内容可以一致,但语气、表述方式都要进行一定的微调。向上级的请示汇报,就要在完成上级布置工面向本单位的干部职工来述职,就要多贴近干部职工关心的问题,多讲讲为他们办了哪些实事好事,等等又比如,你要为同样一位领导准备两份稿子。—份是向上级汇报某项工作的汇报稿,一份是布置任务给下级的布置稿,那么就有很基汇报稿,要精千,要突出重点,要

了已经做了什么、还要做什么,不需要过多的解释说明。相反,对下级布置工作,就要不厌其烦、要具体。

所以这是第二个问题“对谁写”,也很简单,即面向群体不同、场合不同,所以文章的角度要不同、课篇布局也就不同

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三是“为何写”,决定文章的尺度和力度。

俗话说,文以载道所以无论是公务员单位也好,国有企事业单位也好,每一份文件、每一份材料,几乎都有它的意图。换言之,我们在起草文稿的时候,就为什么要写这个文稿。

比如说,领导要你出一篇稿子,是为了介绍单位的好经验好做法的宣传稿,那你就要注意对某些人某些事详细刻画,做到生动具体便宣传、引导舆论;又比如说你出一篇槁子,是要争取上级对某项工作更大的支持,那你就要注意如实叙述,适当强凋面临的困难,简洁明了列出需要上级帮助的事项;再比如说,领导要你出一篇稿子,为了提振干部队伍士气,那你就要在文中体现出为大家鼓鼓劲、加加油的意思,要让大家有感觉、有感动、有感情:还比如说领导要你出一篇槁子,是为了对大家进行警示教育,那你就要严肃认真甚至不妨上纲上线,才能起到当头棒喝的作用再举例来说,有时候作为工作人员,我们要为领导准备一些理论文童以供发表。有的领导主要想从理论上对上级要求做出进一步的诠释,你文章中就可以适当引经据典,体现领导深厚的理论素养;有的领导主要是向上级表决心外加推介本地的工作,那你文章中就不妨生所以根据什么要求,要说什么话、说到何种程度,都是你要把握的。事实上,只要破解了“为何写”的问题,把握这些要求就成个很简单的事情

在我看来,我们要想写好公文,就要把主要功夫用在动脑筋琢磨上。如果我们把“为谁写”“对谁写”“为何写”这些问题琢磨透了那具体的怎么写就是细枝末节的雕虫小技了。“磨刀不误砍柴工,动想想最重要",这14个字送给大家。

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