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员工请假系统

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目的和作用

为加强人员招聘录用管理,保证公司的人才需求和引进合格的人才,保证公司合理的人才结构和人才储备,为公司的经营提供充足合格的人才资源,特制定本办法。

管理职责

2.1人力资源部是公司人员招聘录用的归口管理部门,负责人员招聘计划的制定,建立人才引进渠道,实施人员招聘,具体办理人员测试、识别和录用等工作。

2.2各部门负责本部门人员需求计划的拟订和试用人员的使用、管理及考核。

3、招聘计划

3.1年度规划。

各部门在每年12月30日前应制订次年年度人员需求计划报人力资源部。

人力资源部汇总各部门的年度人员需求计划,并根据公司全年的经营目标要求和人员现状拟订次年公司年度人员规划,报公司领导审批同意后执行。

3.2临时需求计划。

各部门因工作需要或人员的临时变动,需补充人员时,应提出临时人员需求计划,报公司领导审批同意后交人力资源部(申报表格见附件二)。

3.3招聘计划。

人力资源部根据年度人员规划的阶段性引进计划和各部门的临时人员需求计划,拟定人员招聘计划(具体表格见附件三)。人员招聘计划应包括以下内容:需求岗位及人数、岗位说明、招聘方式、招聘时间、招聘信息公布方式、招聘费用预算等。

4、招聘方式及渠道

人员的引进和招聘,有以下的方式和渠道:

4.1招聘会招聘:本市人才招聘会,外地省市人才招聘会,公司人才招聘会。

4.2通过人才中介机构招聘。

4.3网上招聘。

4.4报刊上招聘。

4.5推荐招聘:内部人员推荐、外部人员推荐、自荐等。

4.6通过猎头公司招聘。

5、人员招聘测试及识别

5.1人员招聘测试及识别程序。

5.1.1普通员工:

报名→资格初审→用人部门面试→资格复审→体检→确定人选

5.1.2中层以下管理人员:

报名→资格初审→用人部门面试→综合素质测试→资格复审→体检→确定人选

5.1.3中层以下技术人员:

报各→资格初审→用人部门面试→综合素质测试→实际操作→资格复审→体检→确定人选

5.1.4中层以上干部:

报名→资格初审→公司分管领导面试→综合素质测试→模拟任职常说及现场答辩→心理测试→总经理复试→资格复审→体检→确定人选

5.2测试及识别方法:

报名。

由人力资源部负责组织。应聘人员填写报名表(表格见附件四),同时附上各种证件复印件。

5.2.2资格初审。

a.由人力资源部负责,审查应聘人员的各种证件及工作经历是否符合应聘岗位的要求。

b.按“招聘初试情境问卷”进行初步面试。

5.2.3用人部门面试。

初审合格的人员,由用人部门进行面试,初步考察知识、能力和心理素质状况,并填写应聘面试测试表。

5.2.4综合素质测试与评估。

对管理人员和专业技术人员在用人部门面试合格后,还要进行综合素质的测试与评估,一般采取笔试的方法。按不同的岗位从试题库中抽取不同的试题进行测试和评估。

5.2.5实际操作。

对专业技术人员还应进行实际操作的测试,根据不同的技术岗位从操作题库中抽取不同的操作题,进行现场实际操作测试和评估。

5.2.6模拟任职演说及现场答辩。

对中层以上干部还应进行模拟任职演说及现场答辩,并由公司领导(必要时聘请专家)组成答辩小组进行现场考评。

5.2.7心理测试。

对重要的工作岗位、中层以上干部及公司级领导职位,还应进行心理测试。在公司未建立起心理测试系统之前,可邀请外部有关心理专家协助进行。

5.2.8总经理复试。

对通过以上测试的中层以上干部及特殊要求的人才,最后由总经理进行

面试,主要是以交谈方式进行。

5.2.9资格复审。

对于决定录用的人员还需再进行资格复审。

a.查验提供的学历、资历等有关证件的真实性。

b.对存有疑点的事项,在必要时可进行函调落实。

c.对特别重要的岗位还应进行政审。

5.2.10体检。

公司行政部统一安排。

6.人员录取工作事项

6.1对以上各项测试,相关部门和人员应签署意见,对全部测试合格人员,由人力资源部根据招聘计划的各岗位所需人数,在综合比较后,选出录用人员,报公司领导审批。

6.2公司领导审批同意录用的人员,由人力资源部负责用电话或书面通知本人前来公司报到(通知书见附件)。

5.2.1

6.3被录用者应在通知规定期限的时间内到公司履行报到手续,否则视为放弃,为了保障人员的需求,人力资源部应速在录用审核时的备用人选中给予补充,并报请公司领导批准。

6.4录用人员进入公司应当与前工作单位解除劳务关系,本公司不得录用兼职工作的人员。

6.5报到工作由人力资源部统一组织进行。

6.5.1报到时新聘人员应到人力资源部领取员工入职登记表,按要求认真填写后,交用人部门签署意见,并注明试用期最低工资标准及试用期限。

6.5.2后勤部门负责对新员工发放工作服、工作牌,购买餐票,对需要住宿的人员安排好宿舍床位等。

6.6新员工需进行上岗前的培训。

6.6.1人力资源部应将公司员工手册发给每位新员工,由各人自己细看领会内容。

6.6.2对新员工讲课,介绍公司概况、成长史、重大事件及公司的发展目标、经营理念、企业文化、企业精神等内容。

6.6.3播放有关的录像,提供有关的资料(章程、制度、工作流程等),组织新员工观看与阅读,使其加深了解公司情况和各自今后的上岗要求。

6.6.4组织参观厂区和各自工作即将上岗的现常

7、新员工的试用

新员工岗前培训后还须进行试用,只有在各自岗位上试用后,确认其能胜任该项工作,合格后才能正式录用。

7.1试用期限规定。

7.1.1一类人员试用期为二个月。

一类人员范围:主管级别、中层以上负责人员、高级工程技术人员、高级技工等。

7.1.2二类人员试用期为二个月。

二类人员范围:高级文员(如总经理秘书、董事长秘书等)、督察人员、审计人员、财务系列人员、机要人员、主管助理、计划人员、信息策划人员、人力资源管理人员、业务组长、中级技术人员、特殊技工等。

7.1.3三类人员试用期为一个月。

三类人员范围:普通文秘、一般内勤人员、仓管员、发运员、业务员、驾驶员、打字员、初级工程技术员、普通技工、保安人员等。

7.1.4四类人员试用期为一个月。

四类人员范围:搬运工、撕票员、清洁工、勤杂工、一般操作工等。

7.2试用期工资。

7.2.1新员工试用期发放试用期工资,只有在试用期满考核合格之后转为正式职员时,才能按公司薪资标准发放各岗位的标准工资。

7.2.2新员工的试用期工资,按各类不同人员发放:

实习生400元/月

2试用期(一般岗位)800元/月

3试用期(管理岗位)1000元/月

计算公式:

月工资/25.5(天)=应得工资

行政职务管理人员非行政职务管理人员

岗位职务级别定额(元)缓冲期岗位职称级别定额(元)缓冲期

总经理总经理150003月 1212003月

助理217002月 1111003月

副总总监329003月 1010002月

助理414002月 99002月

部门主管经理518002月 88002月

副经理615002月 77002月

助理76001月 66002月

车间(科)经理812001月 55001月

主管副经理97001月 44001月

助理104001月 33001月

班组长班组长11 1月 22001月

12 11001月

计算公式:

绩效工资/25.5(天)*出勤天数=应得工资

注;“缓冲期“工资(试用或岗位调动〈上));

第一个月计绩效工资的40%、

第二个月计绩效工资的60%、

第三个月计绩效工资的80%。

7.2.3新员工在试用期间工作表现好的,每个月的试用工资,可以上月工资基础上上浮100-200元,由所在工作部门主管提出意见,报公司人力资源部核准。

7.3对于公司引进的特殊人才,经董事长或总经理的特别批示,可以不按以上试用期限和试用工资办理。具体应按照董事长、总经理的指令来执行。

8、考核与转正

8.1新员工试用期工作考核管理。

8.1.1试用期员工每月必须写出工作总结交本部门主管。

8.1.2人力资源部应随时听取各部门员工对试用人员的评议,并经常找试用员工谈话,了解他们的思想及工作情况。

8.1.3部门主管负责对本部门试用员工的考核,并写出考核意见及对下月试用工资的建议,交人力资源部。

8.1.4新聘试用的中层干部,可代职试用,赋予其必要的职权,由公司的分管领导(副总级)对其进行考核。

8.1.5在试用考查期间:对于表现特别突出的优秀人员,人力资源部可根据员工普遍反映的情况及部门主管的意见,给予提前结束试用期限的申报,由总经理批示后办理转正。

8.1.6在试用考查期间,发现新员工的工作技能与素质不能胜任其岗位工作的,以及试用期间犯有严重过错或违章违纪规劝无效者,经人力资源部查证属实后,应立即报请总经理批示后辞退。

8.2试用期满转正。

8.2.1试用人员在试用期满后,对确认可以达到岗位要求的,由人力资源部发给新员工转正审批表,本人填写后,交部门领导,根据表中内容签署意见然后交人力资源部(审批表见附件六)。

8.2.2人力资源部根据平时考核情况和部门意见,进行综合后给出同意办理转正的意见,签署后报公司领导审批。

8.2.3总经理审批同意后,人力资源部应通知办理以下事项:

a.通知新员工本人到人力资源部办理签署“公司劳动用工合同书”的有关事项。

b.通知财务部门,对新聘人员的岗位(职务)工资,按公司统一制定的标准进行核发。

c.通知总经办,对中层主管以上的新聘人员,按总经理的批示正式下文任命。

9.附件

附件一:招聘工作程序图

附件二:增补员工申报表

附件三:录用报到通知书

附件一:

招聘工作程序图

附件二:

增补员工申报表

年度:

申请部门 增补人数

申请原因

增补人员详细情况

工作岗位工作内容编制人数现有人数需增人数需要日期所需条件

人力资源部签核:主管副总签核:

填报人: 年 月 日

附件三:

录用报到通知书

先生/小姐:

一、对于你应聘本公司 一职,经复审后决定录用,请

于 年 月 日时,到本公司人事部门报到。

二、报到时应携带下列证件:

1、本人身份证□ 5、本市暂住证或户籍证明□

2、毕业证书□ 6、体检表□

3、学位证书□ 7、一寸彩色照片 张

4、职称证书□

三、本公司规定新进员工先试用 月,试用工资为 元,试用合格后转为正式员工,并可签立正式劳动合同。

四、请务必按时报到,以便统一参加岗前培训,如不能按时报到我公司则认为你本人已作放弃,名额将由其他人员补充。

五、欢迎你即将成为本公司的一员,并预祝你在本公司工作愉快。如果你有疑虑或困难,请与公司人力资源联络,电话: 。

XXXXXXX有限公司

年 月 日

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姓 名

请 假 事 由

□事假 □病假 □丧假 □婚假

□产假 □特休假 □其他

请假期间

自 月 日 时至 月 日 时共 日 时

经 理

请假人