公文意向书的格式特点范文

公文意向书的格式特点范文

什么是意向书?

意向书是双方或多方就某一事项做初步协议后,关于协议内容的一种文书。它发生于正式合同签订或达成具体协议、形成具体条约之前。意向书可以为正式签订其他合约性文书奠定基础,是“协议书”

或“合同”的先导,多适用于经济技术领域的合作。

意见书特点

第一节公文意向书特点

意向书不具有合同所拥有的完全法律效力,但是对于缔结意向的签约方也有一定的约束力。这样的性质使它拥有以下三个特点:

1.平等协商性

虽不等同于合同,但意向书同样是由签约的双方或多方基于平等协商而形成的,任何一方都不能主导或强制执行。

2.行文灵活性

意向书的行文较为灵活。在协商的过程中双方或各方都可以随时提出修改、增加或删减条款的要求,语句、措辞和表达方式也不必像合同那样严格、严谨。

3.内容较为简略

意向书只是表明双方或多方进行合作的一种意向,所以内容较合同来说要简略、概括一些,不似合同的条款那么详尽、具体。

 

第二节行文对象

意向书是合同或者协议达成之前的先行文件。与合同相比,它的行文对象范围更为狭窄,只针对有签订协议或合同意向的各方。由于意向书的内容是各方事先共同商定好的,行文对象对此非常了解,所以在意向书的行文中无需大篇幅解释其具体内容,只要说明主题,并列出各方暂时没有确定、仍需继续协商的主要内容即可。这样可以加快意向书的签订进程,方便各方在今后的协商中有所侧重。

 

第三节公文意向书格式

意向书一般包括标题、正文和落款三个部分。

1标题

意向书的标题要求简明扼要,可直接写《意向书》,也可写《关于xxxx的意向书》。

标题下要标明立约单位,用单位名称全称。

2正文

意向书的正文分导语、主体和结尾三部分。

(1)导语。

说明订立意向书的缘由、主要内容和要达成的目的等。

(2)主体。

主体部分按次序分条列出双方就某事达成的意向条款。

(3)结尾。

写明意向书的份数和报送的单位。

3.落款

写签署意向书单位的名称全称和XXXX人姓名,并加盖公章,写明签署日期。

意向书的语体特点

第四节公文意向书语体的特点

意向书是达成具体合同或意见之前的意向性的先行文书,它的语体特点主要有概括、平实和弹性三方面。

1概括

意向是有合作愿望的各方在没有确定具体合作事项之前的协商中达成的初步协议。意向书作为该初步协议的写作文书,只要做到概括各方的每一个意向即可,不需要详细地写明具体事项。

2.平实

与合同相类似,意向书的语言要求平直、朴实,直接陈述主题。

语言表达准确,少用模糊词。

3.弹性

意向书的语言要尽量准确、言简意赅,但对于仍未确定的事项。

语言表达要有弹性,从而为进一步的协商奠定基础。

 

第五节公文意向书的遗词造句技巧

意向书的表达要求主旨明确、公正、平实。首先,要做到用词准确、协商的数据准确,切忌词意含混、界限不清。其次,意向书中涉及具体的数量、方位、时间等内容时,要在简练概括的基础上尽量具体,避免使用模糊、范围不清和数量不定的词语。但是,在没有明确数据的情况下可以使用约定俗成的数量表述方式。

 

第六节公文意向书范文解析

范文解析一:

联办宝石鉴定班意向书

xx大学(以下简称甲方)和×省宝玉石协会(以下简称乙方)于xxxx年xx月xx日在xx地就联合举办宝石鉴定班的问题进行了初步协商。基于各自的资源优势和共同为中国培养宝石鉴定人才的意愿,双方经过平等协商,达成如下意向:

一、宝石鉴定班由甲乙双方共同举办,为中国宝石鉴定业培养专业人才。由此产生的荣誉和经济收益由双方共同享受。

二、甲方提供宝石鉴定班的场地和一切硬件设施,负责教学活动的安排和招生工作;乙方负责提供师资、编写课程、指导实验和就业推荐等。

三、鉴定班初期投资额约二十万元,包括教学仪器、设备、宣传广告和招生费用等,由甲方全额出资;聘请教师、推荐就业的资金由乙方负责。

四、收取的学费和对外提供鉴定服务收取的服务费双方五五分成。五、从7月1日起,双方各派若干XXXX组成筹备小组,负责筹建工作。

六、双方合作中遇到的有关具体问题可随时进行协商。

七、本意向书一式四份,双方各执两份。

甲方(签字或盖章):xxx×

乙方(签字或盖章):xxxx

甲方XXXX(签字或盖章):xx×

乙方XXXX(签字或盖章):xxx

xxxx年x×月××日

点评

范文《联办宝石鉴定班意向书》是一份关于双方联办一个机构的意向书,结构完整,表达明确。首先,导语部分指出了双方单位名称、初步协商的事项和合作的指导思想;接着,以…….达成如下意向”引出意向书主体。

主体部分对合作的一些重要内容做了比较明确的规定,如硬件方面的投资由甲方负责、教师的聘用由乙方负责,双方五五分成等;同时,又留有余地,提出“遇到有关具体问题可随时进行协商”,颇能体现意向书的性质。

意向书范文

范文解析二:

开发新产品合作意向书

xx通讯技术有限公司(甲方)与xx科研所(乙方),经双方协商同意,确立共同开发新产品合作意向:

一、双方合作开发新产品的范围。

1移动通讯设备。

2新型蜂窝式网络交换机。

二、双方权利和义务。

1.甲方负责提供项目设想和科研资金,监管项目的进展和资金使用情况。

2.乙方负责提供人力支持和技术支持。

3新产品的专利权归属甲方。乙方可以将其作为科技成果进行宣传。

3双方确定具体的负责人员,保持常态沟通。

三、利润分配方式。

双方本着互惠互利、利益共享的原则进行合作。凡经乙方研制开发完成的新产品,甲方投放市场后所获得的利润,以一财年为周期结算,持续五年,甲方享有七成,乙方享有三成;五年后销售所得利润,归甲方完全所有。

四、各条款相关细则待双方进一步签订合同后实施。

五、本意向书一式四份,各执两份。

甲方(签字或盖章):xx

通讯技术有限公司XXXX(签字或盖章):xxx

联系地址:xxxxxx

电话:xxxxxxxx

乙方(签字或盖章):

xx科研所XXXX(签字或盖章):xxx

联系地址:xxxxxx

电话:xxxxxxxx

时间:xxxx年xx月x×日

点评

范文《开发新产品合作意向书》是一份双方合作开发新产品的意向书。范文标题由项目名称和文种构成,是比较正式的写法。在点明签订意向书的单位后,用惯用的承接语导出本文的主体。主体包括合作的范围、双方的权利和义务、利润分配方式等内容,同时也约定了相关条款的细则待正式合同签定后实施。结尾是双方XXXX的签字及通联信息等常规化内容,是一份标准的意向书。

意向书的写作意注事项

第七节公文意向书经验分享

意向书的写作,应注意以下三个方面的内容:

1.严肃认真,忠实于洽谈本身

一般情况下意向书是依据意向治谈会议记录整理而成的。所达成的意向是洽谈双方在洽谈会议中协商过,并基本达成一致的意见。因此,意向书的撰写既不能随意编造,也不能添加非会议记录的内容,而是要严格遵循记录整理,并保证洽谈双方都认可。

2.内容应分条叙述

意向书的内容仅仅是达成的初步意向,并不十分周全和严密。如果需要,还会在以后的洽谈中修改、增添。因此,在写作时要分条列出,以便内容修改。

3.语言准确、表述清楚

虽然意向书是合同或者协议的雏形,但并不能因此而过多使用模糊或者有歧义的语言,而要做到语言准确、表达清楚。否则,会给进一步协议或者合同的签订带来不必要的麻烦。

 

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  • 时间:2019年07月12日 08时41分00秒
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