什么是记事性公文?记事性公文的特点结构及撰写要求

什么是记事性公文?记事性公文的特点结构及撰写要求

什么是记事性公文?

记事性公文是指XXXX、企事业单位或社会团体在处理日常事务时所使用的,用于记录重要事项或者传达最新事件动态时所使用的叙议结合的公文,主要包括简报、消息和大事记三种。

记事性公文一般产生于XX、单位或团体的具体事务中,与XX、单位或团体的日常工作和中心工作联系紧密。所以记事性公文的写作目的非常明确,针对性很强,并且有特定的传播范围,一般在本XX、单位或团体内部传阅,或报送有关的上级XX,有些则可以对社会公开。

同XX公文相比,记事性公文没有严格的制发程序,一般不能单独成为正式的文件,因而不具有法定的权威性和XX指导性,也没有执行的强制性。记事性公文的作者也没有严格的限定,集体、组织和个人都可能成为其作者。

记事性公文的特点

一、记事性公文的特点

记事性公文旨在传递信息、说明情况、交流经验、处理公务及解决实际问题等,主要有以下四个特点:

1.客观性

记事性公文存在的目的就是记录事实,因此内容上具有客观性。

事物的本来面目、客观的实际情况是记事性公文的写作基础。在此基础之上对客观情况进行恰当的概括或者分析来写作,绝不能凭个人的主观臆断或虚构的事实来写作。

2.专题性

记事性公文和其他类型的公文比较,更偏重于反映和处理专题性的事务,综合性比较弱。在实际写作中,往往是就某专门问题或者新发生的事件进行总结、深入调查和汇集信息来制作简报、大事记;消息则是专于一事的深入反映情况或发掘问题。

3.及时性

发布记事性公文要及时。记事性公文的内容侧重对最新的事件、知识、经验和意图的转达和传播,其中的问题、经验若是带有普遍性,传播开来,便会对其他XX或其他单位、团体产生启发作用。因此,要求发布迅速及时,让行文对象以最快的速度查知此事,而做出相应的反应。

4实效性

记事性公文的内容具有时效性。记事性公文是直接用来记录最新事件的,要注意实用,讲求效率。为此,记事性公文从主旨的确立到材料的选择都必须切合实际讲求效率。

记事性公文的结构

二、记事性公文的结构

记事性公文没有XX明文规定的固定格式结构,写作起来比较灵活,用合理的结构准确、完整、有条理地表达出内容即可。

记事性公文最重要的是客观地反映事物的本来面目,因此一般采用纵向式的结构写作,按照事物本身的逻辑结构或者纵向历史发展历程来架构内容。特别是大事记,一般都是采用纵向结构行文。但是在实际写作中,有些特殊的事件需要横向结构行文,以便对同时期内的事情、问题进行比较和区分。

记事性公文的结构要严密,各部分要成为一个统一的整体,共同表达一个主旨或者主题;部分和部分之间不能互相矛盾也不能不相关联,也就是公文从内容到结构都要严密周全,避免因遗漏内容而表达不全。比如,写一篇大事记,要把这件事的历史发展方向表现在其中,中间不能有断层。

记事性公文的撰写要求

三、记事性公文的撰写要求

记事性公文存在的主要目的就是对一些领域内最新的事件做报道和沟通,主要有三个撰写要求。

第一,及时、客观地对新事件做了解和通报,便于沟通情况,联系工作。在工作的开展中,有许多事件需要有关XX、单位或团体共同了解,协同解决,消息、简报作为这种信息载体从而起到沟通情况的作用。

第二,公文还要集中、详尽地反映情况,说明问题,一篇公文中不能同时反映几个事件相关内容。只有这样才能使上下级或者平级不同XX、单位或团体之间及时地综合有关信息,找到解决问题的最佳途径。

第三,记事性公文要通过反映客观事件的发展形势,来介绍经验、预测事物发展方向或者揭露时弊,这样可以使公文起到统一认识,提高行文对象工作热情的作用。

记事性公文的写作经验

四、记事性公文的写作经验

记事性公文的写作要注意以下三个方面的内容:

1.写作记事性公文时要注意叙议结合写作记事性公文一般采用叙议结合的方式,简明扼要、条理清楚地叙述事实。记事性公文不追求写得曲折波澜,只求平直地叙述清楚事件主旨。有的记事性公文还要对调查材料中得出的结论进行适当的分析、议论,但这种议论是画龙点睛式的,点到即止,无需展开论述或论证。聪明的作者甚至可以将自己的评论观点寓于描述事实的文字之中,用事实说话,不另外表述议论内容。

2.材料的真实性是记事性公文写作的“生命”记事性公文是向上级XX和有关XX、单位或团体或者社会大众传递信息、报告倩况和揭示问题的。上级XX将依据这些信息、情况做出相应的决策,大众依公文内容认识、了解已发生的历史事实,或把握事件的动向。因此,写作中一定要保证公文中的材料真实可靠。

3.记事性公文选用的材料还有具有新颖性那些缺乏新意、尽人皆知的事件或过时的信息,都不应该作为记事性公文的写作内容。记事性公文所反映的问题、经验、观点或信息,只有具有新意,才能吸引行文对象的注意力,给予启发、借鉴。