什么是领导性公文?领导性公文的特点结构及撰写要求

什么是领导性公文?领导性公文的特点结构及撰写要求

 

领导性公文写作要领

领导性公文是指在工作过程中,针对特定事项,具有隶属关系的上级XX对其下级XX按照规范格式、法定程序制发或者回复的指导下级XX开展工作的公文。领导性公文主要包括命令(令)、决议、决定、意见、批复、通报、通知、讲话稿等。

领导性公文特点

一、领导性公文特点

领导性公文要求写作规范、精准。写作领导性公文的作者一般是XX领导干部。领导性公文的写作格式、内容都有别于一般的公文,其特点主要有以下六个方面:

1.高度的XX性和思想性

领导性公文反映的XX性、思想性与XX性质相一致,直接反映XX的XX意愿和行动意向。结合我国社会XX的国体,公文的XX性、思想性与马列XX、XXX思想、“三个XXXX”重要思想、科学发展观等紧密联系在一起,集中表现我国公务人员的工作是以广大XX的根本利益为出发点和落脚点的。

2权威性

领导性公文属下行公文,即上级XX向下级XX传达会议精神、部署工作的文件,具有指导性作用,因而具有权威性。公文的这一特点可以有力地保障X和XX的路线、方针、政策顺利贯彻实施。

3.领导性

领导性公文内容反映上级XX对下级XX的工作意见,通过传达上级XX的精神,来指导下级XX进行工作、开展活动,用于领导和指导工作,因此,其领导性很强。

4有法定作者

领导性公文的作者是依法成立的、能以自己的能力行使法定权利和承担法定义务的组织,不是任何人都能起草的,所以说领导性公文有法定作者。

5.广泛适用性

领导性公文是具有广泛适用性的文种,没有行业和地区之分,在需要的情况下,任何XX、单位、团体都可以使用它,而且在某些情况下,是必须使用的。

6.具有宣传和教育作用

领导性公文尤其是XXXX的公文中往往涉及XX最新政策、方针,是下级XX学习和宣传XXX策以及具体落实XXX策的重要理论来源,对下级XX、广大XX群众都具有教育作用。

领导性公文结构

二、领导性公文结构

领导性公文写作结构要求严密、清晰,主要有纵向、横向和纵横向相结合三种结构。

1纵向结构

纵向结构是指按照时间顺序或者递进关系安排公文内容的结构形式,适用于描述时间特点明显的,或者短时间内完成的由具有明显逻辑关系的发展现象所组成的事件。

2.横向结构

横向结构是指公文的内容不做时间先后区分,以并列的方式安排内容的结构形式,适用于描述没有先后彼此之分的几个事件同时出现的公文。这样的情况下使用并列的方式会使公文清晰明了。

3.纵横相结合的结构

纵横相结合结构是指在同一篇公文中,纵向结构与横向结构结合使用,或者纵中有横,或者横中有纵,或者先纵后横,或者先横后纵。长篇的公文多采用此结构,根据需要纵横交叉,使得脉络清晰又富于变化。比如一项任务的工作总结,可以在公文前半部分用纵向结构叙述工作展开的过程,后半部分则使用横向结构总结工作过程中的成果和经验。

结构作为公文的骨架要全面,囊括其中所有的要点,涉及问题的说明、提出和解决等方面。根据公文内容合理安排段落,围绕段落要点拟定各小标题,前后照应,使各层次之间联系紧密,照顾到阅读者的接受能力,才能使公文内容更容易被阅读者领会和接受。

领导性公文撰写要求

三、领导性公文撰写要求

领导性公文多是XX领导干部撰写的,在写作上主要有以下五个需要注意的地方:

1.合法

合法即公文的内容以及行文过程合乎法律法规,与上级XX或者XX内其他的有效文件保持一致,不可出现相悖的现象。

2.体例合适

根据公文类型、要传达的会议精神、面向对象的不同,选择不同的结构方式,变换语言风格,锤炼措辞,务必使公文体例合乎公文的要求。

3.实事求是

公文内容要从实际出发,反映真实的情况,要求针对性强,便于解决实际问题和实施具体措施。

4.简明准确

公文的行文过程中要尽量少用甚至不用不必要的修饰语,做到言简意赅。从选择文种到使用概念,甚至行文中符号、字体都必须符合XX规定的格式,做到准确无误。

5.严谨规范

公文不是抒情文章,贵在严谨规范。严谨主要是指在措辞上要慎重,突出关键词语,表达周密,没有歧义。公文作为一种特殊的文体,在格式、语言表达、符号使用方面都有相关的规定,须严格按照规范进行写作。四、写作经验

写作领导性公文最好提前了解规定,最后检查修改。公文写作虽然要求和注意事项比较多,但是这些要求和注意事项都有XX文件明文规定。因此,公文的写作难度并不大,只要提前熟悉要求,写作时细心认真,写一篇规范的公文并不困难。

写作公文可以按照先理清思路,再进行整理写作,最后查漏补缺这三个步骤进行。

首先,总结几句高度概括的话反映出公文的主旨。每一篇公文都是根据工作实际需要拟定的,在明确发文主旨、发文范围、行文对象和发文的特殊要求等内容后,再整理材料、落笔起草,才能在写作中做到有的放矢。

其次,公文语言要庄重朴实,不要使用含糊不清、模棱两可的词语。比如“大约”、“可能”这些都是不宜出现在公文中的。涉及观点时,可以使用实际材料佐证,以增强观点的可信度,不要使公文给人以抽象、空洞之感;但不可堆砌材料,不要让读者在材料之中再提炼观点,做二次工作,这样公文就失去了领导性。

最后,细心检查,查漏补缺。好文章几乎都是改出来的,公文也同样如此,初稿完成后需要写作者认真检查、反复修改。在主题确定的情况下再次对材料进行审视,对公文结构、内容等进行修正。修改时要有耐心,用精益求精的精神斟酌字句,修正不通顺的语句和不规范的标点符号等。