公文办法写作中常见病例的分析与修改

公文办法写作中常见病例的分析与修改

公文办法写作中常见病例的分析与修改

一、管理办法的分析与修改

【原文】

电话使用管理办法

第一条为使电话发挥最大效力并节省话费,特制定本办法。第二条电话由管理部统一负责管理,各部门主管负责监督与控制使用。

第三条电话使用规范:

1.每次通话时间以三分钟为限。通话时应简洁扼要,以免耗时占线、浪费资金;

2.使用前应对通话内容稍加构思或拟出提纲;

3.注重礼貌,体现公司员工良好的文化素养和精神风貌。

第四条长途电话使用规范:

1.各种外线电话须配置专用长途电话记录表(具体表格略),并逐次记录使用人、受话人、起止时间、联络事项及交涉结果。该表每月转管理部主管审阅:

2.长途电话限主管以上人员使用;

3.其他人员使用长途电话须先经主管批准;

4.禁止因私拨打长途电话。

第五条违反长途电话使用管理办法,或未登记和记载不实者,将视情节轻重给以批评或处分。

【分析与修改】

该份《长途电话管理办法》分条列项,层次比较清晰。但存在如下毛病:

1.“第三条电话使用规范”一句,为了同第四条保持一致,应修改为“第三条市内电话使用规范”。

2.“第四条1.”中的“起止时间”应修改为“通话起止时

3.第三条、第四条下的各小条后的分号均应改为句号。

【改稿】

电话使用管理办法

第一条为使电话发挥最大效力并节省话费,特制定本办法。第二条电话由管理部统一负责管理,各部门主管负责监督与控制使用。

第三条市内电话使用规范:

1.每次通话时间以三分钟为限。通话时应简洁扼要,以免耗时占线、浪费资金。

2.使用前应对通话内容稍加构思或拟出提纲。

3.注重礼貌,体现公司员工良好的文化素养和精神风貌。

第四条长途电话使用规范:

1.各种外线电话须配置专用长途电话记录表(具体表格略),并逐次记录使用人、受话人、通话起止时间、联络事项及交涉结果。

该表每月转管理部主管审阅。

2.长途电话限主管以上人员使用。

3.其他人员使用长途电话须先经主管批准。

4.禁止因私拨打长途电话。

第五条违反长途电话使用管理办法,或未登记和记载不实者,将视情节轻重给以批评或处分。

公文办法写作中常见病例的分析与修改

二、实施办法的分析与修改

【原文】

休闲旅行实施办法

第一条目的

为保持员工的身心健康,提高员工的福利待遇,增强员工的凝聚力,促进员工之间的相互协作、沟通,公司决定定期组织员工休闲旅第二条参加对象

本公司员工及家属(限于配偶、父母和子女)。

第三条时间

每年7月15日至8月25日。

第四条实施细则

1.组织休闲旅行不得影响公司业务的顺利进行。

2.实行分期分批活动。每批指定一负责人,负责组织与联络工

3.旅行时间为两天一夜,应当尽量利用公休日。

4.各批旅行队,应在出行前三日以内,将参加人数、姓名、年龄、旅行地、住宿地等事项报总务部门,并领取住宿费和交通费。

5.各队的旅行可自由组员,集体确定旅行事项等。

第五条经费

1.公司员工的交通费、住宿费和餐费由公司全额负担。

2.员工家属的费用由个人负担,公司可补助每人xx元。

3.住宿过程中的杂费由公司统一支付。

第六条报告与核算

旅行结束后,组织者应向总务部门提出经费支出报告,由总务部门进行核算。第七条支付凭证

组织者在提出经费支出报告时,必须附上各种支出凭证。

第八条旅行须知

1.住宿房间安排应由住宿地管理者负责。

2.注意个人行为,维护公司形象。

3.注意个人安全。

4.注意保管好个人物品。

【分析与修改】

此实施办法采用分条列项的方式将员工休闲旅行的要求、经营支付、旅行须知等事项叙述得很清楚。唯一不足的地方是在语言文字方

1.第一条末尾,应在“公司决定定期组织员工休闲旅行”后加上“特制定本实施办法”。

2.第四条中,“每批指定一负责人,负责组织与联络工作”—

句,“负责”一词重复,前面的一个可删掉。

3.“第五条中的3.”可删去。因为在“1.”中已经说“公司员工的交通费、住宿费和餐费由公司全额负担”。

【改稿】

休闲旅行实施办法

第一条目的

为保持员工的身心健康,提高员工的福利待遇,增强员工的凝聚力,促进员工之间的相互协作、沟通,公司决定定期组织员工休闲旅行,特制定本实施办法。

第二条参加对象

本公司员工及家属(限于配偶、父母和子女)。

第三条时间

每年7月15日至8月25日。

第四条实施细则

1.组织休闲旅行不得影响公司业务的顺利进行。

2.实行分期分批活动。每批指定一人,负责组织与联络工作。

3.旅行时间为两天一夜,应当尽量利用公休日。

4.各批旅行队,应在出行前三日以内,将参加人数、姓名、年龄、旅行地、住宿地等事项报总务部门,并领取住宿费和交通费。

5.各队的旅行可自由组员,集体确定旅行事项等。

第五条经费

1.公司员工的交通费、住宿费和餐费由公司全额负担。

2.员工家属的费用由个人负担,公司可补助每人xx元。

第六条报告与核算

旅行结束后,组织者应向总务部门提出经费支出报告,由总务部门进行核算。第七条支付凭证

组织者在提出经费支出报告时,必须附上各种支出凭证。

第八条旅行须知

1.住宿房间安排应由住宿地管理者负责。

2.注意个人行为,维护公司形象。

3.注意个人安全。

4.注意保管好个人物品。