规则的写作格式、要求、特点

规则的写作格式、要求、特点

一、规则的概念

规则,是XXXX、社会团体、企事业单位对某一事务或活动的行为准则作出具体规定的规范性文书。它是各种组织为保证某项活动或工作能够顺利开展,或实现某种目标,对人们的行为方式、方法规定作出的必须共同遵循的准则。

规则的内容比较具体、细致、周密,往往对具体工作的方方面面、公务活动的每一步都作出规定。

规则的写作格式、要求、特点

二 、规则的写作格式

规则的结构由标题和日期、正文、签署三部分组成。

1.标题和日期

(1)标题

标题通常包括发文XX名称、事由和文种(规则)三要素。但很多规则的标题中省略发文XX名称。

(2)日期

将制发的时间和依据加括号标注于标题之下正中位置。如果是随正式公文发布的规则,可以不单独注明日期,以发布规则的那篇公文的发文时间为准。

2.正文

规则的正文通常首先写发文缘由;其次写具体内容,包括具体方法、措施、处罚手段等;最后写生效日、解释权等方面的说明。

3.签署发文XX和日期

一般按正常格式签署发文XX和日期,但有时采用括号注明时间、单位及成文形式,XX高级XX发布的规则多采用这种写法。

 

三、规则的写作要求

1.制定规则前要充分调查了解所属范围内的群众需求和意见规则是为维护劳动纪律、公共利益、保证学习、工作、生活等活动正常而有序地进行所制定的行为准则,一旦制定,就对该范围内的群众有较大的约束力,不考虑群众正当要求、合理意见,不结合客观实际,想当然主观拟定,即使定出“霸王律”,也会事与愿违。因此,写作前的调查研究,是不可缺少的。

2.规则条文内容须直指特定对象,具体而详细规则是从事某项活动或工作的有关人员必须遵守的规定,其内容必须有很强的针对性,紧紧围绕特定对象,针对某一类人或针对某一项活动提出具体详尽的规范化要求。

3.态度要明朗、措辞要准确、语气要肯定规则是人们行动的准则,有较大的约束力。它要求用准确的词句,明确地表达出倡导、允许、禁止、限制的内容,写明违犯规则的处理办法,其语气要坚决。

规则的写作格式、要求、特点

四、规则的特点

1.局部性

规则所规定的范围比其他规章性公文要窄,适用于对局部范围的人员、活动和场所作具体的要求和规定。

2.时效性

规则一般为内部行文,在一定范围甚至一定时间内起作用。

3.单一性

因为规则具有局部性,所以它的内容比起其他任何规章性公文要简单,规定的对象比较集中、单一,只是局部范围内的特定对象,无须超越这个范围,无须涉及其他。

4.具体性

规则所规定的内容是具体的,而且以事务性的工作居多,细致入微,具有规范化、程序化、定型化的特性。

 

五、规则的适用范围有哪些

规则的应用范围很广,涉及面可宽可容。

规则一般多用于XXXX、企事业单位和社会团体的某些局部范围内,对一些诸如学习、工作、生产、生活等具体活动的事务性的工作,进行具体规定,提出统一要求,并写明管理的章法和程序。比如,XX外贸部就出口货物原产地问题制定的《XXXXXXX出口货物原产地规则》;教育部门就学生考试纪律问题制定的《考场规则》;各类体育竞赛活动中的《体育运动竞赛规则》等。

 

六、规则的正文有哪几种写法

通常,规则的正文写法有如下三种:

1.通篇分条式

内容比较简单的规则,一般都用通篇分条式写法。

2.分章列条式

内容复杂的规则,分为总则、分则、附则三大部分,总则为第一章,分则有若干章,附则为最后一章。各章分若干条。

3.引言加条款式

跟通篇分条式写法比较相似,只是前面有一段没有列入条款的引言,一般用来交代根据、目的、意义。

规则的写作格式、要求、特点

七、规则病例的分析与修改对一份阅览规则的分析与修改

【原文】

阅览规则

一、凡入室阅览者,一律凭本人身份证领取座位号对号入座。

一、本室期刊、报纸分开架和闭架借阅两种方式。二、开架报纸每月换一次,凡下架散报不再借阅。

三、报纸合订本及内部资料,一律凭单位介绍信借阅,介绍信须写明查阅目的、要查找的报纸及内容。

四、本室闭架期刊和合订本期刊一律凭单位介绍信和本人工作证对口借阅。

xxxx年xx月xx日

 

【分析与修改】

本篇是一般条款式规则,是图书馆作出的阅览规则。本规则篇幅简洁,仍存在着不足之处。在规则的写作中,应分条具体地写明其具体内容,并且应该告诉人们怎样去遵守,最后写明对违反规则者的处理办法。在结尾处还应写明规则的制发单位,保证行文的规范性。

 

【改稿】

阅览规则

一、凡入室阅览者,一律凭本人身份证领取座位号对号入座,离室时须交回座位号,如有遗失赔款5元。

二、本室期刊、报纸分开架和闭架借阅两种方式。开架报刊,读者可自由取阅,每次只准取一册,阅后必须按排架号放回原处,不得乱扔乱放。

三、开架报纸每月换一次,凡下架散报不再借阅。

四、报纸合订本及内部资料,一律凭单位介绍信借阅,介绍信须写明查阅目的、要查找的报纸及内容。

五、本室闭架期刊和合订本期刊一律凭单位介绍信和本人工作证对口借阅。

xx市图书馆

xxxx年xx月xx日