公文请示写作中常见病例的分析与修改

公文请示写作中常见病例的分析与修改

 

一、申报性请示的分析与修改

【原文】

关于申报核销因债务人破产造成坏账损失的请示总会计师暨xx厂长:

xxxx年xx市机床厂从我厂购买xx型车床和铣床各3台,除预付货款xxx万元外,尚欠货款xx万元。此后,我厂虽年年去信和派入催收,但该厂均以无偿还能力为由而拒付。今年7月,我们接到xx市XX通知,言明该厂因亏损严重已宣告破产。我厂作为债权人会议成员,还派人参加了破产清算。10月破产清算终结,故申报将其列入“管理费用”作为“坏账损失”予以核销。

妥否,请予批示。

附:xx厂破产财产分配方案影印件(略)

xx市第x机床厂

xxxx年xx月

【分析与修改】

该篇请示在行文上存在着两个问题:

1.主体部分应写明请求批准的请示,必须要把批准的事项写清楚,表达准确。

2.落款处缺少发文XX的日期,行文不严密。

【改稿】

关于申报核销因债务人破产造成坏账损失的请示总会计师暨xx厂长:

xxxx年xx市机床厂从我厂购买xx型车床和铣床各3台,除预付货款xxx万元外,尚欠货款xx万元。此后,我厂虽年年去信和派人催收,但该厂均以无偿还能力为由而拒付。今年7月,我们接到xx市XX通知,言明该厂因亏损严重已宣告破产。我厂作为债权人会议成员,还派人参加了破产清算。10月破产清算终结,根据《XXXXXXX企业破产法》规定的清偿程序,原欠我厂的货款已确定为坏账,故申报将其列入“管理费用”作为“坏账损失”予以核销。

妥否,请予批示。

附:xx厂破产财产分配方案影印件(略)

xx市第x机床厂

xxxx年x月xx日

公文请示写作中常见病例的分析与修改

二、批转性请示的分析与修改

【原文】

xx省xx市工商XX管理局关于新办酒厂有关问题的请示

县XXXX:

近年来,全市酒类生产发展很快,已登记发照的社办酒厂有三十七个,国营酒厂十二个,去年生产白酒四千二百吨,酒类生产已处于饱和状态。个别的未经申请办照,擅自开业,部分酒厂在质量上也未达到要求。为了使酒类生产健康发展,根据XXX(82)108号文发布的《(工商企业登记管理条例)施行细则》的有关规定,特提出如下意见:

一、未经申请登记,擅白开业的酒厂,按《细则》之三十二条规定,“应勒令停办或停业,并处以xxx元以下罚款”。根据情况,确需开办,经过整顿符合条件的,必须补办手续,领取营业执照,继续生产。

二、根据市场需要,按照统筹安排、网点布局合理的原则新办的酒厂,必须在筹建前三日内到工商XX管理部门办理筹建许可证。经有关部门验收合格,筹建完毕后,应在投产前三十日内到工商部门办理营业执照后方可投入正式生产。

三、现已生产的国营、集体企业酒厂和今后开办的酒厂,都要严格遵守XX的政策法令,照章纳税,并保证质量,如违反有关规定要依法处理。

以上报告,如无不妥,请批转有关单位执行。

附:全市酒厂分布情况表(略)抄送:市委、市XX、市政协、市XX、市检察院。

xxxx年xx月xx日

【分析与修改】

该份批转性请示标题和内容尚可,但在写作格式和语言文字上还存在如下问题:

1.称谓“县XXXX“一是改为“市XXXX”;二是应顶格书写。

2.引文的发文字号及文件均不正确。“根据XXX(82)108号文发布的《(工商企业登记管理条例)施行细则》”应修改为“根据XXX[xxxx]108号文发布的《(工商企业登记管理条例)施行细则》”。

3.“经有关部门验收合格,筹建完毕后,应在投产前………-

句,应当在“筹建完毕后”才会有“验收”和“投入正式生产”的情况发生。因此,应将本句话改为“筹建完毕后,需经有关部门验收合格,并在投产前.…….

4.成文日期应在抄送栏上方居右空两字处。

【改稿】

xx省xx市工商XX管理局关于新办酒厂有关问题的请示

市XXXX:

近年来,全市酒类生产发展很快,已登记发照的社办酒厂有三十七个,国营酒厂十二个,去年生产白酒四千二百吨,酒类生产已处于饱和状态。个别的未经申请办照,擅自开业,部分酒厂在质量上也未达到要求。为了使酒类生产健康发展,根据XXX[xxxx]108号文发布的《《工商企业登记管理条例)施行细则》的有关规定,特提出如下意见:

一、未经申请登记,擅自开业的酒厂,按该《细则》之第三十二条规定,“应勒令停办或停业,并处以xx元以下罚款”。根据情况,如确需开办,经过整顿符合条件的,必须补办手续后领取营业执照。

才能继续生产。

二、根据市场需要,按照统筹安排、网点布局合理的原则新办的酒厂,必须在筹建前三日内到工商XX管理部门办理筹建许可证。筹建完毕后,须经有关部门验收合格,并在投产前三十日内到工商部门办理营业执照后方可投入正式生产。

三、现已生产的国营、集体企业酒厂和今后开办的酒厂,都要严格遵守XX的政策法令,照章纳税,并保证质量,如违反有关规定要依法处理。

以上报告,如无不妥,请批转有关单位执行。

附:全市酒厂分布情况表(略)

xxxx年xx月xx日

抄送:市委、市XX、市政协、市XX、市检察院。

公文请示写作中常见病例的分析与修改

三、求准性请示的分析与修改

【原文】

xx市XXXX关于建立xx市体育学校的请示

xxXXXX:

我市体育事业在省委、省XX的关怀下,有了一定发展,在开展群众性体育活动,提高运动技术水平方面取得了一些效果。但是,近年来我市运动技术水平与兄弟地、市相比有下降趋势。其原因之一是我市体育师资严重缺乏。全市有中小学5636所,有体育教师1600人,其中学过体育专业的只有286人,这种状况已影响到基础训练。此外,我市重点业余体校毕业生的出路问题未能得到很好的解决,不仅造成了体育人才的大量外溢,而且严重影响了这所体校的招生情况,使重点业余体校日渐失去生机与活力。这些问题的存在,对全面提高我市的体育教育质量,为XX培养和输送体育优秀人才,产生了十分不利的影响。

正因为存在以上情况,我们认为,我市急需建立一所以培养体育师资和优秀运动员为目标的体育学校,因此,拟将市重点业余体校改办成中等专业性质的体育学校。具体办学意见如下:

一、学校名称(略)

二、学制及课程设置(略)

三、招生对象及规模(略)

四、场地设施(略)

五、师资(略)

六、经费(略)以上请批示。

xx市XXXX

xxxx年xx月x日

【分析与修改】

该份请示存在以下问题:

1.主送XX不明确

从正文看,这是一份xx市XXXX向xx省XXXX提出的请示,

因此,主送XX应写为“xx省XXXX"。

2.用词不当、不准确

如“我市.……一些效果”一句,平时说“在某些方面取得了一些效果”这句话还可以。但就本篇公文来说,“在体育活动方面取得效果”就属于用词不当了,应将“效果”改为“成绩”;又如“造成了体育人才的大量外溢",“外溢”一词应改为“外流"。

3.语气不够谦和,有些生硬

如“正因为存在以上情况”应改为“鉴于上述情况”;“以上请批示”一句不够谦和,带有命令性口气,应修改为“以上妥否,请批示"。

【改稿】

xx市XXXX关于建立xx市体育学校的请示

xx省XXXX:

我市体育事业在省委、省XX的关怀下,有了一定发展,在开展群众性体育活动,提高运动技术水平方面取得了一些成绩。但是,近年来我市运动技术水平与兄弟地、市相比有下降趋势。其原因之一是我市体育师资严重缺乏。全市有中小学5636所,有体育教师1600人,其中学过体育专业的只有286人,这种状况已影响到基础训练。此外,我市重点业余体校毕业生的出路问题未能得到很好的解决,不仅造成了体育人才的大量外流,而且严重影响了这所体校的招生工作,使重点业余体校日渐失去生机与活力。这些问题的存在,对全面提高我市的体育教育质量,为XX培养和输送优秀体育人才,产生了十分不利的影响。

鉴于上述情况,我们认为,我市急需建立一所以培养体育师资和优秀运动员为目标的体育学校,因此,拟将市重点业余体校改办成中等专业性质的体育学校。具体办学意见如下:

一、学校名称(略)

二、学制及课程设置(略)

三、招生对象及规模(略)

四、场地设施(略)

五、师资(略)

六、经费(略)

以上妥否,请批示。

xx市XXXX

xxxx年xx月xx日