请示的写作格式与注意事项

请示的写作格式与注意事项

请示的写作格式与注意事项

一、请示的写作格式

请示的写作格式如下:

1.标题和主送XX

(1)标题

请示的标题可以由发文XX的名称、事由、文种构成,也可以由事由和文种构成。

(2)主送XX

请示的主送XX就是负责受理和答复请示的XX。请示在确定主送XX时,要注意以下三点:

第一,主送XX只能有一个。XXX办公厅规定:请示“一般只写一个主送XX,如需同时送其他XX,应当用抄送的形式”。中共XX办公厅也规定:“向上级XX行文,应当主送一个上级XX”,

“受双重领导的XX向上级XX行文,应当写明主送XX和抄送XX,由主送XX负责答复其请示事项”。请求如果多头行文,很可能得不到任何XX的批复。

第二,只能主送上级XX,不能送领导者个人。XXX办公厅规定:“除上级XX负责人直接交办的事项外,不得以XX名义向上级XX负责人报送‘请示’”。中共XX办公厅规定:“不应直接送领导者个人。

第三,不得越级。XXX办公厅规定:“一般不得越级请示和报告。”中共XX办公厅规定:“X委各部门应当向本级X委请示问题。未经本级X委同意或授权,不得越过本级X委向上级X委主管部门请示重大问题。”

2.正文

请示的正文由开头、主体、结语三部分组成。

(1)开头

开头主要表述请示的缘由,是上级XX批复的主要依据。一般来说,这部分要写明所遇到的新情况、新问题,或自身没有能力解决的困难,要写得充分、恰当、具体。

(2)主体

主体是表明请示事项的部分,也是请示最核心、最重要的部分。

请求指示的请示,主体要写明想在哪些具体问题、哪些方面得到指示。求准性请示要把要求批准的事项分条列款——写明。如果在请求批准的同时还需要人、财、物等方面的支持和帮助,更需要把编制、数量、途径等表达清楚、准确,以便上级及时批准。的同时还需要人、财、物等方面的支持和帮助,更需要把编制、数量、途径等表达清楚、准确,以便上级及时批准。

(3)结语

请示的结语比较简单,在主体之后,另起一段,按程式化语言写明请求即可。

请示的正文是请示的核心内容,必须写得充分、具体、明确。它要载明请示缘由、请示事项、请示要求三个方面的事项。在请示缘由部分,用简明扼要的语言将请示的原因和背景情况或者请示问题的依据、出发点及思想基础交代清楚;在请示事项部分,要将请求上级XX给予批示、批准或批转的具体问题和事情和盘托出,请示上级XX作出答复;在请示要求部分,通常写法是“妥否,请批示”(批准性请示),或是“以上请示(意见)如无不妥,请批转(全国、省、市、县)执行”(批转性请示)。要特别注意的是,请示的结语中决不能出现“报告”字样,以免造成混乱,甚至延时误事,给工作带来不应有的麻烦。

请示的写作格式与注意事项

二、写作请示应注意的问题

1.标题不要写成“请示报告”。

2.不要在“报告”等非请示公文中夹带请示事项(报告中写“以上报告当否请指示”不在此列)。

3.必须事先请示,不能“先斩后奏”,像个总结报告。

4.必须坚持一事一请示,不能许多事放在一起,像个综合报告。这是一个基本的原则要求。请示的事情过多或把不相干的问题放在一起请示,不利于上级XX受理。

5.要向主管部门请示,不要越级请示,也不要多方请示,如系受双重领导的单位或者牵涉到几个单位或领导,要写明主送XX和抄送XX,由主送XX负责解决或答复,而抄送有关XX、领导。

6.请示在未获批准前,不得对下属单位发送。向上级XX的请示,未获批示(或批准)前就向其他XX或下级XX抄送或下发,这也是撰写请示的一大忌讳。

7.如须向两个上级单位同时请示,只能采取一个主送和一个抄送的办法(请示公文的主送单位只能是一个),不可多头报送,以兔造成误会而贻误工作。

8.请示事项涉及其他部门业务范围时,应当经协商取得一致意见后上报,未能取得一致意见时,应在“请示”中写明。

9.严禁越级请示。

10.请示语言既要简明扼要,还要注重行文语气,选用语句要谦敬,把握好分寸。

11.请示类公文必须注明联系部门及联系人姓名和电话。该联系人一般为公文起草部门的负责人。