公文报告写作中常见病例的分析与修改

公文报告写作中常见病例的分析与修改

 

一、对一份调查报告的分析与修改

【原文】

xx统计局关于xxxx年月份经济形势的报告(摘录)

我国实施的宏观调控措施已初见成效,经济生活中的一些方面发生了积极变化,总体形势逐渐向好的方向转化。

—一过高的工业增长速度有所回落。

固定资产投资新开工项目减少,房地产、开发区热开始降温。7月固定资产投资出现三个变化:一是新开工项目减少,新建投资比重下降;二是商品房投资有所降温;三是在地方项目投资增长放慢的同时,XX项目投资增长有所加快。

——消费品市场继续繁荣、稳定,生产资料市场出现新变化,流通领域中的投机行为有所收敛。

——外贸出口由降转升。

—居民储蓄大幅度回升。

由于加强宏观调控措施的XX时间尚短,目前所见到的积极效应只是初步的,存在问题仍较突出:基本建设战线长、固定资产投资规模过大的问题没有得到切实解决;物价继续攀升,全国社会零售物价总指数比去年同期有所上涨,职工生活费用价格上涨;伴随银根紧缩,企业资金普遍吃紧,相互拖欠现象加剧。

xxxx年xx月xx日

 

【分析与修改】

该篇关于经济形势的情况报告,缺少事实和数据作论证。

 

【改稿】

xx统计局关于xxxx年月份经济形势的报告(摘录)

我国实施的宏观调控措施已初见成效,经济生活中的一些方面发生了积极变化,总体形势逐渐向好的方向转化。

——过高的工业增长速度有所回落。7月全国乡及乡以上工业企业完成产值2863亿元,比去年同月增长25.1%,增幅比6月回落5.1个百分点:平均日产值比上月下降15.4%。1月至7月累计完成工业总产值19510亿元,增长25.1%。其中国有工业增长9.7%,集体工业增长44.5%,其他经济类型工业增长69.6%。产销衔接较好,1月至7月累计工业产品销售率为94.46%,比上年同期提高1.61个百分点。

固定资产投资新开工项目减少,房地产、开发区热开始降温。7月固定资产投资出现三个变化:一是新开工项目减少,新建投资比重下降,全月基本建设和更新改造新开工项目比上月减少6372个,新建投资所占比重由上月的36.6%下降为31.6%;二是商品房投资有所降温;三是在地方项目投资增长放慢的同时,XX项目投资增长有所加快。

—一消费品市场继续繁荣、稳定,生产资料市场出现新变化,流通领域中的投机行为有所收敛。7月实现社会商品零售总额1087.6亿元,比去年同月增长26.5%。消费品市场整体上供大于求的格局依旧。随着XXX调剂汇价上升,居民购买“热点”商品的热度下降,由争购转为观望。集团消费有所控制。生产资料购销速度减缓,交易量下降,主要物资供求矛盾有所缓和,价格下降,库存继续回升。一外贸出口由降转升。据海关统计.7月,出口总额7627亿美元,与去年同月比较,由上月下降9.1%转为上升6.5%;进口总额87.62亿美元,增长39.6%。

—居民储蓄大幅度回升。7月城乡居民新增储蓄存款405亿元,比去年同月增多269亿元,扭转了下降的趋势。

由于加强宏观调控措施的XX时间尚短,目前所见到的积极效应只是初步的,存在问题仍较突出:基本建设战线长、固定资产投资规模过大的问题没有得到切实解决;物价继续攀升,1月至7月,全国社会零售物价总指数比去年同期上涨10.8%,职工生活费用价格上涨14%左右;伴随银根紧缩,企业资金普遍吃紧,相互拖欠现象加剧。

xxxx年xx月xx日

公文报告写作中常见病例的分析与修改

二、对一份综合报告的分析与修改

【原文】

关于开展xxxx年人口计划执行情况抽样调查工作的报告

省XXXX:

为了反映我省各地(市)人口增长变动情况,加强人口计划管理,根据中其XX、XXX《关于加强计划生育工作严格控制人口增长的决定》(中发[xxxx]x号)以及XX计生委等七个部门《关于印发《人口计划管理暂行办法》的通知》(国计生统字[xxxx]x号)的精神,现对xxx年人口计划执行情况抽样调查工作提出以下安排意见:

一、xxxx年人口计划执行情况抽样调查工作,要在各级XX的统一领导下,由统计部门牵头配合计划生育、公安、财政等部门共同完成。在抽样调查力量的组织上,由统计、计划生育、公安部门抽人。

各级计划生育部门要全力以赴,安排足够人员投入这项工作。

二、xxxx年人口抽样调查方案由省统计局负责制定。各级统计部门和计划生育部门在调查中要以保证调查工作质量为核心,严格按照普查办法的规定和要求,采取领导负责、逐级把关、分片包干、责任到人的办法,确保调查工作顺利完成。

三、必须坚持实事求是的原则进行人口抽样调查工作,严格按照

《XXXXXXX统计法》的规定办事。各地在调查中要加强宣传,排除干扰,如实申报。对于弄虚作假,一经发现,瞒报、漏报出生和死亡人囗的,要严格处理。

四、xxxx年人口抽样调查工作所需经费采取省、地(市)按照费用项目分级负担的办法解决。省负担调查方案、各种调查汇总表格的印刷费、培训费、会议费,数据处理以及资料编印费等;地(市)负担各抽样县(市、区)调查员的培训、调查、手工汇总等项费用。

五、xxxx年全省人口抽样调查工作从xx月xx日开始,xx月xx日前结束。

以上报告如有不妥当的地方,请批转各地(市)、各有关部门执行。

省统计局

省计划生育XX会

xxxx年xx月xx日

 

【分析与修改】

该份综合报告的问题主要是语句叙述前后倒置,有的语句用词啰

1.如第一段话,本应是写成“根据…….精神,……”的形式,而文中却将事由先提到前面来说。

2.第二段中的“由统计部门牵头配合计划生育、公安、财政等部门共同完成”一句话读来让人迷惑不解。统计部门也能干计划生育、公安、财政等部门的工作?本句话应修改为:“由统计部门牵头,计划生育、公安、财政等部门配合,共同完成”。

3.第四段中的第一句话,遵循公文写作文字精简原则,应将第四段的第一句话改为:“人口抽样调查工作必须坚持实事求是的原则,严格按照统计法的规定办事。”第三句话应将“一经发现”放在后面,并将“严格”改成“严肃”。

4.“以上报告如有不妥当的地方“可修改成“以上报告如无不妥”。

 

【改稿】

关于开展xxxx年人口计划执行情况抽样调查工作的报告

省XXXX:

根据中共XX、XXX《关于加强计划生育工作严格控制人口增长的决定》(中发[xxxx]x号)以及XX计生委等七个部门《关于印发《人口计划管理暂行办法》的通知》(国计生统字[xxxx]x号)的精神,为了反映我省各地(市)人口增长变动情况,加强人口计划管理,现对xxxx年人口计划执行情况抽样调查工作提出以下安排意见:

一、xxxx年人口计划执行情况抽样调查工作要在各级XX的统一领导下,由统计部门牵头,计划生育、公安、财政等部门配合,共同完成。在抽样调查力量的组织上,由统计、计划生育、公安部门抽人。各级计划生育部门要全力以赴,安排足够的人员投入这项工作。

二、xxxx年人口抽样调查方案由省统计局负责制定。各级统计部门和计划生育部门在调查中要以保证调查工作质量为核心,严格按照普查办法的规定和要求,采取领导负责,逐级把关,分片包干,责任到人的办法,确保调查工作顺利完成。

三、人口抽样调查工作必须坚持实事求是的原则,严格按照《XXXXXXX统计法》的规定办事。各地在调查中要加强宣传,排除干扰,如实申报。对于弄虚作假,瞒报、漏报出生和死亡人囗的,一经发现,要严肃处理。

四、xxxx年人口抽样调查工作所需经费采取省、地(市)按照费用项目分级负担的办法解决。省负担调查方案、各种调查汇总表格的印刷费、培训费、会议费,数据处理以及资料编印费等;地(市)负担各抽样县(市、区)调查员的培训、调查、手工汇总等项费用。

五、xxxx年全省人口抽样调查工作从xx月xx日开始,xx月x日前结束。

以上报告如无不妥,请批转各地(市)、各有关部门执行。

省统计局

省计划生育XX会

xxxx年xx月xx日

公文报告写作中常见病例的分析与修改

三、对一份情况报告的分析与修改

【原文】

xx县xx高速公路筹资工作情况报告

我县的xx高速公路筹资工作,在县委、县XX的领导下,在县XX、县政协的大力支持下,按照地委、委署的要求,行动快、效果好,截至12月11日,全县45个乡镇已有10个乡镇完成xxxx年农民两项集资任务。xx镇率先完成任务。

从全县总的情况来看,xx高速公路筹资工作有三大特点:

一是宣传发动声势浩大,思想动员广泛深入。二是责任明确、措施得力。三是领导带头,率先垂范。但是,这项工作发展还很不平衡,不少乡镇进展迟缓,个别乡镇现在还是零,为此县委、县府要求各地进一步抓紧、抓好以下几个方面的工作。一、各乡镇要进一步搞好宣传发动工作,为今年的筹资工作打下结实的基础。同时要把工作中出现的问题和矛盾解决在基层,确保筹资工作的顺利开展。

二、各乡镇要加快工作进度,目前,全县的筹资工作时间紧张,任务差距还很大,各地一定要按县委、县府的要求千方百计地完成下达任务,特别是任务完成较差的乡镇,要加大领导力度和工作力度,不得拖全县的后腿。筹资款必须及时上缴县上。

三、要严格按照县府(xxxx)xx号文件规定,该负责的要加强领导,积极支持。不得互相推诿、扯皮而影响筹资工作,各相关部门要紧密配合,粮食、金融部门一定要各负其责,以保证粮食及时入库,资金及时到位。

附各乡镇xxxx年农民完成情况排位表(略)

xx县xx高速公路筹资办公室

xxxx年xx月xx日

报:地区筹资办、县委、县XX、县府、县政协。

 

【分析与修改】

该份《x县xx高速公路筹资工作情况报告》,结构层次安排合理,语句通顺,叙述事项明确,不足之处在于标点符号的使用和词语的运用上。

1.第一段最后一句话“零”后的逗号应改为句号。“为此”后应加逗号,“工作”后的句号要改为冒号。

2.第二段中的“打下结实的基础”应改为“打下坚实的基础"。

3.第三段中的“进度”后的逗号应改为句号,“工作时间紧张”应改为“工作时间紧迫"。

4.第四段发文年号的圆括号应改为六角括号。

另外,文中的几个“县府”均应改为“县XX”。

 

【改稿】

xx县xx高速公路筹资工作情况报告

我县的xx高速公路筹资工作,在县委、县XX的领导下,在县XX、县政协的大力支持下,按照地委、委署的要求,行动快、效果好,截至12月11日,全县45个乡镇已有10个乡镇完成xxxx年农民两项集资任务。xx镇率先完成任务。

从全县总的情况来看,xx高速公路筹资工作有三大特点:

一是宣传发动声势浩大,思想动员广泛深入。二是责任明确、措施得力。三是领导带头,率先垂范。但是,这项工作发展还很不平衡,不少乡镇进展迟缓,个别乡镇现在还是零。为此,县委、县XX要求各地进一步抓紧、抓好以下几个方面的工作:一、各乡镇要进一步搞好宣传发动工作,为今年的筹资工作打下坚实的基础。同时要把工作中出现的问题和矛盾解决在基层,确保筹资工作的顺利开展。

二、各乡镇要加快工作进度。目前,全县的筹资工作时间紧迫,任务差距还很大,各地一定要按县委、县XX的要求全力以赴地完成下达任务,特别是任务完成较差的乡镇,要加大领导力度和工作力度,不得拖全县的后腿。筹资款必须及时上缴县上。

三、要严格按照县XX[xxxx]xx号文件规定,该负责的要加强领导,积极支持。不得互相推诿、扯皮而影响筹资工作,各相关部门要紧密配合,粮食、金融部门一定要各负其责,以保证粮食及时入库,资金及时到位。

附:各乡镇xxxx年农民完成情况排位表(略)

xx县xx高速公路筹资办公室

xxxx年xx月xx日

报:地区筹资办、县委、县XX、县XX、县政协。

公文报告写作中常见病例的分析与修改

四、对一份专题报告的分析与修改

【原文】

关于我县安全工作情况的报告

省委、省XX:

按照省委、省XXx发电(xxxx)第xx号电报要求,我们检查、总结了我县近几年来的安全工作倩况。现将安全工作情况报告如下:

一、基本情况(略)

二、事故原因和教训

1.失之于教(略)

2.失之于制(略)3.失之于宽(略)4.失之于管(略)

三、今后措施

1.抓教育(略)2.抓组织(略)3.抓措施(略)4.抓惩治(略)5.抓作风(略)以上报告,如有不当之处,请指示。

中共x县XX会(盖章)

xx县XXXX(盖章)

 

【分析与修改】

该报告曾在很多公文书上被引用,虽然是一个报告的轮廓,但在开头和结尾却存在如下问题:

1.引用文体的发文字号错误,应将圆括号改为六角括号"[]"

2.开头一句啰峻,“安全工作倩况”出现了两次,可将后面的一个删掉,“将”字也删掉,改为“现报告如下”即可。

3.没有报告的年、月、日,应补上。

 

【改稿】

关于我县安全工作情况的报告

省委、省XX:

按照省委、省XXx发电[xxxx]xx号电报要求,我们检查、总结了我县近几年来的安全工作情况。现报告如下:

一、基本情况(略)

二、事故原因和教训

1.失之于教(略)2.失之于制(略)3.失之于宽(略)4.失之于管(略)

三、今后措施

1.抓教育(略)2.抓组织(略)3.抓措施(略)4.抓惩治(略)5.抓作风(略)以上报告,如有不当之处,请指示。

中共xx县XX会(盖章)xx县XXXX(盖章)xxxx年xx月xx日

公文报告写作中常见病例的分析与修改

五、对一份答复报告的分析与修改

【原文】

关于我校工会干部有关待遇的报告

市总工会:

xx月xx日函悉。现将我校工会干部有关待遇报告如下。

一、部门工会XX每年减免工作量15学时。二、校工会XX任职期间减免工作量30学时。

三、我校基层工会XX由教师兼任,每年减免工作量40学时。四、部门工会XX任职期间享受本单位XX副职待遇,由教师担任的每年减免工作量30学时。

专此报告。

xx大学工会

xxxx年xx月xx日

【分析与修改】

该份答复报告的写作格式比较正确,语句也比较通顺,但在叙述的先后顺序上欠妥。

如报告的“一”“二”“三”“四”条,应按校工会干部任职由高到低的顺序排列,即按“基层工会XX→部门工会XX→校工会XX→部门工会XX”的顺序。

另外,开头一句中“报告如下”后的句号应改为冒号。

 

【改稿】

关于我校工会干部有关待遇的报告

市总工会:

xx月xx日函悉。现将我校工会干部有关待遇报告如下:

一、我校基层工会XX由教师兼任,每年减免工作量40学时。二、部门工会XX任职期间享受本单位XX副职待遇,由教师担任的每年减免工作量30学时。

三、校工会XX任职期间减免工作量30学时。四、部门工会XX每年减免工作量15学时。

专此报告。

xx大学工会

xxxx年xx月xx日