报告的写作格式与要求

报告的写作格式与要求

报告的写作格式与要求

一、报告的写作格式

报告由标题、主送XX、正文、落款和日期等部分构成。

1.标题

报告的标题有两种写法:一是“事由+文种”的形式;二是“发文XX+事由+文种”的形式,如“xx分行关于xxxxxx的报告”。

有的报告内容紧急,则在标题中的“报告”前冠以“紧急”字样。

2.主送XX

XXXX的报告,主送XX尽量要少,一般只送一个上级XX即可。但XXXX受双重领导的情况比较多见,只报送其中一个上级XX显然不妥,因此,有时主送XX可以不止一个。

作为X的XX公文的报告,要按《中国XXXXXXX公文处理条例》第十二条的规定执行:“向上级XX行文,应当主送一个XX;如需其他相关的上级XX阅知,可以抄送。”

3.正文

报告的正文分引据、主体、结语三部分。

(1)引据

概括说明全文主旨,可用起句立意法。即一开始就简明扼要地将一定时间内工作的有关情况如依据、目的、总的行动及对整个工作的估计、评价等作一概述,以点明全文主旨。通常用“现将有关情况报告如下”承上启下,领起下文。

(2)主体

即报告事项部分,也是正文的核心,要叙述报告的具体内容。如果内容多、篇幅长,可采用分题式、分条式或两者相结合的方法进行叙述。对于工作报告,应将各方面工作的主要情况并列分段地一一加以表述,即阐明各方面工作的进展情况、主要做法、取得的效果等。再写明存在的主要问题和下一步工作意见,然后概括出基本经验。要以数字和事实说话,内容既翔实又概括。对于问题报告,侧重写明问题状况及其来龙去脉,分析问题产生的原因,说明其后果,并提出解决问题的方法和措施。对于答复报告,则应强调针对性,紧紧围绕上级的询问和要求,写清问题,表明态度,提出意见。

(3)结语

报告的结语应根据报告的不同内容采用与之相应的不同结语。常用的有“特此报告”“专此报告”“请审核”“请审示”“以上报告,如有不妥,请指正”等。

4.落款

即写上发文单位印章和成文日期。

报告的写作格式与要求

二、报告的写作要求

1.要总结出有规律的东西

写报告要用正确的立场、观点、方法对事实进行分析,从中总结出一些带有规律性的东西。这些规律性的东西,无论是成功的经验,还是失败的教训,对今后的工作都具有重要的指导意义。

2.注意个体材料和整体材料的配合使用

报告的容量大,涉及的材料众多,因此,在写作时一定要注意个体材料和整体材料的配合使用。尤其是综合报告,涉及的方面多,内容复杂,更要注意个体材料和整体材料的配合使用。有个体材料没有整体材料,会使报告零碎,缺乏整体印象;反之,有整体材料没有个体材料,则会使报告内容空泛,缺乏力度和深度。

3.报告所反映的情况要真实、具体

报告的用途是帮助上级XX了解下情,从而作出正确的决策。因此,写报告要做到如实地反映情况。如果报告反映的情况失实,就有可能影响上级XX决策的准确性和科学性。真实性是对公文写作的普遮要求,但鉴于目前有些报告存在着弄虚作假的现象,所以特别需要引起重视。起草报告的人员要深入调查研究,尽可能亲自调查了解,掌握第一手材料,然后进行分析归纳,去伪存真。材料要具体,要有概括性的材料,也要有典型的具体事例。

4.写作报告的立意要新

提炼主题,应该在占有大量材料的基础上进行分析研究,归纳出新颖的观点,从而形成主题。主题即报告的主旨。在提炼主题和观点的过程中,要有敏锐的眼光,发现新的有价值的材料,从新的角度、新的立足点去分析取舍材料,这样才能提炼出立意新的主题,反映出本质的、带规律性的问题。

5.写作报告的重点要突出

报告的内容要根据主题的要求来安排,分清主次轻重,重点的、主要方面的内容,要安排在前面,详细写;非重点的、次要方面的内容简略写;可写可不写的内容就不写。同时,要注意处理好点和面的关系,比如,有典型的事例,也要有面上的综合性的情况,做到点面结合、眉目清楚、说服力强。

6.报告中不得夹带请示事项

上级XX对报告不负答复责任,因此,报告中夹带请示事项会影响事项的处理。如有请示事项,宜另用请示文种行文。

7.尽量把报告写短些

要想将报告写得简短,就要做到以下几点:

(1)应突出重点:

(2)要毫不犹豫地舍弃那些不能说明问题实质的一般材料:

(3)要善于综合归纳,从宏观着眼,总体上把握,把问题表述清楚;

(4)语言表达要做到简洁、凝练。

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  • 时间:2019年06月30日 21时53分12秒
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