会议纪要的特点、类型及适用范围

会议纪要的特点、类型及适用范围

 

一、会议纪要的概念

会议纪要是在会议后期,根据会议记录、会议文件等材料所撰写的,传达会议议定事项和主要精神,需要与会单位共同遵守执行的公文。这些会议一般没有作出决定或决议,会议纪要起到传达会议精神、交流情况、指导工作的作用。

 

二、会议纪要的适用范围

会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。就其基本特征而言,会议纪要应当算是一种实录性公文,是在对会议讨论的事项加以归纳、整理的基础上,将其反映出来的公文文种。除了能够起到通报会议精神的作用,上报上级XX的会议纪要往往还能起到反映情况、汇报工作的作用;下发下级XX的会议纪要,往往具有统一认识、指导工作的作用;抄送平行XX或不相隶属XX的会议纪要,则能起到交流信息、沟通情况、知照事项的作用。会议纪要是会议文件,但并非所有的会议都要形成会议纪要。通常只有大中型会议或比较重要的会议,才要求写会议纪要。特别是尚未形成正式决定,而讨论事项又要求有关人员了解的会议,则更需要写会议纪要了。

会议纪要的特点、类型及适用范围

三、会议纪要的特点

会议纪要的特点:

一是具有较强的提要性。会议纪要的依据是会议材料和会议记录,但它又不同于会议记录,它不能事无巨细,有闻必录,而是对会议主要精神、要点的提炼和概括。

二是具有决议的性质。它是对会议议定事项的概括和归纳,一经下发,便对有关单位和人员产生一种指示作用和约束力,实际上起着决议的某种作用。

三是具有存查备案的作用。有些会议纪要并非一定要贯彻执行,只是为了通报会议情况,让有关人员周知,在必要时查阅,这种会议纪要成文传阅后应存档,以备查用。

 

四、会议纪要的类型

会议纪要一般可分为两种类型:

1.办公会议纪要

办公会议纪要,也叫例行会议纪要。主要用来反映XXXX、XX团体、企事业单位的领导XX开会研究问题、部署工作的情况,其作用是为XX单位工作的开展提供实在的指导和具体的依据。

2.专项会议纪要

专项会议纪要包括各种各样的交流会、座谈会、研讨会等,它是通过对涉及有关工作的重要方针、政策和理论原则问题的交流、讨论情况的纪实,给人们以深刻的启发,给工作以宏观的指导。根据实际需要阐述理由,便于上级部门了解会议情况。